注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務之一。這個過程可能會有些復雜，但是只有完成這個過程，你的企業(yè)才能夠合法地運營。下面，跟著主頁一起認識會計下賬怎么做賬，希望本文能解答你當下的一些困惑。

快遞行業(yè)看似流水旺，實則利潤薄、賬目雜，像收件費、派件費、中轉費、油費、人工成本、罰款扣點等一筆筆賬目牽一發(fā)而動全身。不少網點老板明明業(yè)務做得風生水起，年底一算賬卻 “賺了吆喝不賺錢”，核心問題就出在財務管控上。

而那些常年盈利的快遞網點，無一不是把財務賬管到了“骨子里”。今天就拆解他們的核心方法，幫網點朋友們避開做賬坑、算清盈利賬，讓財務成為賺錢的 “助推器” ！

一、賺錢網點的3 個財務管控核心邏輯

① 搞懂收支兩條線，不做 “糊涂賬”

盈利網點的老板都清楚，快遞行業(yè)的收入和支出具有高頻、分散、多維度的特點，必須把收支兩條線劃清界限：

收入端細分：按收件收入、派件收入、增值服務（代收貨款、保價、包裝費等）分類記賬，每個客戶、每條線路單獨核算，避免 總營收高但單客戶虧損的情況；

支出端分級：固定支出如房租、底薪、加盟費等，變動支出如油費、耗材、中轉費等，隱性支出如罰款、售后賠付、臨時人工等分開列支，每月對比“變動支出占收入比”，一旦超標立刻溯源。

② 用精細化測算替代模糊記賬，數(shù)據(jù)說話

很多網點做賬只記總賬，卻忽略了快遞行業(yè)的細節(jié)利潤，賺錢的老板都會建3本核心要點：

客戶對賬：記錄每個協(xié)議客戶的報價、對賬周期、回款情況，重點標注“賬期超過 30 天” 的客戶，避免壞賬；

成本分攤：把中轉費、油費、耗材等按線路、車型、業(yè)務員分攤，比如某條線路看似收件多，實則分攤費用后虧損，及時調整運力；

罰款扣點：統(tǒng)計總部罰款、客戶扣款的原因，如超時派送、包裝破損、丟件等，每月分析占比，針對性優(yōu)化服務，比如加強包裝培訓、調整派件路線，從源頭減少損失。

③ 借助工具 專人對接，避免人工誤差

快遞賬目高頻且繁瑣，單靠Excel 記賬容易出錯、漏記，賺錢的網點都在這樣做：

用專業(yè)財務軟件：選擇適配快遞行業(yè)的軟件，實現(xiàn)“收件錄入→費用核算→回款跟蹤→報表生成” 自動化，減少人工統(tǒng)計誤差；

專人對接總部財務：安排固定人員對接總部的結算、對賬工作，及時核對派件費、中轉費、罰款明細，避免總部扣錢卻不知情，發(fā)現(xiàn)異常及時申訴；

定期對賬復盤：每周核對實際收件量 vs 系統(tǒng)錄入量、回款金額 vs 賬單金額，每月做財務復盤，收入結構、成本占比、盈虧點等，根據(jù)數(shù)據(jù)調整經營策略，放棄低毛利線路、加大高增值服務推廣。

二、快遞做賬3 大核心難點，這樣突破！

難點1：收支高頻分散，容易漏記、錯記

破解方法：建立實時錄入 雙人核對機制。

業(yè)務員收件后，通過手機APP 實時錄入收件信息、費用金額，財務人員每天抽查 10%-20% 的訂單，對比系統(tǒng)錄入與實際單據(jù)運單、收款憑證，確保數(shù)據(jù)準確。對零散支出，臨時加油、小額耗材采購等，要求必須留存票據(jù)，當天錄入系統(tǒng)，避免事后遺忘。

難點2：總部結算復雜，罰款、扣點不透明

破解方法：吃透總部結算規(guī)則 主動對接。

先把總部的《結算標準》《罰款細則》整理成手冊，讓財務和業(yè)務人員都熟悉，如不同重量、不同線路的中轉費標準，哪些情況可以申訴罰款；每月收到總部結算單后，逐筆核對派件費是否足額發(fā)放、罰款是否有依據(jù)，對不合理罰款，如系統(tǒng)誤判、客戶惡意投訴等，在規(guī)定時限內提交申訴材料爭取減免。

難點3：代收貨款、賬期客戶回款難跟蹤

破解方法：建立“回款跟蹤臺賬 預警機制”。

對代收貨款訂單，記錄代收金額、預計回款日期、實際回款日期，設置超期預警，例如超過 7 天未回款提醒財務跟進；對賬期客戶，按 30天/60天/90天分類，每月發(fā)送對賬函，明確回款截止日期，對超期未回款的客戶，暫停新增訂單或提高預付款比例，降低壞賬風險。

三、財務管控不是記賬，而是經營賦能

很多網點老板把做賬當成事后統(tǒng)計，但真正賺錢的網點都明白，財務管控是貫穿經營的“指揮棒”，通過賬目看清哪些業(yè)務賺錢、哪些在虧，哪些成本可以壓縮、哪些收入可以提升。

與其羨慕同行賺錢，不如從今天開始劃清收支邊界、建好核心賬本、用好工具對接、破解核心難點。當每一筆賬都清晰、每一分成本都可控，盈利自然水到渠成。

如果你的網點還在為財務賬頭疼，不妨對照上面的方法試試，也可以在評論區(qū)留言你的具體困惑，如“代收貨款回款慢”“總部罰款多”等，我們一起交流解決方案～

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圖片丨網絡

撰文丨Echo

出品丨上海面心科技

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