注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務之一。雖然這個過程可能會有些復雜，但是只有完成這個過程，你的企業(yè)才能夠合法地運營。接下來，主頁將帶大家認識研發(fā)服務如何做賬，并將相對應的解決措施告訴大家，希望可以幫助大家減輕一些煩惱。

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總則

（一）目的

為規(guī)范公司研發(fā)投入核算工作，準確反映公司在研究與開發(fā)活動中的資源投入，提高研發(fā)資金使用效率，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及企業(yè)會計準則，結合本公司實際情況，特制定本制度。

（二）適用范圍

本制度適用于公司內部所有涉及研發(fā)活動的部門及項目，包括但不限于技術研發(fā)部、產(chǎn)品創(chuàng)新中心等直接從事研發(fā)工作的部門，以及為研發(fā)活動提供支持和服務的其他部門。

（三）核算原則

1.真實性原則：研發(fā)投入核算數(shù)據(jù)必須真實可靠，以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及合法有效的原始憑證為依據(jù)進行記錄和核算。

2.準確性原則：確保研發(fā)費用的分類、歸集、分攤等核算環(huán)節(jié)準確無誤，能夠精確反映各項研發(fā)投入的實際情況。

3.配比原則：研發(fā)投入應與其所對應的研發(fā)項目及收益期間相配比，正確計算各項目的研發(fā)成本和效益。

4.及時性原則：及時收集、整理和記錄研發(fā)活動中的各項費用支出，確保核算數(shù)據(jù)的時效性，以便管理層及時掌握研發(fā)投入動態(tài)。

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研發(fā)投入核算范圍

（一）人員人工費用

1.直接參與研發(fā)活動人員的工資薪金：包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪等，按實際工作時間在各研發(fā)項目間進行合理分配。

2.五險一金：企業(yè)為直接參與研發(fā)活動人員繳納的基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金，根據(jù)工資薪金分配比例進行分攤。

3.外聘研發(fā)人員的勞務費用：支付給外部聘請的研發(fā)人員的勞務報酬，按照合同約定的費用金額及服務時間，準確計入相應研發(fā)項目。

（二）直接投入費用

1.研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用：如實驗用原材料、測試設備消耗的燃料等，根據(jù)領料單、能源消耗記錄等原始憑證，直接歸集到具體研發(fā)項目。

2.用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費：該費用若為單個項目專用，則直接計入該項目；若多個項目共同使用，應按照合理的分配方法（如使用次數(shù)、使用時間等）分攤至各相關項目。

3.樣品、樣機及一般測試手段購置費：購置樣品、樣機以及用于測試的設備等費用，能夠明確對應到具體項目的，直接計入；若無法明確，則根據(jù)項目的重要性、預計使用情況等因素進行合理分攤。

4.試制產(chǎn)品的檢驗費：對試制產(chǎn)品進行質量檢測所發(fā)生的費用，依據(jù)檢測報告及費用發(fā)票，計入相應研發(fā)項目。

（三）折舊費用與長期待攤費用

1.用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費：按照儀器、設備的使用年限和實際使用情況，采用合理的折舊方法（如直線法、加速折舊法等）計算折舊額，并根據(jù)研發(fā)項目使用設備的時間或次數(shù)等比例，分攤至各研發(fā)項目。

2.研發(fā)設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用：在受益期間內，按照合理的分攤方法，將長期待攤費用分期計入各研發(fā)項目成本。

（四）無形資產(chǎn)攤銷費用

1.用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術（包括許可證、專有技術、設計和計算方法等）的攤銷費用：根據(jù)無形資產(chǎn)的入賬價值、預計使用年限及實際使用情況，計算每期攤銷金額，并準確分攤至相關研發(fā)項目。若無形資產(chǎn)同時用于生產(chǎn)經(jīng)營和研發(fā)活動，應按照合理的比例在兩者之間進行分配。

（五）設計費用

1.新產(chǎn)品設計費、新工藝規(guī)程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費：因項目設計而發(fā)生的各項費用，直接計入對應的研發(fā)項目。若設計工作涉及多個項目，可根據(jù)項目的復雜程度、設計工作量等因素，合理分配設計費用。

