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無票報銷可能會有哪些嚴重的風險?

發(fā)布于 2025-12-16 16:00:04 作者: 鈔香嵐

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無票報銷可能會有哪些嚴重的風險?

有會計留言說,單位業(yè)務人員報銷費用,有不少無發(fā)票的白條,這種無票報銷會有哪些風險呢?簡單來說,無票報銷會給企業(yè)帶來較大的稅務風險與其他管理風險,如果問題嚴重,可能還會涉及違法。無票報銷主要的風險至少有以下方面:

1.核心風險主要體現(xiàn)企業(yè)所得稅風險,這是最直接、最常見的風險。稅前扣除風險:根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》及其實施條例,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,只有取得符合規(guī)定的憑證,其中最主要的就是發(fā)票,才準予在計算應納稅所得額時扣除。無票報銷的支出,在匯算清繳時會直接進行納稅調(diào)增。這意味著這筆支出不能抵減利潤,假設法定稅率為25%,企業(yè)需要為此多繳納25%的企業(yè)所得稅。

2.個人所得稅風險,不少企業(yè)用無票報銷的方式規(guī)避員工的工資薪金個人所得稅,這是稅務稽查的重點。根據(jù)稅法規(guī)定,企業(yè)支付給員工的與其任職或受雇有關(guān)的各種現(xiàn)金或非現(xiàn)金支出,均應計入工資薪金所得,合并計算個人所得稅。以“費用報銷”名義發(fā)放的補貼、津貼等,若沒有真實的業(yè)務支撐和合規(guī)票據(jù),實質(zhì)上就是員工的個人所得。稅務機關(guān)有權(quán)要求企業(yè)補代扣代繳這部分收入的個人所得稅,并處以罰款和滯納金。對于員工個人而言,也存在被追繳個稅的風險。

3.可能存在虛增成本費用風險:如果無票報銷的款項并非真實業(yè)務支出,而是以報銷名義發(fā)放工資、獎金、福利甚至套取資金,這屬于虛增成本費用,是偷稅行為。一旦被稅務機關(guān)查實,不僅需要補繳稅款和滯納金,還將面臨罰款,情節(jié)嚴重的,相關(guān)負責人還可能承擔刑事責任。

4. 其他財務風險。無票報銷破壞了財務制度的嚴肅性,導致企業(yè)成本核算不準確,利潤失真,影響管理層的經(jīng)營決策;內(nèi)部控制缺陷:無票報銷容易滋生舞弊和貪污,為員工虛報、多報費用提供了空間,損害公司利益;稅務稽查重點:無票報銷是稅務稽查中的“紅色警報”,很容易引起稽查人員的注意,從而引發(fā)更深入、更全面的稅務檢查,可能暴露出企業(yè)的其他問題。

雖然發(fā)票是主要憑證,但并非所有合理支出都能取得發(fā)票。對于真實發(fā)生但無法取得發(fā)票的情況,應遵循“實質(zhì)重于形式”原則,通過內(nèi)部管理流程確保其真實性、合理性,并尋求替代憑證。

鑒于無票報銷的嚴重危害,企業(yè)一定要制定嚴謹完善的費用報銷制度,強化費用單據(jù)合規(guī)的規(guī)定,甚至配合考核獎懲制度,強力推動報銷費用的單據(jù)的合規(guī)!做到業(yè)務真實、票據(jù)合規(guī)、三流一致(合同、資金、發(fā)票流一致),從而規(guī)避無票報銷的稅務風險。

注冊公司可以幫助您更好地規(guī)劃和實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略??赐瓯疚?,相信你已經(jīng)對財務做賬報銷沒有單據(jù)有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情,不妨試試主頁推薦的方法去處理。

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