注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。這個過程可能會有些復(fù)雜，但是只有完成這個過程，你的企業(yè)才能夠合法地運營。主頁帶大家認識發(fā)出的樣品怎么做賬，如果你們也遇到這種問題，相信看完本文，你們就懂得怎么解決了。

對電商商家來說，發(fā)票不是可有可無的“紙片”，而是貫穿經(jīng)營全流程的關(guān)鍵憑證——它關(guān)系到成本抵扣、稅務(wù)合規(guī)，甚至未來的融資和合作。不少商家因為前期忽略發(fā)票索取，后期要么面臨稅負過高的壓力，要么在稅務(wù)核查時陷入被動。其實只要梳理清楚經(jīng)營各環(huán)節(jié)的發(fā)票需求，就能輕松避開這些問題。

一、經(jīng)營籌備期是發(fā)票管理的起點，這一階段的支出看似零散，卻都是企業(yè)運營的基礎(chǔ)成本。如果租了辦公室或倉庫，一定要和房東簽訂正式租賃合同，并索要房屋租賃發(fā)票，后續(xù)場地產(chǎn)生的物業(yè)費、水電費也不能漏，要是水電費由房東代收，記得讓對方提供費用分割單和原始發(fā)票復(fù)印件，避免無法入賬。采購辦公設(shè)備時更要注意，手機、電腦、打印機這些常用設(shè)備，還有貨架、打包用的紙箱膠帶，都得向賣家要增值稅發(fā)票，尤其是一般納稅人，專票還能抵扣進項稅，能幫企業(yè)省下不少錢。另外，公司注冊、代理記賬、商標注冊這些服務(wù)產(chǎn)生的費用，也別忘了索取服務(wù)費發(fā)票，這些都是合規(guī)經(jīng)營的必要憑證。

二、到了采購進貨期，發(fā)票直接影響庫存成本和進項抵扣，是重中之重。和供應(yīng)商合作時，必須簽訂采購合同，貨到手后第一時間要貨物銷售發(fā)票，發(fā)票上的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量得和合同、入庫單完全一致，避免后續(xù)對賬和稅務(wù)核查出現(xiàn)問題。如果貨物需要運輸，無論是找物流公司運輸產(chǎn)生的運費，還是自己開車去提貨產(chǎn)生的加油費、過橋過路費，相關(guān)發(fā)票都要留存好，特別是公司名下有車輛的，加油費發(fā)票一定要注明用途，確保和經(jīng)營相關(guān)。要是采購的是原材料，還需要委托加工，那加工費發(fā)票也不能少，就連采購樣品的費用，都得要樣品費發(fā)票并備注“樣品”，防止和正常銷售混淆。如果采購農(nóng)產(chǎn)品，農(nóng)戶可以到當?shù)囟悇?wù)局大廳咨詢并讓其代開有關(guān)發(fā)票。

三、銷售履約期的發(fā)票多和用戶體驗、營銷推廣相關(guān)，很容易被忽略。給用戶發(fā)貨的快遞費是高頻支出，建議和快遞公司簽訂長期合作協(xié)議，按月或按季度統(tǒng)一索取快遞費發(fā)票，同時附上快遞單明細，這樣既能保證憑證完整，也方便核對訂單?，F(xiàn)在很多商家會找主播帶貨，這筆費用的發(fā)票要格外注意，不管是頭部主播還是小主播，都得讓對方提供正規(guī)的服務(wù)費發(fā)票，發(fā)票項目要明確寫“直播推廣費”或“傭金”，如果是個人主播，需要對方到稅務(wù)局代開增值稅發(fā)票，避免因為發(fā)票不合規(guī)導致費用無法抵扣。除此之外，平臺上的廣告投放費用，比如直通車、信息流廣告，還有找團隊制作產(chǎn)品視頻、圖文的內(nèi)容服務(wù)費，這些支出對應(yīng)的廣告服務(wù)發(fā)票、內(nèi)容服務(wù)費發(fā)票，也要及時索取。要是遇到用戶退換貨，逆向物流產(chǎn)生的快遞費發(fā)票，以及商品維修的維修費發(fā)票，同樣要妥善保管。

其實做好發(fā)票管理并不難，關(guān)鍵在于養(yǎng)成“支出即索票”的習慣，把發(fā)票獲取融入到每個經(jīng)營環(huán)節(jié)中。只要按流程梳理，不僅能確保稅務(wù)合規(guī)，還能通過合理抵扣降低經(jīng)營成本，讓企業(yè)走得更穩(wěn)更遠。

不管怎么樣，有支出盡量按實際情況進行索票，零星小額支付，也要有票方可列支。除了工資和發(fā)獎金補貼、折舊，無形資產(chǎn)攤銷之外，發(fā)票盡量索要，一個是對方開具發(fā)票，另一個就是找稅務(wù)局大廳代開發(fā)票。千萬不要為了發(fā)票找人虛開代開！

通過注冊公司，您可以更好地管理企業(yè)的人事和勞動關(guān)系。