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香港公司成立后,還需要做哪些事?跨境賣家必看!
發(fā)布于 2025-08-16 06:24:03 作者: 戊依波
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務之一。這個過程可能會有些復雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。主頁將會介紹注冊香港公司沒有業(yè)務怎么辦,有相關疑問的閱讀者,那就請繼續(xù)看下去吧。
很多跨境電商賣家都注冊了香港公司,但對于如何用好香港公司?香港公司在公司整個商業(yè)模式當中的定位以及職能,香港公司的稅收制度,以及經(jīng)常聽到的離岸豁免還是云里霧里,今天小編圍繞香港稅制來給大家深度拆解一下,因篇幅比較長,因此小編將拆分多個篇幅為大家講解,希望看完的朋友能有所收獲。
大綱概要:
一、為什么跨境電商要標配香港公司?
二、注冊香港公司個人持股還是公司持股好?
三、一文讀懂香港稅!
四、注冊香港公司是否要做ODI境外投資備案?
五、香港公司成立后,還需要做哪些事?
六、香港公司的離岸豁免真的可以免稅嗎?
七、什么樣的企業(yè)可以做離岸豁免?
八、香港公司離岸豁免的申請流程?
九、警惕“香港公司”合規(guī)的3大風險!
十、香港/新加坡公司稅制對比!
許多跨境電商賣家在香港公司注冊完成后,常會困惑:“公司注冊好了,接下來還必須做哪些事?”今天就為大家一次性講清楚,希望能為跨境賣家提供實用參考!
01
第一件事:香港公司開戶
公司注冊完成后,通常緊接著就是需開立香港銀行對公賬戶,這是跨境資金流動的核心通道。
1. 香港銀行類型
香港的銀行主要分為三類:中資銀行、港資銀行、國際銀行
(1)中資銀行:
指內(nèi)地金融機構在香港的分支機構或分行;
特點:跨境人民幣業(yè)務優(yōu)勢突出,對接內(nèi)地資源便捷。
(2)港資銀行:
指注冊地及運營主體均為香港的本土金融機構;
特點:本地化服務適配性強,開戶門檻較低,服務靈活。
(3)國際銀行:
指總部位于香港及中國內(nèi)地以外地區(qū)的國際知名金融機構;
特點:全球網(wǎng)絡覆蓋廣泛,國際金融服務經(jīng)驗豐富。
2. 香港常見銀行開戶費對比
(1)銀行收費:
包括開戶費、查冊費、賬戶管理費、交易手續(xù)費等,由銀行官方收取,具體標準因銀行而異(以銀行官方信息為準);
(2)中介/代理服務費:
由第三方代辦機構收取,用于協(xié)助準備資料、預約、面簽指導等,費用因服務內(nèi)容而異,市場常見范圍為幾千至一萬多不等。
3. 香港開戶所需資料
(1)香港公司基本資料
√商業(yè)登記證、注冊證書、章程、法團成立表、周年申報表等;
√ 公司注冊地址證明(如水電費賬單、租賃合同等);
√業(yè)務憑證(如采購合同、銷售合同、提單、報關單等);
√ 電商客戶額外提供:平臺店鋪運營證明(近 3 個月后臺數(shù)據(jù)、訂單詳情、賬戶截圖、每月銷售記錄等)
(2)董事和股東個人資料
√有效身份證明(護照、港澳通行證、身份證等);
√ 入境小票、近半年銀行流水、1-3 年社保記錄、勞動合同、個人簡歷;
√ 地址證明(近 3 個月水電煤氣賬單、銀行信用卡對賬單等,需顯示姓名、地址、日期)
(3)關聯(lián)公司資料(如有)
√營業(yè)執(zhí)照;
√ 業(yè)務證明(銷售合同、發(fā)票、提單、報關單等);
√近 6 個月銀行賬單、近一年財務報表、納稅證明
(4)其他要求
√ KYC盡職調查:銀行需核實企業(yè)基本信息、成員信息、地址證明、資金來源、開戶目的、業(yè)務性質等(反洗錢及風險防控要求)。
提示:不同銀行、不同董事背景(如是否有內(nèi)地關聯(lián)公司)對資料的要求可能有差異,最終以銀行審批為準
4. 香港公司開戶流程
(1)收集開戶資料并初審:準備公司注冊文件、董事股東證件、業(yè)務合同等,提交銀行經(jīng)理初審;
(2)預約見證時間:初審通過后,安排面簽(可選擇香港銀行面簽或內(nèi)地分行視頻見證,視頻見證僅部分銀行支持,多數(shù)港資及國際銀行要求董事親臨香港面簽,需提前確認);
(3)面簽:董事、股東需到場或通過視頻與銀行經(jīng)理面談(說明資金來源、業(yè)務模式等),簽署開戶文件;
(4)銀行審核:面簽后進入審核階段,周期通常為 1-2 個月;
(5)賬戶激活:審核通過后,銀行寄出編碼器和密碼信,企業(yè)需在規(guī)定時間內(nèi)(通常 1 個月)存入預存款激活賬戶,賬戶即可正常使用。
5. 香港開戶時間
通常為 1.5-2 個月左右,具體以銀行審核進度為準。
6. 后期賬戶維護 (防凍結必看!)
