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企業(yè)購(gòu)入桶裝水，計(jì)入“辦公費(fèi)”。如果是管理部門使用，計(jì)入"管理費(fèi)用—辦公費(fèi)",如果是銷售部門使用，計(jì)入"銷售費(fèi)用—辦公費(fèi)",如果一線生成部門桶裝水則計(jì)入制造費(fèi)用。不好界定那個(gè)部門的，計(jì)入“管理費(fèi)用”。

在實(shí)務(wù)中企業(yè)購(gòu)買桶裝水，很少一桶一桶購(gòu)買，而是一次性購(gòu)買很多飲水券。如每桶10元的桶裝水，60桶售價(jià)只要500元。有些規(guī)模較小的企業(yè)，60桶水，可能足夠飲用半年之久。另外除去桶裝水外費(fèi)用外，購(gòu)買桶裝水，還需要支付桶押金。

如果按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則分錄則分錄應(yīng)當(dāng)如下：

1、購(gòu)買桶裝水券

借：預(yù)付賬款—xx飲水公司 500

其他應(yīng)收款—押金 50（桶押金）

貸：庫(kù)存現(xiàn)金 550

ps：以對(duì)方開具收據(jù)作為原始入賬憑證。

2、每月根據(jù)實(shí)際消耗數(shù)分?jǐn)偂?/strong>（如本月消耗10桶水）

單桶水價(jià)格=500÷60=8.33元

借：管理費(fèi)用—辦公費(fèi) 83.3

貸：預(yù)付賬款—xx飲水公司 83.3

3、退押金不能退還

因?qū)Ψ皆颍荒芡诉€

借：營(yíng)業(yè)外支出—非常支出 50（適用《小企業(yè)準(zhǔn)則》）

信用減值損失 50（適用《企業(yè)準(zhǔn)則》）

貸：其他應(yīng)收款—押金 50

因本公司使用過程中損毀

借：管理費(fèi)用—辦公費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款—押金 50

分錄的弊端一：賬務(wù)處理太繁瑣，前期需要先做預(yù)付，然后在做分?jǐn)?。賬務(wù)處理時(shí)既要核算單價(jià)，又要每月自制使用憑證，十分麻煩。

分錄的弊端二：有印花稅的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。直接購(gòu)買桶裝水是無需繳納印花稅的，但以憑證形式，兌換桶裝水，則需要繳納印花稅。如果對(duì)桶裝水進(jìn)行了先預(yù)付，后分?jǐn)偟姆咒洠瑒t會(huì)涉及印花稅。

實(shí)務(wù)中，按收到對(duì)方收據(jù)時(shí)入賬，一般不區(qū)分使用部門，直接入賬管理費(fèi)用。即：

借：管理費(fèi)用—辦公費(fèi) 500

貸：庫(kù)存現(xiàn)金 500

ps：由于桶裝水的支出金額很小，每月分?jǐn)偱c一次性計(jì)入損益，對(duì)企業(yè)利潤(rùn)幾乎沒有影響。所以，本著實(shí)質(zhì)大于形式的會(huì)計(jì)原則，一次性計(jì)入當(dāng)期損益是沒有問題的。

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