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已認(rèn)證VS未認(rèn)證發(fā)票,進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出全攻略!案例詳解避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)!

發(fā)布于 2025-06-08 20:00:02 作者: 南宮樂容

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個(gè)過程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。接下來,跟著小編一起去了解 ,相信看完本篇文章,你有不一樣的收獲。

在企業(yè)的稅務(wù)處理里,進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出是個(gè)繞不開的話題。尤其是發(fā)票已認(rèn)證和未認(rèn)證這兩種情況,處理方式大不一樣。今天就帶大家通過多個(gè)案例,把不同情況下的進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出賬務(wù)處理搞明白。

一、已認(rèn)證發(fā)票的進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出

(一)用于集體福利或個(gè)人消費(fèi)

案例:甲公司是一家一般納稅人企業(yè)。2024 年 5 月,公司購進(jìn)一批高檔水果,取得增值稅專用發(fā)票,注明價(jià)款 8000 元,增值稅額 1040 元,當(dāng)月已認(rèn)證抵扣。到了端午節(jié),公司把這批水果作為節(jié)日福利發(fā)放給員工。

賬務(wù)處理:

借:應(yīng)付職工薪酬 - 職工福利費(fèi) 9040

貸:庫存商品 8000

應(yīng)交稅費(fèi) - 應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出) 1040

解釋:水果原本是用于正常經(jīng)營,進(jìn)項(xiàng)稅已抵扣,但用于員工福利后,就不能再抵扣了,所以要把已抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出,同時(shí)將水果成本從庫存商品轉(zhuǎn)出,計(jì)入職工福利費(fèi)。

(二)發(fā)生非正常損失

案例:乙公司是一家家具制造企業(yè),為一般納稅人。2024 年 7 月,公司購進(jìn)一批木材,取得增值稅專用發(fā)票,注明價(jià)款 50000 元,增值稅額 6500 元,當(dāng)月認(rèn)證抵扣。8 月,倉庫因管理不善發(fā)生火災(zāi),這批木材全部被燒毀。

賬務(wù)處理:

借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 - 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損失 56500

貸:原材料 50000

應(yīng)交稅費(fèi) - 應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出) 6500

解釋:木材因管理不善被燒毀,屬于非正常損失,已抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅要轉(zhuǎn)出,先將損失計(jì)入待處理財(cái)產(chǎn)損溢,同時(shí)轉(zhuǎn)出原材料成本和進(jìn)項(xiàng)稅。

(三)用于簡易計(jì)稅項(xiàng)目

案例:丙公司是一家建筑企業(yè),為一般納稅人。2024 年 9 月,公司購進(jìn)一批水泥,取得增值稅專用發(fā)票,注明價(jià)款 30000 元,增值稅額 3900 元,當(dāng)月認(rèn)證抵扣。10 月,公司將這批水泥用于一項(xiàng)簡易計(jì)稅的建筑項(xiàng)目。

賬務(wù)處理:

借:工程施工 - 合同成本 33900

貸:原材料 30000

應(yīng)交稅費(fèi) - 應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出) 3900

解釋:水泥原本可正常抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,但用于簡易計(jì)稅項(xiàng)目后,進(jìn)項(xiàng)稅不能再抵扣,要轉(zhuǎn)出,將含稅成本計(jì)入工程施工成本。

(四)用于免稅項(xiàng)目

案例:丁公司是一家農(nóng)業(yè)企業(yè),為一般納稅人。2024 年 11 月,公司購進(jìn)一批農(nóng)藥,取得增值稅專用發(fā)票,注明價(jià)款 6000 元,增值稅額 780 元,當(dāng)月認(rèn)證抵扣。12 月,公司將這批農(nóng)藥用于種植免稅的農(nóng)產(chǎn)品。

賬務(wù)處理:

借:生產(chǎn)成本 6780

貸:原材料 6000

應(yīng)交稅費(fèi) - 應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出) 780

解釋:農(nóng)藥用于免稅項(xiàng)目,已抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅要轉(zhuǎn)出,將含稅成本計(jì)入生產(chǎn)成本。

二、未認(rèn)證發(fā)票的進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出

(一)發(fā)票不合規(guī)

案例:戊公司是一家貿(mào)易公司,為一般納稅人。2024 年 12 月,公司購進(jìn)一批辦公用品,取得增值稅專用發(fā)票,注明價(jià)款 2000 元,增值稅額 260 元,發(fā)票尚未認(rèn)證。后來發(fā)現(xiàn)發(fā)票上的銷售方蓋章不清晰,屬于不合規(guī)發(fā)票。

賬務(wù)處理:

1. 發(fā)現(xiàn)發(fā)票不合規(guī)時(shí)

借:管理費(fèi)用 - 辦公用品 2260

貸:銀行存款 2260

解釋:因?yàn)榘l(fā)票不合規(guī)不能認(rèn)證抵扣,所以直接將含稅金額計(jì)入相關(guān)費(fèi)用科目。

(二)改變用途導(dǎo)致不能抵扣

案例:己公司是一家餐飲企業(yè),為一般納稅人。2025 年 1 月,公司購進(jìn)一批廚房設(shè)備,取得增值稅專用發(fā)票,注明價(jià)款 15000 元,增值稅額 1950 元,發(fā)票未認(rèn)證。后來公司決定將其中一部分設(shè)備捐贈(zèng)給一家福利院。

賬務(wù)處理:

1. 決定改變用途時(shí)

借:營業(yè)外支出 16950

貸:銀行存款 16950

解釋:設(shè)備用于捐贈(zèng),進(jìn)項(xiàng)稅不能抵扣,直接將含稅金額計(jì)入營業(yè)外支出。

(三)超過認(rèn)證期限

案例:庚公司是一家制造企業(yè),為一般納稅人。2024 年 10 月,公司購進(jìn)一批零部件,取得增值稅專用發(fā)票,注明價(jià)款 40000 元,增值稅額 5200 元,由于疏忽,發(fā)票一直未認(rèn)證,到 2025 年 2 月已超過認(rèn)證期限。

賬務(wù)處理:

借:原材料 45200

貸:銀行存款 45200

解釋:超過認(rèn)證期限不能認(rèn)證抵扣,將含稅金額計(jì)入原材料成本。

三、已認(rèn)證與未認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出的區(qū)別總結(jié)

(一)賬務(wù)處理方式不同

已認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出是在已抵扣的基礎(chǔ)上,通過“應(yīng)交稅費(fèi) - 應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)”科目進(jìn)行調(diào)整;而未認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出,通常是直接將含稅金額計(jì)入相關(guān)成本或費(fèi)用科目,不涉及進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣和轉(zhuǎn)出操作。

(二)稅務(wù)影響不同

已認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出會(huì)直接影響當(dāng)期的應(yīng)納稅額,增加企業(yè)的稅負(fù);未認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出,由于一開始就沒有抵扣,所以不會(huì)對(duì)已申報(bào)的納稅情況產(chǎn)生影響,但要注意發(fā)票的合規(guī)處理,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

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