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干貨 | 職場(chǎng)會(huì)計(jì)必知的加油費(fèi)正確入賬方法

發(fā)布于 2025-12-29 02:00:04 作者: 蕢欣嘉

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過(guò)完成這個(gè)過(guò)程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專(zhuān)業(yè)。接下來(lái),跟著小編一起去了解 ,相信看完本篇文章,你有不一樣的收獲。

在企業(yè)所得稅稅前扣除有一條規(guī)定,指明與公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的支出才可以抵扣。那么報(bào)銷(xiāo)時(shí):

1、公司自有車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi):

可直接報(bào)銷(xiāo),在進(jìn)行賬務(wù)處理的時(shí),可以直接根據(jù)受益原則進(jìn)行處理。如:銷(xiāo)售部門(mén)使用公司車(chē)報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi),可以直接做借:銷(xiāo)售費(fèi)用 貸:其他應(yīng)付款-xx/庫(kù)存現(xiàn)金等。

2、公司員工報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi):

比如:

公司讓員工自己開(kāi)車(chē)去接客戶(hù),老板說(shuō)給報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi),如何進(jìn)行賬務(wù)處理呢?有什么需要注意的事項(xiàng)呢?這個(gè)時(shí)候就算是私車(chē)公用了。

1)直接報(bào)銷(xiāo)

可以和公司簽訂一份租車(chē)協(xié)議,那么所租車(chē)輛發(fā)生的費(fèi)用就理所應(yīng)當(dāng)成為公司的費(fèi)用了。

公司跟個(gè)人租車(chē)事項(xiàng)辦理流程:

第一步:簽訂租車(chē)協(xié)議。(租賃協(xié)議中規(guī)定汽車(chē)加油費(fèi)、維修費(fèi)和過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等支出報(bào)銷(xiāo)形式。)

第二步:攜帶租車(chē)協(xié)議;車(chē)主身份證原件、復(fù)印件;車(chē)輛行駛本原件、復(fù)印件;營(yíng)業(yè)執(zhí)照;公章等資料到轄區(qū)稅務(wù)局代開(kāi)發(fā)票。

第三步:發(fā)票復(fù)印件交給會(huì)計(jì)備案待查。

這樣,我們使用自己的車(chē)輛為公司辦事就不要擔(dān)心無(wú)法報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用或者報(bào)了還得交個(gè)稅的問(wèn)題了。

注:租賃合同如果約定0租金,不需要視同銷(xiāo)售。(單位或個(gè)體工商戶(hù)向其他單位或個(gè)人無(wú)償提供服務(wù)視同銷(xiāo)售)

下圖是給大家的一個(gè)模板(僅供參考),建議根據(jù)所在公司具體情況調(diào)整:

2)通過(guò)發(fā)放交通補(bǔ)貼的方式。

① 可以做到福利費(fèi)(合并到個(gè)人所得中繳納個(gè)稅);

② 差旅費(fèi)補(bǔ)貼(在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),不需要交個(gè)稅);

③ 工資(需要繳納個(gè)稅)。

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生支出與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),可以計(jì)入管理費(fèi)用(管理用)、銷(xiāo)售費(fèi)用(銷(xiāo)售用)等,如果是購(gòu)入加油卡進(jìn)行充值,也可以在購(gòu)入加油卡時(shí)計(jì)入預(yù)付賬款或者其他應(yīng)收款,在實(shí)際發(fā)生加油費(fèi)用時(shí),再計(jì)入相關(guān)的費(fèi)用科目。(如果是增值稅專(zhuān)用發(fā)票,可以將增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額計(jì)入“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額/待認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額”)

3、在報(bào)銷(xiāo)時(shí),需要提供的單據(jù)有:

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、加油費(fèi)發(fā)票,車(chē)輛行駛記錄等。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)由駕駛員簽字,并經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批等。(根據(jù)所在公司具體規(guī)定調(diào)整)

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