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海牙公約生效實(shí)施 南京浦口外資登記再簡(jiǎn)化

發(fā)布于 2025-05-19 00:54:04 作者: 五燦

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揚(yáng)子晚報(bào)網(wǎng) 4月1日訊(記者 姜婧儀 通訊員 王嫻靜)近日,南京浦口區(qū)政務(wù)服務(wù)中心市場(chǎng)監(jiān)督管理局窗口工作人員接待一位群眾咨詢,來(lái)訪者表示自己準(zhǔn)備新設(shè)一家外商投資企業(yè),其中一個(gè)股東是薩摩亞的公司,想咨詢一下薩摩亞股東的主體資格文件該如何準(zhǔn)備?是否需要公證完再去使領(lǐng)館認(rèn)證?

海牙認(rèn)證附加證明書(shū)

記者了解到,從2023年11月7日起,《取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證要求的公約》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公約》)在我國(guó)生效實(shí)施。《公約》生效以來(lái),浦口區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局主動(dòng)對(duì)接上級(jí)部門(mén),積極學(xué)習(xí)涉外文書(shū)公證認(rèn)證有關(guān)功課,明確2023年11月7日起,外資企業(yè)在浦口區(qū)辦理登記業(yè)務(wù)時(shí)如需提交外國(guó)投資者的主體資格文件或身份證明,只需辦理該國(guó)附加證明書(shū)(Apostille),免去做完公證后再到中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證步驟,《公約》實(shí)施當(dāng)月,浦口區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局就依照《公約》為一家外商投資企業(yè)辦理了股權(quán)變更業(yè)務(wù)。薩摩亞是《公約》締約國(guó)之一,可以依照《公約》準(zhǔn)備相關(guān)材料。

相關(guān)要求

什么是《取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證要求的公約》?《公約》是海牙國(guó)際私法會(huì)議框架下適用范圍最廣、締約國(guó)最多的重要國(guó)際條約,主要為簡(jiǎn)化和加速跨國(guó)認(rèn)證流程、減少相關(guān)官方認(rèn)證程序而制定,方便各國(guó)互相承認(rèn)公證書(shū)。2023年3月8日,中國(guó)加入《公約》,同年11月7日起,外資企業(yè)在我國(guó)境內(nèi)辦理設(shè)立、變更等業(yè)務(wù)時(shí)如需提交外國(guó)投資者的主體資格文件或身份證明,只需辦理該國(guó)附加證明書(shū)(Apostille),免去做完公證后再到中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證步驟,而對(duì)于《公約》中的非締約國(guó)仍使用原有的領(lǐng)事認(rèn)證程序。

什么是附加證明書(shū)?附加證明書(shū)(Apostille)是文書(shū)出具國(guó)指定的主管機(jī)關(guān)為公文書(shū)簽發(fā)的一個(gè)驗(yàn)證證書(shū),具有《公約》要求的固定內(nèi)容,通常包括文書(shū)出具國(guó)、簽署人、簽署人身份、印鑒名稱(chēng)、簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書(shū)編號(hào)、簽發(fā)機(jī)關(guān)印鑒和簽名共10個(gè)要素。每份附加證明書(shū)都有公開(kāi)注冊(cè)的編號(hào),用文方可利用文書(shū)出具國(guó)提供的核查渠道驗(yàn)證其真?zhèn)?,亦稱(chēng)為“海牙認(rèn)證”。

原使領(lǐng)館認(rèn)證文書(shū)

海牙認(rèn)證對(duì)外商投資企業(yè)有哪些影響?按照以往規(guī)定,外國(guó)投資者在境內(nèi)辦理企業(yè),其股東的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)中國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證,這種“雙認(rèn)證”模式辦理周期長(zhǎng),費(fèi)用高?,F(xiàn)在,按照《公約》規(guī)定,公約締約國(guó)公文書(shū)送中國(guó)內(nèi)地使用,只需辦理該國(guó)附加證明書(shū),無(wú)需辦理中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證。海牙認(rèn)證開(kāi)啟了從“雙認(rèn)證”到“附加證明書(shū)”一步式簡(jiǎn)約模式,流程簡(jiǎn)化后,公證文書(shū)流轉(zhuǎn)時(shí)間平均減少約90%,認(rèn)證費(fèi)用平均節(jié)省約70%,方便外資企業(yè)快速注冊(cè)落地,對(duì)促進(jìn)跨國(guó)商業(yè)活動(dòng)意義重大。

下一步,浦口區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局將以《公約》為契機(jī),進(jìn)一步做好涉外公文書(shū)認(rèn)證相關(guān)準(zhǔn)備、培訓(xùn)和政策宣傳等工作,促進(jìn)外資穩(wěn)存量、擴(kuò)增量,支持外資企業(yè)更好投資和發(fā)展,進(jìn)一步優(yōu)化全區(qū)營(yíng)商環(huán)境。

目前,《公約》締約國(guó)共有125個(gè)國(guó)家或地區(qū),詳見(jiàn)如下網(wǎng)頁(yè):

https://www.mfa.gov.cn/web/wjbxw_673019/202310/t20231023_11165858.shtml

校對(duì) 陶善工

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