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辦公室“裝修”費(fèi)用的賬務(wù)處理

發(fā)布于 2025-12-12 14:30:05 作者: 僪初南

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個(gè)過程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。接下來,跟著小編一起去了解 ,相信看完本篇文章,你有不一樣的收獲。

辦公室“裝修”費(fèi)用的賬務(wù)處理

新辦公室裝修一番,是企業(yè)常有的業(yè)務(wù)。但裝修費(fèi)用如何歸集,在會(huì)計(jì)圈內(nèi)是一個(gè)爭(zhēng)論話題。有人認(rèn)為裝修是改善房屋的業(yè)務(wù),其費(fèi)用應(yīng)并入固定資產(chǎn),與房屋一起折舊;有人認(rèn)為裝修費(fèi)屬于辦公開支,與購買綠植、桌椅一樣,應(yīng)記入“辦公費(fèi)用”;有人認(rèn)為裝修費(fèi)用應(yīng)記入“長期待攤費(fèi)用”,平均分?jǐn)偟窖b修的使用期。裝修費(fèi)用,到底如何入賬,大家爭(zhēng)論不休。其實(shí)裝修費(fèi)之所以大家爭(zhēng)論,是因?yàn)檠b修費(fèi)的分錄,根據(jù)業(yè)務(wù)背景不同,會(huì)有不同分錄。今天小編就給大家總體的梳理下。

一、記入當(dāng)期損益的裝修費(fèi)

當(dāng)裝修費(fèi)用價(jià)值低,或裝修可用時(shí)間不足一年時(shí),直接記入“辦公費(fèi)”。如果跨年或需要分月進(jìn)行攤銷,可先記入“預(yù)付賬款”。具體分錄如下:

1、支付裝修定金

借:預(yù)付賬款

貸:銀行存款

2、裝修完成支付尾款

借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)

貸:銀行存款(尾款)

預(yù)付賬款

3、若想要分月攤銷

借:預(yù)付賬款

貸:銀行存款

PS:尾款要與先期支付的預(yù)付賬款記入一個(gè)明細(xì)科目下,方便后期攤銷。

4、后期逐月攤銷

借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)

貸:預(yù)付賬款

二、記入“長期待攤費(fèi)用”的裝修費(fèi)

這是最常采用的裝修費(fèi)處理方法。一般用于,租賃而來的辦公室裝修,其裝修可用期超過一年,裝修金額不能太低。(金額的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)大小而定,一般中小企業(yè)以10萬或5萬為標(biāo)準(zhǔn),高于標(biāo)準(zhǔn)記入長期待攤費(fèi)用,低于標(biāo)準(zhǔn)一次性記入辦公費(fèi))。

1、“裝修費(fèi)”入“長期待攤費(fèi)用”的原則

①、裝修費(fèi)入“長期待攤費(fèi)用”后,裝修完成的當(dāng)月即開始攤銷,而不是實(shí)際使用辦公室的時(shí)點(diǎn)。

②、裝修費(fèi)用的攤銷期根據(jù)租賃合同與裝修可用時(shí)間孰短原則來確認(rèn)。

③、由于質(zhì)量問題,暫未支付的裝修“質(zhì)量保障金”最終未支付,需要在確認(rèn)未支付時(shí)從“長期待攤費(fèi)用”轉(zhuǎn)出。

④、“長期待攤費(fèi)用”調(diào)整后不對(duì)已經(jīng)攤銷的費(fèi)用進(jìn)行追溯。

2、會(huì)計(jì)分錄

① 裝修竣工時(shí)

借:長期待攤費(fèi)用

貸:應(yīng)付賬款

② 支付裝修款

借:應(yīng)付賬款

貸:銀行存款

其他應(yīng)付款—XX公司(裝修質(zhì)量保障金)

③ 、逐月攤銷

借:管理費(fèi)用—辦公費(fèi)

貸:長期待攤費(fèi)用

三、符合資本化條件的裝修費(fèi)

常見的賬務(wù)處理中,很難遇到“裝修費(fèi)用”入固定資產(chǎn)的情況。裝修費(fèi)用入固定資產(chǎn),必須滿足裝修的房屋為企業(yè)自有固定資產(chǎn),且裝修費(fèi)用高于企業(yè)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,還需滿足以下條件之一:

A、裝修的支出高于原房屋(固定資產(chǎn))計(jì)稅基礎(chǔ)的50%。

B、因裝修房屋的使用年限可延長2年。

C、因裝修后,房屋的使用用途發(fā)生重大改變。如原作用倉庫的房屋,由于城市發(fā)展,重新裝修后用于展會(huì),則該裝修費(fèi)可記入固定資產(chǎn)。

記入“固定資產(chǎn)”的裝修費(fèi)分錄如下:

1、開始裝修時(shí)停止固定資產(chǎn)折舊

借:在建工程

累積折舊

貸:固定資產(chǎn)

2、裝修發(fā)生支出時(shí)

借:在建工程

貸:銀行存款

3、裝修完成,固定資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)

借:固定資產(chǎn)

貸:在建工程

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