(1)保持賬戶活躍(避免 3 個月無交易);
(2)賬戶余額建議不低于 1 萬港元(避免因 “零余額” 被認定為閑置賬戶);
(3)每月登錄網(wǎng)銀 1-2 次,避免資金"快進快出";
(4)避開與受制裁地區(qū)交易,及時更新公司變更信息;
(5)及時回復銀行的盡職調查問卷(通常每季度 / 半年一次)
(6)留存合同、發(fā)票等憑證,配合銀行盡職調查
02
第二件事:SCR重要控制人備案
1. 什么是SCR?
自 2018 年 3 月 1 日起,香港所有非上市公司需備存 “重要控制人登記冊”(簡稱 SCR),本質是向政府報備公司實際控制人信息,以防范洗錢、逃稅等違規(guī)行為,強化金融與稅務監(jiān)管。
2. 重要控制人定義
滿足以下任一條件的個人或實體需登記:
(1)直接或間接持有公司 25% 股份、分紅權或投票權;
(2)能任免公司大多數(shù)董事;
(3)能夠實際影響公司決策(如隱形老板);
(4)多人或實體通過協(xié)議、信托等聯(lián)合行動,達到上述任一控制效果。
3.SCR 的登記與更新要求
(1)初始登記:公司注冊完成后 7 天內(nèi),需創(chuàng)建并登記 SCR,完整錄入重要控制人信息(身份信息、持股比例、控制方式、成為控制人的時間等)。
(2)信息更新:若重要控制人信息發(fā)生變化(如姓名、地址、持股比例、控制權結構等),需在 7 天內(nèi)完成更新;登記冊及相關記錄需至少保存 6 年。
4.SCR備案信息與要求
(1)指定代表:公司需指定一名代表,負責處理 SCR 備案相關監(jiān)管事務(需為香港永久居民、會計師、律師或持牌秘書公司),并對接監(jiān)管部門。
(2)文件存放地址:SCR 文件需存放于公司注冊地址或秘書公司地址,香港 9 個政府部門有權隨時抽查。
5. 不做SCR的后果!
(1)未建存SCR登記冊:最高罰 2.5 萬港元,每日加罰 700 港元(直至改正);
(2)填報假信息:經(jīng)公訴定罪后,最高罰 30 萬港元 監(jiān)禁2 年!
03
第三件事:香港公司年審
香港公司年審每年需完成兩項核心工作:商業(yè)登記證續(xù)期 提交周年申報表。
1、商業(yè)登記證續(xù)期(簡稱BR)
(1)相當于公司的 “經(jīng)營許可證”,有效期通常為 1 年,到期后 1 個月內(nèi)需向稅務局申請續(xù)期;
(2)若公司名稱、地址、經(jīng)營范圍等信息發(fā)生變化,需及時申請變更。
2.提交周年申報表 (簡稱NAR1)
(1)相當于更新公司 “基礎信息”,需在公司成立周年日后 42 天內(nèi)提交至香港注冊處;
(2)申報表需包含最新的董事、股東、秘書公司信息,若年內(nèi)發(fā)生變更(如董事辭職、地址變更),需同步更新,否則視為申報不實。
舉個例子
若公司 2023 年 10 月 1 日成立:
周年申報表:需在 2024 年 11 月 12 日前提交(10 月 1 日 42 天);
商業(yè)登記證續(xù)期:需在 2024 年 10 月 31 日前完成(到期后 1 個月內(nèi))
3.年審費用
(1)政府官費:商業(yè)登記證 2200 港元 周年申報表 105 港元,合計 2305 港元(香港政府每年可能調整費用,以當年官方公布為準);
(2)秘書公司費用:含地址托管、法定秘書服務等,具體金額需向提供服務的機構確認(因服務內(nèi)容、機構不同有所差異)。
4.年審逾期后果
(1)周年申報表逾期:超期 42 天罰 870 港元→3 個月罰 1740 港元→9 個月罰 3480 港元→最高罰 5 萬港元;持續(xù)未處理,公司可能被強制注銷,董事需承擔刑事責任;
(2)商業(yè)登記證逾期:1 個月罰 300 港元→最高罰 5000 港元 入獄 1 年
(3)其他影響:銀行凍結賬戶、董事股東上黑名單,限制出入境,無法再注冊香港公司或融資上市。