（六）裝備調試費用與試驗費用

1.裝備調試費用：主要指工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用，如研制生產(chǎn)機器、模具和工具，改變生產(chǎn)和質量控制程序，或制定新方法及標準等活動發(fā)生的費用。能夠明確對應項目的，直接計入；共同使用的，按合理方法分攤。

2.試驗費用：包括新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費等，依據(jù)試驗報告、費用明細及相關發(fā)票，將費用準確計入相應研發(fā)項目。

（七）委托外部研究開發(fā)費用

1.企業(yè)委托境內外其他機構或個人進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用（研究開發(fā)活動成果為委托方企業(yè)擁有，且與該企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務緊密相關）：按照委托合同約定的金額，扣除受托方取得的增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額后，計入研發(fā)項目成本。委托外部研發(fā)費用應按照實際發(fā)生額的 80% 計入委托方研發(fā)費用總額。

（八）其他相關費用

1.與研發(fā)活動直接相關的其他費用：如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產(chǎn)權的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會議費等。此類費用總額不得超過可加計扣除研發(fā)費用總額的 10%，應根據(jù)實際發(fā)生情況，按照合理的分攤方法計入各研發(fā)項目。

研發(fā)投入核算范圍的分類及詳細說明表格：

序號

費用大類

具體費用項目

核算方法

備注/注意事項

（一）

人員人工費用

1. 直接研發(fā)人員工資薪金

按實際工作時間在各研發(fā)項目間分配

包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪等

2. 五險一金

根據(jù)工資薪金分配比例分攤

涵蓋基本養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險費及住房公積金

3. 外聘研發(fā)人員勞務費

按合同約定的金額及服務時間計入對應項目

需提供勞務合同及費用憑證

（二）

直接投入費用

1. 材料、燃料和動力費

根據(jù)領料單、能源消耗記錄直接歸集至項目

需保存原始憑證（如領料單）

2. 模具及工藝裝備開發(fā)費

專用模具直接計入；共用模具按使用次數(shù)/時間分攤

需明確使用記錄

3. 樣品、樣機及測試設備購置費

可明確對應項目的直接計入；否則按項目重要性/使用情況分攤

需留存購置合同或使用記錄

4. 試制產(chǎn)品檢驗費

根據(jù)檢測報告及發(fā)票計入對應項目

需提供檢測報告及費用明細

（三）

折舊與長期待攤費用

1. 儀器設備折舊費

按合理折舊方法計算，并按使用時間/次數(shù)分攤

折舊方法需符合會計準則（如直線法、加速折舊法）

2. 研發(fā)設施改建/裝修攤銷

長期待攤費用在受益期間分期分攤

分攤方法需合理且一致

（四）

無形資產(chǎn)攤銷費用

1. 軟件、專利權等攤銷

按入賬價值、使用年限及實際使用情況分攤

若同時用于生產(chǎn)經(jīng)營和研發(fā)，需按比例分配

（五）

設計費用

1. 新產(chǎn)品設計費、新工藝制定費等

直接計入對應項目；涉及多項目的按復雜程度/工作量分配

需提供設計合同或工作量記錄

（六）

裝備調試與試驗費用

1. 裝備調試費

能明確對應項目的直接計入；否則按合理方法分攤

需留存調試記錄及費用憑證

2. 試驗費（如新藥臨床試驗）

根據(jù)試驗報告及發(fā)票計入對應項目

需提供試驗報告及費用明細

（七）

委托外部研發(fā)費用

1. 委托境內外機構研發(fā)費用

按合同金額扣除增值稅后，以實際發(fā)生額的80%計入研發(fā)費用

成果需歸屬委托方且與主營業(yè)務相關

（八）

其他相關費用

1. 技術資料費、翻譯費、咨詢費、知識產(chǎn)權費、差旅費等

按合理方法分攤，總額不得超過可加計扣除研發(fā)費用總額的10%

需保存費用發(fā)票及分攤依據(jù)（如會議紀要、差旅記錄）

03

研發(fā)投入核算方法

（一）會計科目設置

1.在 “研發(fā)支出” 一級科目下，設置 “費用化支出” 和 “資本化支出” 兩個二級明細科目：“費用化支出” 用于核算研究階段發(fā)生的支出以及開發(fā)階段不符合資本化條件的支出；“資本化支出” 用于核算開發(fā)階段符合資本化條件的支出。

