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企業(yè)承擔(dān)員工社保個(gè)人部分,公積金個(gè)人部分,應(yīng)該怎么做賬

發(fā)布于 2025-12-24 07:24:02 作者: 汝之桃

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營(yíng)。下面,主頁(yè)將帶領(lǐng)大家一起認(rèn)識(shí)公積金做賬,希望可以幫到你。

企業(yè)承擔(dān)員工社保個(gè)人部分,公積金個(gè)人部分,應(yīng)該怎么做賬

很多公司會(huì)有這種情況,把員工個(gè)人部分的五險(xiǎn)一金都承擔(dān)了,這也是一種變相的福利。

那對(duì)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),這種情況一般怎么做賬呢?

一、五險(xiǎn)一金個(gè)人部分,如果公司承擔(dān)了要不要做稅前扣除

(1)公司承擔(dān)個(gè)人五險(xiǎn)一金部分不能做稅前扣除

政策依據(jù)

1. 可扣除范圍(《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》)

企業(yè)為職工繳納的基本社保(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育)和住房公積金(單位部分),按規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn)可稅前扣除。補(bǔ)充養(yǎng)老、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)在財(cái)政、稅務(wù)規(guī)定范圍內(nèi)可扣除。

2. 不可扣除情形

員工個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的社保部分(企業(yè)代為承擔(dān)的部分不可稅前扣除)。

商業(yè)保險(xiǎn)(特殊工種人身安全保險(xiǎn)等除外)。

企業(yè)承擔(dān)的社保個(gè)人部分需計(jì)入工資薪金,不可稅前扣除,需在匯算清繳時(shí)納稅調(diào)增。

舉例,員工到手工資8000,五險(xiǎn)一金個(gè)人部分1500,公司部分2500

借:管理費(fèi)用 4000元(單位部分2500元 個(gè)人部分1500元)

貸:應(yīng)付職工薪酬—五險(xiǎn)一金4000元

稅務(wù)影響:

稅前可扣除金額=工資8000元 單位部分2500元=10500元。企業(yè)實(shí)際支付12000元(含個(gè)人部分1500元),所得稅匯算清繳的時(shí)候需要調(diào)增1500元。

(2)如果公司承擔(dān)的五險(xiǎn)一金個(gè)人部分想在稅前扣除怎么辦?

這種可以按照變相的加工資來(lái)處理,用到手工資去反推應(yīng)付工資,比如談的到手工資是5000,假設(shè)社保個(gè)人部分是750,反推出來(lái)假設(shè)算上個(gè)稅 社保個(gè)人部分之后是5800,那么員工每個(gè)月的應(yīng)付工資就是5800。

但是個(gè)稅是超額累進(jìn)稅率,所以個(gè)稅的影響會(huì)導(dǎo)致每個(gè)月到手工資不太一樣,要想保證每個(gè)月到手工資不變的話,要么就每個(gè)月嚴(yán)謹(jǐn)推算,要么就和員工談工資的時(shí)候排除一下個(gè)稅影響,談稅前工資。

舉例:

員工月工資1萬(wàn),與企業(yè)約定是稅前工資額(扣除五險(xiǎn)一金個(gè)人部份后),且由企業(yè)承擔(dān)個(gè)人五險(xiǎn)一金部分,五險(xiǎn)一金應(yīng)交金額假定為500元。 那么會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該這樣做

1、企業(yè)承擔(dān)社保費(fèi)的賬務(wù)處理

計(jì)提時(shí)

借:管理費(fèi)用 10500

貸:應(yīng)付職工薪酬-工資 10500(包含個(gè)人五險(xiǎn)一金)

借:應(yīng)付職工薪酬-工資500

貸:其他應(yīng)付款-五險(xiǎn)一金(個(gè)人部分)500

借:管理費(fèi)用-五險(xiǎn)一金1000

貸:其他應(yīng)付款-五險(xiǎn)一金(公司承擔(dān)部分)1000

發(fā)放時(shí)(暫不考慮個(gè)稅)

借:應(yīng)付職工薪酬-工資 10000

貸:銀行存款 10000

說(shuō)明:由企業(yè)代替?zhèn)€人繳納的社保費(fèi)用,其本質(zhì)可以視為企業(yè)發(fā)放給職工工資的一部分,職工在用此部分支付社保費(fèi)。由于社保費(fèi)是免個(gè)稅項(xiàng)目,所以增加這部分工資收入,并不會(huì)增加職工的個(gè)稅負(fù)擔(dān)。

這種工資核算和做賬不會(huì)影響員工個(gè)稅,而且個(gè)稅是員工自己承擔(dān)的情況;可能還有些操作是直接把這個(gè)月五險(xiǎn)一金個(gè)人部分做到下個(gè)月的應(yīng)付工資里面去,這種就會(huì)積累變相的增加員工個(gè)稅負(fù)擔(dān)。

所以無(wú)論是哪種情況,大家都可以全盤考慮后選擇,但是整體來(lái)講第二種情況更合適,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)合規(guī)無(wú)風(fēng)險(xiǎn),也保障了員工正常福利待遇。

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