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企業(yè)出海干貨分享——如何注冊一家日本公司?
發(fā)布于 2025-09-11 23:42:03 作者: 范姜曉昕
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的一項任務。雖然這個過程可能會有些復雜,但是只有完成了這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。接下來,主頁將跟大家是介紹關于注冊香港公司咨詢熱線的,希望可以幫你解惑。
日本作為世界經(jīng)濟強國,經(jīng)濟總量穩(wěn)定,市場巨大。主要優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)包括半導體、汽車、鋼鐵、機床、造船及機器人等相關技術全球領先。此外,日本在數(shù)字經(jīng)濟和綠色經(jīng)濟領域也展現(xiàn)出較強競爭力。近年來,越來越多的企業(yè)選擇在日本注冊公司,例如TikTok Shop已于2025年6月底正式在日本上線,首月銷售額即突破1500萬人民幣。注冊日本公司既能提升國際形象,又便于對接日本市場。如果您想要進軍日本市場,首先需要了解的就是如何注冊一家日本公司?需要哪些資料及步驟。
注冊日本公司優(yōu)勢
01.命名自由,經(jīng)營無限制
公司名稱可含“國際”“集團”等字眼(禁止使用“銀行”“保險”等敏感詞),經(jīng)營范圍幾乎無限制,醫(yī)療、電商、房地產(chǎn)等均可合法注冊。
02.良好的企業(yè)形象
注冊日本公司有助于樹立高端的品牌形象,提升客戶信任度和國際業(yè)務競爭力。借助“日本制造”的品牌效應,便于開拓國際市場并提升產(chǎn)品附加值。
03.合理的稅負結構
日本中小企業(yè)法人稅分檔征收(15%/23.2%),消費稅標準稅率10%,登記稅按業(yè)務類型浮動征收,稅制區(qū)分企業(yè)規(guī)模。
04.健全的法律體系
日本法律制度成熟,監(jiān)管透明,為企業(yè)提供穩(wěn)定、公正的營商環(huán)境與知識產(chǎn)權保護。
05.注冊門檻低
注冊日本公司注冊資本要求低,1日元即可申請注冊,不過我們一般推薦300萬日元,過低的注冊資本可能影響銀行開戶或業(yè)務拓展 。
06.經(jīng)營管理者簽證
目前政策投資500萬日元注冊公司并實際經(jīng)營,即可申請日本經(jīng)營管理簽證(有消息稱2025年年底條件將提高)。五年之后可以申請入籍,十年之后可以申請永駐,全家享醫(yī)療、教育福利。
日本公司常見類型
1.株式會社
日本國內最為常見的公司組織類型,這類公司形式的社會信用度高,可以發(fā)行股票及債券,易于資金募集。
2.合同會社
日本國內較為常見的公司組織類型,這類公司形式的社會信用度次于株式會社,常見使用于日本零售業(yè)及資產(chǎn)配置用途。
3.相互會社
相互會社在日本公司類型中是特殊的存在,在日本是非盈利性質的法人實體,通常從事保險及相關業(yè)務的公司才會注冊此類型。
4.合資會社(合名會社)
這類公司形式的全體成員都屬于無限責任制,最終的利益分配由公司章程提前設定比例為基準,合資會社的設立流程比合同會社更簡單,注冊成本低。
日本公司注冊要求
以株式會社為例:
1.公司名稱:日本公司注冊姓名要求使用日文假名、漢字或羅馬字書寫,需包含公司類型后綴如 “株式會社”,不能與現(xiàn)存公司重名或相似,不得使用敏感、誤導性詞匯及僅由縮寫組成。
2.股東/董事:需要至少一個股東,兩個董事(其中至少一個日本董事,即日方取締役)。
3.注冊資本:沒有限制,但推薦300萬日元,注冊資本低可能導致開戶不成功。
4.經(jīng)營范圍:日本公司原則上對經(jīng)營范圍無明確限制,但部分行業(yè)需取得政府許可(餐飲、酒吧/居酒屋、旅游業(yè)等)。
5.注冊地址:無論公司類型(株式會社或合同會社),均需提供日本境內的實際地址作為注冊地,用于接收政府文件、法律文書和稅務通知。
注冊日本公司所需資料
信息采集表
個人:
印章(小圓章)
印章聲明公證書
身份證及護照掃描件
日本公司注冊宣誓書(我司起草)公證書
公司:
01.大陸公司
公司營業(yè)執(zhí)照公證書
公司法人身份證及護照掃描件
公司公章聲明書公證書
日本公司注冊宣誓書(我司起草)公證書
中方取締役的身份證及護照掃描件、印章(小圓章)及印章聲明公證書
