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現(xiàn)金日記賬怎么記賬

發(fā)布于 2025-12-21 21:10:12 作者: 杭翠柏

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過(guò)完成這個(gè)過(guò)程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。接下來(lái),跟著小編一起去了解 ,相信看完本篇文章,你有不一樣的收獲。

問(wèn)題1:現(xiàn)金日記賬怎么記賬

現(xiàn)金日記賬怎么記賬

優(yōu)質(zhì)回答俗話說(shuō)得好:好記性不如爛筆頭。出納所經(jīng)手的每一筆現(xiàn)金收、支業(yè)務(wù),都有相應(yīng)的單據(jù)記錄,例如支付報(bào)銷費(fèi)用時(shí)有對(duì)應(yīng)的報(bào)銷單、發(fā)票等單據(jù)。這些單據(jù)最后都要 由出納交接給會(huì)計(jì)做賬。如果出納在單據(jù)交接出去后,想要了解當(dāng)時(shí)的支付金額、報(bào)銷人員等業(yè)務(wù)信息時(shí),就得去找會(huì)計(jì)要憑證,而想要在一本本憑證中找到自己想 要的憑證就如大海撈針一樣困難,故出納一定要有自己的一本流水賬,這就是現(xiàn)金日記賬

記賬方法:出納應(yīng)將每筆現(xiàn)金收、支業(yè)務(wù)及時(shí)登記到現(xiàn)金日記賬中。登記時(shí),根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的收、付款憑證,按賬簿登記的要求,使用藍(lán)、黑色鋼筆或簽字筆逐筆、序時(shí)、連續(xù)地進(jìn)行登記,不得跳行、跳頁(yè)。

一般而言,現(xiàn)金日記賬上的“日期”、“摘要”、“借方金額(或增加金額)”、“貸方金額(或減少金額)”、“余額”為必填項(xiàng)。

1、“日期”欄

“日期”欄中填入的業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。

2、“摘要”欄

“摘要”欄摘要不能過(guò)于簡(jiǎn)略,應(yīng)以能夠清楚地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度,便于事后查對(duì)。

3、“借方金額(或增加金額)”欄

4、“貸方金額(或減少金額)”欄

5、“余額”欄

“余額”表示庫(kù)存現(xiàn)金的余額,應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計(jì)算填入。

出納工作應(yīng)遵循“日事日畢”原則,即當(dāng)天的業(yè)務(wù)當(dāng)天記錄,記錄當(dāng)日發(fā)生額,并結(jié)出余額,最后合計(jì)本日借方、貸方發(fā)生額

6、日記賬首行和末行填寫(xiě)

每一頁(yè)登記完后,必須按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)。

結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)根據(jù)“承前頁(yè)”的借方加上本頁(yè)的借方發(fā)生數(shù),得出“過(guò)次頁(yè)”的借方金額,同理計(jì)算“過(guò)次頁(yè)”的貸方金額,并算出余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行,并在摘要注明“過(guò)次頁(yè)”?!俺星绊?yè)”的金額可以直接根據(jù)上頁(yè)的“過(guò)次頁(yè)”金額填寫(xiě),并在摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。

問(wèn)題2:出納怎么做現(xiàn)金日記賬

優(yōu)質(zhì)回答現(xiàn)金日記賬(Cash Journal)用來(lái)逐日反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。

具體做現(xiàn)金日記賬的方法如下:

1、根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的收、付款記賬憑證記賬?,F(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)收款憑證和付款憑證進(jìn)行仔細(xì)的復(fù)核,并以經(jīng)過(guò)復(fù)核無(wú)誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。如果原始憑證上注明“代記賬憑證”字樣,經(jīng)有關(guān)人員簽章后,也可作記賬的依據(jù)。

2、所記載的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證相一致,不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額和對(duì)應(yīng)科目等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要不能過(guò)于簡(jiǎn)略,應(yīng)以能夠清楚地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度,便于事后查對(duì)。日記賬應(yīng)逐筆分行記錄,不得將收款憑證和付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記。登記完畢,應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤后在記賬憑證上的“賬頁(yè)”一欄內(nèi)做出“過(guò)賬”符號(hào)“√”,表示已經(jīng)登記入賬。

3、逐筆、序時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié)。為了及時(shí)掌握現(xiàn)金收、付和結(jié)余情況,現(xiàn)金日記賬必須當(dāng)日賬務(wù)當(dāng)日記錄,并于當(dāng)日結(jié)出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)頻繁的單位,還應(yīng)隨時(shí)結(jié)出余額,以掌握收、支計(jì)劃的執(zhí)行情況。

4、必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè),不得隨便更換賬頁(yè)和撕去賬頁(yè)?,F(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,其賬頁(yè)不得以任何理由撕去,作廢的賬頁(yè)也應(yīng)留在賬簿中。在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),賬簿尚未用完時(shí),不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁(yè)。記賬時(shí)必須按頁(yè)次、行次、位次順序登記,不得跳行或隔頁(yè)登記,如不慎發(fā)生跳行、隔頁(yè)時(shí),應(yīng)在空頁(yè)或空行中間劃線加以注銷,或注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員蓋章,以示負(fù)責(zé)。

5、文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無(wú)誤。在登記書(shū)寫(xiě)時(shí),不要濫造簡(jiǎn)化字,不得使用同音異義字,不得寫(xiě)怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫(xiě)在金額欄內(nèi),不得越格錯(cuò)位、參差不齊;文字、數(shù)字字體大小適中,緊靠下線書(shū)寫(xiě),上面要留有適當(dāng)空距,一般應(yīng)占格寬的二分之一,以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。記錄金額時(shí),如果沒(méi)有角分的整數(shù),應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫(xiě)上“0”,不得省略不寫(xiě),或以“一”號(hào)代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未干時(shí)不要翻動(dòng)賬頁(yè);夏天記賬時(shí),可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書(shū)寫(xiě),以防汗浸。

6、使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆銀行復(fù)寫(xiě)賬簿除外、或鉛筆書(shū)寫(xiě)。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯(cuò)誤記錄及會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)可以用紅色墨水記賬。

7、每一賬頁(yè)記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁(yè)。為便于計(jì)算了解日記賬中連續(xù)記錄的累計(jì)數(shù)額,并使前后賬頁(yè)的合計(jì)數(shù)據(jù)相互銜接,在每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行的有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣。也可以在本頁(yè)最后一行用鉛筆字結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額,核對(duì)無(wú)誤后,用藍(lán)、黑色墨水在下頁(yè)第一行寫(xiě)出上頁(yè)的發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)上“承前頁(yè)”字樣,不再在本頁(yè)最后一行寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)”的發(fā)生額和余額。

8、現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額,每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。現(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額或紅字余額、。

9、記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),必須按規(guī)定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證日記賬的合法性,賬簿記錄不得隨意涂改,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ),或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。

為了使現(xiàn)金日記賬的帳面記錄完整與準(zhǔn)確,使其與有關(guān)的賬目、款項(xiàng)相符,出納人員在收、付現(xiàn)金以后,要及時(shí)記賬,并且要按照一定的程序進(jìn)行對(duì)帳。

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