04
第四件事:
香港公司做賬、審計、報稅
根據(jù)香港法律規(guī)定,香港公司無論是否有經(jīng)營、流水或業(yè)務,每年都必須完成 “整理賬務→審計→報稅” 三步流程。
第一步:做賬
以跨境電商企業(yè)為例,需整理全年收支憑證及相關資料,包括但不限于:
(1) 收入憑證(如亞馬遜等平臺結算單、流水);
(2) 采購憑證(供應商合同、進貨發(fā)票、物流單據(jù));
(3) 費用憑證(廣告費、海外倉租金、系統(tǒng)費);
(4) 銀行流水(公司賬戶全年月結單,含外幣交易明細);
(5) 資產(chǎn)證明(如固定資產(chǎn)采購票據(jù))。
根據(jù)上述資料,編制未經(jīng)審計的財務賬(含利潤表、資產(chǎn)負債表、總賬及相關財務分析數(shù)據(jù))
提示:香港以 “真實性” 為原則,合法收據(jù)、合同、形式發(fā)票均可入賬(與內(nèi)地公司要求不同)
第二步:審計
財務賬完成后,需由香港執(zhí)業(yè)會計師出具審計報告。審計報告分為四大類型:
(1) 無保留意見報告→最理想的結果;
(2) 保留意見報告→存在局部問題,但不影響整體判斷,企業(yè)應及時整改;
(3) 無法表示意見報告、否定意見報告→反映企業(yè)財務存在嚴重問題,將對企業(yè)的融資、合作及存續(xù)產(chǎn)生負面影響,需嚴肅整改 。
審計注意事項:
非持牌會計師出具的審計報告無效,稅局可直接駁回并啟動稽查。必須委托 “香港會計及財務匯報局” 注冊的執(zhí)業(yè)會計師(查詢鏈接:https://www.afrc.org.hk/zh-hk/auditor-search/find-a-cpa-practising/)
第三步:報稅
審計報告出具后,需向香港稅局遞交報稅表,跨境電商賣家一般主要涉及利得稅。
1、利得稅 稅率
(1)利潤前 200 萬港元,稅率 8.25%;超過 200 萬港元的部分,稅率 16.5%;
(2)無利潤無需交稅,虧損可結轉至后續(xù)年度抵扣。
舉例:
A公司年利潤 300 萬,應納稅額=200 萬 ×8.25% 100 萬 ×16.5% = 33 萬港元
想更詳細了解香港稅收相關知識的,可以查看往期文章—【 一文讀懂香港稅!】
2. 申報時間
(1)新公司:成立后18 個月內(nèi)一般會收到首份稅表,收到后3 個月內(nèi)必須申報;
(2)老公司:后續(xù)每年,按選定的年結日申報(推薦 選3 月 31 日或 12 月 31 日,可延長準備時間)
12月31日年結 → 次年8月15日前申報;
3月31日年結 → 當年11月15日前申報
舉例:
A公司 2023 年 1 月成立,
約 2024 年 7 月收到首份稅表,需在 2024 年 10 月前完成報稅;
若選 12 月 31 日為年結日,之后每年需在次年 8 月 15 日前申報。
3.不報稅后果!
(1) 罰款:首次逾期罰 1200 港元,非首次罰 3000 港元;
(2) 賬戶凍結:銀行直接停用公司賬戶,資金無法周轉
(3) 刑事責任:董事可能被限制出入境、最高監(jiān)禁 3 年,需用個人財產(chǎn)補繳稅款!
跨境電商使用香港公司的核心要點
香港公司需擺脫 “純資金通道” 定位,承擔真實業(yè)務職能(從代收代付轉向實質貿(mào)易主體),需匹配購銷合同、發(fā)票、物流提單等完整憑證鏈,證明交易真實性,平衡效率與合規(guī)。
總結
合規(guī)是長效經(jīng)營的關鍵。多數(shù)企業(yè)通過委托專業(yè)機構處理基礎事務,既確保合規(guī),又節(jié)省精力。守住合規(guī)底線,方能在國際市場穩(wěn)步擴張,實現(xiàn)長期發(fā)展。
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