注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜，但是只有完成這個(gè)過程，你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營。下面，跟著主頁一起認(rèn)識(shí)給客戶墊款怎樣做賬，希望本文能解答你當(dāng)下的一些困惑。

導(dǎo)語：剛?cè)肼毜臅?huì)計(jì)小王最近很苦惱：采購部交來一張發(fā)票，但缺了入庫單；銷售部報(bào)銷差旅費(fèi)，貼了一堆打車票卻沒有審批單.會(huì)計(jì)憑證附件到底怎么貼才對(duì)？本文將用最直白的語言，手把手教你不同業(yè)務(wù)的附件規(guī)范，附真實(shí)案例 避坑指南，看完就能用！

一、為什么會(huì)計(jì)憑證必須貼附件？

記住3個(gè)核心作用：

證明業(yè)務(wù)真實(shí)性：稅務(wù)局查賬時(shí)，光有發(fā)票可能被認(rèn)定為“虛開發(fā)票”，必須用其他單據(jù)佐證真實(shí)交易明確責(zé)任劃分：入庫單有倉管簽字、報(bào)銷單有領(lǐng)導(dǎo)審批，避免事后扯皮防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：差旅費(fèi)只有發(fā)票沒有行程單？可能被認(rèn)定“與經(jīng)營無關(guān)”不得稅前扣除

二、按業(yè)務(wù)類型詳解附件要求（附真實(shí)案例）

第一類：和“錢進(jìn)來”相關(guān)的業(yè)務(wù)

1. 賣貨收入（生產(chǎn)/貿(mào)易公司適用）

必須附件：

? 增值稅發(fā)票（專票/普票）

? 出庫單（需倉管 客戶簽字）

? 物流單/客戶簽收證明（證明貨物交付）

? 銀行回單（如果是現(xiàn)款現(xiàn)貨）案例：

某服裝廠向商場(chǎng)銷售100件襯衫，開具13%增值稅專用發(fā)票。次月商場(chǎng)驗(yàn)貨后付款。

?? 會(huì)計(jì)憑證附件：

① 發(fā)票記賬聯(lián)（金額11300元）

② 出庫單（品名、數(shù)量、倉管簽字）

③ 物流單號(hào)截圖（顯示簽收）

④ 銀行電子回單（商場(chǎng)轉(zhuǎn)賬憑證）

2. 提供服務(wù)收入（咨詢/設(shè)計(jì)公司適用）

必須附件：

? 服務(wù)費(fèi)發(fā)票

? 服務(wù)確認(rèn)單（客戶蓋章簽字）

? 服務(wù)成果文件（如報(bào)告/設(shè)計(jì)方案）

某廣告公司為客戶制作宣傳視頻，收費(fèi)5萬元（開具6%增值稅普票）。

?? 憑證附件：

① 發(fā)票 合同關(guān)鍵頁（約定服務(wù)內(nèi)容）

② 客戶簽字的《視頻驗(yàn)收確認(rèn)單》

③ 視頻交付的郵件記錄（含發(fā)送時(shí)間戳）

④ 客戶支付寶付款截圖

第二類：和“錢出去”相關(guān)的業(yè)務(wù)

1. 采購原材料/商品

必須附件：

? 采購發(fā)票

? 入庫單（品名、數(shù)量、質(zhì)檢簽字）

? 采購合同（單價(jià)、付款方式）

? 付款憑證（供應(yīng)商收款證明）避坑提示：

? 發(fā)票上必須備注“現(xiàn)金折扣需沖減采購成本”（如果有返利）

? 入庫單日期不得早于發(fā)票開具日期（防止虛增庫存）

2. 員工工資發(fā)放

必須附件：

? 工資明細(xì)表（含員工簽字）

? 銀行代發(fā)流水（或現(xiàn)金簽收單）

? 社保/個(gè)稅扣繳憑證案例：

某公司通過銀行代發(fā)10名員工工資，合計(jì)8萬元，代扣個(gè)稅2000元。

?? 憑證附件：

① 工資表（應(yīng)發(fā)、實(shí)發(fā)、個(gè)稅金額）

② 銀行代發(fā)成功截圖（附交易流水號(hào)）

③ 個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)導(dǎo)出的《扣繳申報(bào)表》

3. 差旅費(fèi)報(bào)銷

必須附件：

? 差旅費(fèi)報(bào)銷單（寫明事由、時(shí)間、地點(diǎn)）

? 交通票據(jù)（機(jī)票、火車票需實(shí)名）

? 住宿費(fèi)發(fā)票（帶稅局監(jiān)制章）

? 出差審批單（領(lǐng)導(dǎo)事前批準(zhǔn)）常見問題：

? 只有發(fā)票沒有行程單 → 可能被認(rèn)定“假出差”

? 餐飲發(fā)票超過人均100元/餐 → 超標(biāo)準(zhǔn)部分需納稅調(diào)整

第三類：容易被忽視的特殊業(yè)務(wù)

1. 老板私人墊錢給公司用

必須附件：

? 墊款說明（老板簽字）

? 銀行轉(zhuǎn)賬憑證（備注“借款”）

? 股東會(huì)決議（大額墊資需備案）風(fēng)險(xiǎn)提示：

?? 長期掛“其他應(yīng)付款-老板”可能被視同分紅，需補(bǔ)繳20%個(gè)稅！

2. 固定資產(chǎn)采購（電腦/設(shè)備）

必須附件：

? 固定資產(chǎn)發(fā)票

? 驗(yàn)收單（使用部門簽字確認(rèn)）

? 資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)簽（貼于憑證背面）

? 折舊計(jì)算表（次月開始計(jì)提）案例：

公司購買一臺(tái)價(jià)值48000元的印刷機(jī)，按5年折舊。

?? 憑證附件：

① 發(fā)票（稅率13%）

② 《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》（行政部簽字）

③ 資產(chǎn)卡片（編號(hào)NO.2025-001）

④ 折舊計(jì)算表（月折舊額800元）

三、附件整理的4個(gè)黃金法則

四、一張表總結(jié)高頻業(yè)務(wù)附件清單

業(yè)務(wù)類型

核心附件（缺一不可）

補(bǔ)充證據(jù)（建議附加）

銷售收入

發(fā)票 出庫單 物流單

銷售合同、客戶對(duì)賬單

采購物資

發(fā)票 入庫單 付款單

采購訂單、質(zhì)檢報(bào)告

差旅報(bào)銷

發(fā)票 行程單 審批單

會(huì)議通知、出差成果報(bào)告

固定資產(chǎn)

發(fā)票 驗(yàn)收單 資產(chǎn)標(biāo)簽

采購申請(qǐng)單、報(bào)廢處置單

結(jié)語：

會(huì)計(jì)憑證附件就像交易的“證據(jù)鏈”，每一張紙都在回答三個(gè)問題：錢從哪來？花到哪去？誰經(jīng)手的？ 按照本文梳理的規(guī)范操作，不僅能通過稅務(wù)檢查，更能讓公司的財(cái)務(wù)管理清晰透明。建議收藏本文，下次貼憑證時(shí)對(duì)照自查！

轉(zhuǎn)發(fā)提醒： 轉(zhuǎn)發(fā)給公司采購、銷售、行政同事，業(yè)務(wù)部門配合提供單據(jù)，財(cái)務(wù)工作才能事半功倍！

通過注冊(cè)公司，您可以獲得更多的融資渠道和商業(yè)合作機(jī)會(huì)。從上文，大家可以得知關(guān)于給客戶墊款怎樣做賬的一些信息，相信看完本文的你，已經(jīng)知道怎么做了，主頁希望這篇文章對(duì)大家有幫助。