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會計人不踩坑!整套賬務(wù)流程拆解,新手也能輕松上手

發(fā)布于 2025-10-12 12:00:04 作者: 歧清漪

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個過程,你可以獲得法律保護,讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。主頁帶大家認識公司虧本如何做賬,希望看完本文,你會對這方面的認識能更上一層樓。

做會計10年,從一開始對著一堆憑證手忙腳亂,到現(xiàn)在能準時準點下班,全靠這套梳理清楚的賬務(wù)流程。不管是剛?cè)胄械男氯?,還是想優(yōu)化工作的老會計,照著做都能少走不少彎路!

一、月初:做好“數(shù)據(jù)準備”,后續(xù)少返工

1. 憑證“應(yīng)收盡收”:把上月的報銷單、銀行回單、各類發(fā)票等原始憑證全部收齊,按照“收款/付款/采購/銷售”分類整理,貼好憑證貼,避免后面做賬時翻來翻去找資料。

2. 銀行流水“逐筆核對”:登錄企業(yè)網(wǎng)銀,導(dǎo)出上月銀行流水,對著銀行回單一筆一筆核對,看看有沒有“流水有記錄但沒回單”或者“有回單但流水沒顯示”的情況,及時標注未達賬項,為月底編銀行存款余額調(diào)節(jié)表打基礎(chǔ)。

3. 進項發(fā)票“精準勾選”:登錄增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺,把能抵扣的進項發(fā)票勾選認證。勾選時記得和手里的紙質(zhì)發(fā)票核對,確認發(fā)票信息無誤、業(yè)務(wù)真實,避免錯勾、漏勾,影響增值稅申報。

二、月中:專注“記賬核賬”,把好數(shù)據(jù)關(guān)

1. 憑證錄入“穩(wěn)準狠”:根據(jù)分類好的原始憑證,按照會計準則填寫記賬憑證。重點注意科目使用要準確,比如銷售貨物收入記“主營業(yè)務(wù)收入”,員工報銷差旅費記“管理費用/銷售費用-差旅費”,同時核對好金額,確保借貸平衡。

2. 憑證審核“雙向檢查”:自己錄完憑證后,別著急往下走,先反向檢查一遍,看看借貸方向?qū)Σ粚Α⒔痤~和原始憑證是否一致。條件允許的話,也可以和同事交叉審核,兩個人盯著,能減少不少出錯的可能。

3. 賬簿登記“自動 手動結(jié)合”:現(xiàn)在用財務(wù)軟件做賬,審核通過的憑證會自動登記總賬和明細賬。但關(guān)鍵科目比如“應(yīng)收賬款”“庫存商品”,最好手動核對一下余額是否合理,比如應(yīng)收賬款余額是不是和客戶欠款情況匹配,避免系統(tǒng)出問題沒發(fā)現(xiàn)。

三、月末:搞定“結(jié)賬出表”,算清收支賬

1. 計提攤銷“一個不落”:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,計提當月的工資、社保、公積金,還有固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷(比如公司買的軟件、專利),以及預(yù)付的房租、物業(yè)費等,確保這些費用都計入對應(yīng)的會計期間。

2. 損益結(jié)轉(zhuǎn)“算清盈虧”:把當月的收入類科目(主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等)和成本費用類科目(主營業(yè)務(wù)成本、管理費用、銷售費用等),全部結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”科目,這樣就能直接看出當月公司是盈利還是虧損了。

3. 報表編制“核對勾稽”:生成資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表這三大主表后,重點核對報表間的勾稽關(guān)系。比如資產(chǎn)負債表中“未分配利潤”的期末數(shù)減去期初數(shù),應(yīng)該等于利潤表中的“凈利潤”,確保報表數(shù)據(jù)準確無誤。

四、月后:完成“申報歸檔”,收尾不馬虎

1. 納稅申報“仔細核對”:根據(jù)財務(wù)報表和開票系統(tǒng)里的銷項數(shù)據(jù),申報增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等。申報前一定要核對“進項稅額”“銷項稅額”和申報表上的數(shù)字是否一致,避免多繳或者少繳稅款,給公司帶來損失。

2. 資料歸檔“規(guī)范有序”:把當月的記賬憑證、財務(wù)報表、納稅申報表等資料,按時間順序整理好,裝訂成冊。電子資料要做好備份,存在專門的硬盤或者云端,方便后續(xù)查賬,也能應(yīng)對稅務(wù)部門的檢查。

3. 復(fù)盤總結(jié)“持續(xù)優(yōu)化”:花10分鐘總結(jié)一下當月做賬時遇到的問題,比如是不是經(jīng)常有同事忘記貼發(fā)票、某個科目老是用錯,下次針對性地提醒或者記在筆記本上,慢慢就能越做越順手。

其實會計做賬沒有那么難,關(guān)鍵是把流程理清楚,一步一步來。建議大家收藏這篇,遇到問題時翻出來看看,效率會高很多!

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