2.在二級明細科目下，按照研發(fā)項目名稱或項目編號設置三級明細科目：以便對每個研發(fā)項目的費用進行單獨核算和管理。同時，根據(jù)研發(fā)投入核算范圍中的各項費用類別，設置四級明細科目，如 “人員人工費用”“直接投入費用” 等，確保費用分類清晰。

（二）費用歸集與分攤

1.直接費用歸集：對于能夠明確直接歸屬于某一研發(fā)項目的費用，如直接參與項目的人員工資、專用設備的購置費用等，應在發(fā)生時直接計入該項目對應的 “研發(fā)支出” 明細科目。

2.間接費用分攤：對于多個研發(fā)項目共同受益的間接費用，如研發(fā)部門的水電費、管理人員工資等，應采用合理的方法進行分攤。常見的分攤方法包括工時比例法、項目預算比例法等。

工時比例法：根據(jù)各研發(fā)項目實際耗費的工時數(shù)，計算間接費用分攤比例。公式為：某項目間接費用分攤比例 = 該項目實際工時數(shù) / 各項目實際工時總數(shù)之和；該項目應分攤的間接費用 = 間接費用總額 × 該項目間接費用分攤比例。

項目預算比例法：按照各研發(fā)項目的預算金額，確定間接費用分攤比例。公式為：某項目間接費用分攤比例 = 該項目預算金額 / 各項目預算金額總數(shù)之和；該項目應分攤的間接費用 = 間接費用總額 × 該項目間接費用分攤比例。

（三）成本核算流程

1.費用發(fā)生時：各部門在研發(fā)活動中發(fā)生費用支出后，應及時填寫費用報銷單或相關支出憑證，并注明所屬研發(fā)項目名稱、編號及費用明細等信息。

2.審核與記賬：財務部門收到費用報銷憑證后，依據(jù)本制度及公司財務審批流程，對費用的真實性、合理性、合規(guī)性進行審核。審核通過后，按照會計科目設置及費用歸集、分攤方法，進行賬務處理，將費用準確計入相應的研發(fā)項目 “研發(fā)支出” 明細科目。

3.期末結轉：在會計期末，對于 “研發(fā)支出 - 費用化支出” 科目余額，應全額轉入 “管理費用 - 研發(fā)費用” 科目；對于 “研發(fā)支出 - 資本化支出” 科目余額，若研發(fā)項目達到預定可使用狀態(tài)，應將其轉入 “無形資產(chǎn)” 等相關科目；若研發(fā)項目尚未完成，“研發(fā)支出 - 資本化支出” 科目余額繼續(xù)保留，反映尚未完成的研發(fā)項目的成本。

04

研發(fā)項目立項與預算管理

（一）項目立項

1.項目申請：由研發(fā)部門或相關業(yè)務部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場需求等因素，提出研發(fā)項目立項申請。申請報告應詳細說明項目背景、目標、技術路線、預期成果、實施計劃、預算安排等內容。

2.項目評審：公司成立專門的項目評審小組，成員包括技術專家、財務人員、市場人員等。評審小組對項目立項申請進行全面評估，重點審查項目的技術可行性、市場前景、經(jīng)濟效益、預算合理性等方面。根據(jù)評審意見，決定是否批準項目立項。

3.立項批復：經(jīng)評審通過的項目，由公司管理層下達立項批復文件。文件明確項目名稱、編號、負責人、實施部門、預算總額、項目周期等關鍵信息。研發(fā)部門根據(jù)立項批復文件，正式啟動項目實施工作。

（二）預算編制

1.預算編制依據(jù)：研發(fā)項目預算應根據(jù)項目立項申請報告中的預算安排，結合公司的財務狀況、歷史研發(fā)成本數(shù)據(jù)以及市場價格波動等因素進行編制。預算編制應遵循科學合理、全面細致、實事求是的原則。

通過注冊公司，您可以更好地保護您的商業(yè)機密和知識產(chǎn)權。通過上文，我們已經(jīng)深刻的認識了研發(fā)服務如何做賬，并知道它的解決措施，以后遇到類似的問題，我們就不會驚慌失措了。如果你還需要更多的信息了解，可以看看主頁的其他內容。