日方取締役客戶提供的話,需要提供日方取締役的印章(小圓章)及印章聲明書
完整的公司股權架構圖
02.香港公司
公司CI(注冊證書) BR(商業(yè)登記證)海牙認證件
公司董事身份證及護照掃描件
公司公章聲明書海牙認證件
日本公司注冊宣誓書(我司起草)海牙認證件
中方取締役的身份證及護照掃描件、印章(小圓章)及印章聲明公證書/海牙認證件
日方取締役客戶提供的話,需要提供日方取締役的印章(小圓章)及印章聲明書
完整的公司股權架構圖
注意事項
1. 關于注冊資本,(舉例)若500萬日元注冊資本金
1)5萬日元/股,注冊已發(fā)行股份數(shù)100股,最大發(fā)行股數(shù)1,000股。比如之后從500萬日元增資到1,000萬日元,那就再發(fā)行100股。還剩800股的額度。增資只需要股東大會決議即可;
2)1萬日元/股,注冊已發(fā)行股份數(shù)500股,最大發(fā)行股數(shù)1,000股。比如之后從500萬日元增資到1,000萬日元,那就再發(fā)行500股。之后就沒有額度了。之后再增資就要重新做公司資料。會產(chǎn)生新的費用及時間成本。
我司在宣誓書中默認發(fā)行股份數(shù)100株。若需調整,請客戶提前告知。
2.日方取締役:必須在日本有銀行賬戶的常住居民。風險高,公司注冊及銀行開戶后退出。若需留任,費用極高。建議客戶在日本公司注冊并經(jīng)營后找一個可靠的當?shù)厝诵略鰹槿辗饺【喴郏蛘咧蟹饺【喴郢@得日本在留許可。銀行賬戶的經(jīng)營一般都需要一位日方取締役,如果無日方取締役,有被關戶的可能。
3. 我司提供的日方取締役會在開戶完成后退出,客戶的銀行賬戶信息(密碼,聯(lián)系人,郵箱,電話)均需改成自己的信息。
注:要求必須是日本的電話(座機/手機號),日方取締役的電話必須得變更掉(老師事務繁忙,無法配合客戶每次接收驗證碼,以免耽誤客戶業(yè)務)。日本的電話卡必須要有在留卡的人申請。
日本公司注冊流程
1.準備資料(客戶&我司);
2.注資&驗資(客戶&我司);
3.起草定款并蓋章(客戶&我司);
4.注冊公司(我司);
5.拿到藤本(注冊證書)(我司);
6.稅務登記(我司);
7.銀行開戶(我司&客戶);
8.撤出我司提供的日方取締役并更新公司資料(我司)。
日本公司注冊常見問題
1.注冊日本公司必須去日本嗎?
注冊日本公司是不需要去日本的,可以委托我司協(xié)助注冊。
2.注冊日本公司必須聘請當?shù)囟聠幔?/p>
注冊日本株式會社公司,至少需要2名董事負責日常運營,其中至少一個日本董事,即日方取締役,直譯為“管理董事”,取締役是公司在法律上的最高責任人,類似于法人代表。
3.注冊日本公司名稱有哪些限制?
公司名稱必須包含“株式會社”(Kabushiki Kaisha,KK)作為后綴,明確表明公司類型為股份有限公司。若使用中文或英文名稱,需附加日文翻譯或羅馬拼音,但不能作為主要名稱。
4.日本公司注冊資本金最低要求是多少?
注冊日本公司對資本金沒有限制,但是推薦300萬日元,過低的注冊資本可能影響銀行開戶或業(yè)務拓展 。如果需要辦理經(jīng)營管理者簽證則需要500萬日元(后續(xù)新規(guī)要求可能會增加)。
5.日本公司注冊資本金需要驗資嗎?
日本公司的注冊資本需要進行驗資,需要從股東賬戶打入我司提供的日方取締役賬戶中,開戶成功后會立即轉入客戶賬戶中。
6.注冊日本公司需要當?shù)氐刂穯幔?/p>
日本公司無論公司類型是株式會社或合同會社,均需提供日本境內的實際地址作為注冊地,用于接收政府文件、法律文書和稅務通知。
7.日本公司經(jīng)營范圍有限制嗎?
日本公司原則上對經(jīng)營范圍無明確限制(電商、貿(mào)易、咨詢等),但部分行業(yè)需取得政府許可(餐飲、酒吧/居酒屋、旅游業(yè)等);金融/醫(yī)療等需額外牌照;敏感技術出口需經(jīng)產(chǎn)省審批。
8.日本公司必須進行年審嗎?
是的,根據(jù)日本《公司法》及稅務法規(guī),所有在日本注冊的公司(包括株式會社、合同會社等)均需進行年度合規(guī)審查(年審),這是維持公司合法存續(xù)的核心義務。公司成立滿一周年后,必須向日本法務局提交年度報告,更新注冊證書(營業(yè)藤本)、股東及董事信息、注冊地址等。
9.貴司可以協(xié)助我進行注冊日本公司所需文件公證嗎?
可以!我們可以協(xié)助客戶準備注冊日本公司所需資料。
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