注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步，也是最重要的一步。通過完成這個過程，你可以獲得法律保護(hù)，讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。主頁將帶你了解充儲值卡怎么做賬，希望你可以從中得到收獲。

預(yù)付費卡真的是“現(xiàn)金牛”嗎？當(dāng)用戶預(yù)充值成為品牌的“負(fù)債”，資金歸集與開票處理就不只是財務(wù)問題，而是品牌信任的底層結(jié)構(gòu)。本文試圖打破“先收錢再說”的慣性思維，從資金流、稅務(wù)邏輯與用戶體驗出發(fā)，重新定義預(yù)付費卡的運營邊界。

目前很多品牌連鎖企業(yè)都在發(fā)放預(yù)付卡，由于涉及到消費者、品牌公司和加盟店，預(yù)付卡的業(yè)務(wù)相比自營電商來說會復(fù)雜很多，希望通過這篇文章全面介紹品牌連鎖企業(yè)下的預(yù)付卡業(yè)務(wù)、資金和稅務(wù)的處理，讓大家對預(yù)付卡的整體流程能有清晰的認(rèn)知。

01 備案和開戶

對于品牌連鎖企業(yè)來說，單用途預(yù)付費卡備案時的發(fā)卡企業(yè)類型一般為：品牌發(fā)卡企業(yè)。即：發(fā)行在同一品牌特許經(jīng)營體系內(nèi)使用的單用途卡，且擁有該品牌的企業(yè)標(biāo)志或注冊商標(biāo)，或者經(jīng)授權(quán)擁有該企業(yè)標(biāo)志或注冊商標(biāo)排他使用權(quán)的法人企業(yè)。同一品牌特許經(jīng)營體系是指使用同一企業(yè)標(biāo)志或注冊商標(biāo)的企業(yè)法人聯(lián)合體。

整個預(yù)付費卡業(yè)務(wù)中涉及到的賬戶有三個，如下圖。其中資金存管賬戶需要先行開立，才能在商務(wù)廳完成備案，其他兩個賬戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要后續(xù)開立。

02 發(fā)卡

最開始的品牌公司會有線上購卡和線下購卡兩個渠道：線上購卡開放給c端消費者使用，線下購卡開放給B端客戶采購使用。線下購卡業(yè)務(wù)中，隨著銀行轉(zhuǎn)賬能力的逐漸成熟（例如訂單轉(zhuǎn)賬），很多線下購卡也轉(zhuǎn)變?yōu)榱司€上下單的流程。

2.1 資金處理

我們在這里按照支付方式來區(qū)分背后的資金流轉(zhuǎn)，同時說明上述3個賬戶在發(fā)卡流程下的用途。

（2）線下轉(zhuǎn)賬的，不論是依賴銀行的訂單轉(zhuǎn)賬能力，還是普通的銀行轉(zhuǎn)賬，資金都會實時到品牌公司的一般戶。建議使用跟收單商戶號綁定的同一個一般戶。

2.2 稅務(wù)處理

品牌公司：不確認(rèn)收入。給購卡方開具“預(yù)付卡銷售和充值”的普通發(fā)票，不征稅。

03 用卡

發(fā)卡給消費者之后，品牌公司需要對消費者的預(yù)付卡余額、流水進(jìn)行管理，一般用賬戶系統(tǒng)承載。

3.1 資金處理

整個消費者用卡流程中沒有真實資金流轉(zhuǎn)，品牌公司做好信息流即可。下圖表示的是基于賬戶系統(tǒng)的信息流記錄。

消費者和門店需要實時看到賬戶系統(tǒng)的余額。

3.2 稅務(wù)處理

門店：按照實際銷售金額確認(rèn)收入，不開具任何發(fā)票給消費者。

品牌公司：無。

04 資金結(jié)算

消費者使用預(yù)付卡在門店消費后，3.1中會增加門店的待結(jié)算余額，到達(dá)指定周期后，品牌向門店進(jìn)行結(jié)算。

4.1 資金處理

1、結(jié)算周期：對于門店來說，一般希望預(yù)付卡消費的資金在D1日可以完成結(jié)算，門店的資金周轉(zhuǎn)更快。品牌公司可以根據(jù)實際情況設(shè)置結(jié)算周期。例如周結(jié)：下一周的周一結(jié)算消費日期在上周一到周日的數(shù)據(jù)。

結(jié)算周期與財務(wù)充值的行為息息相關(guān)，如果結(jié)算周期是月結(jié)，為了減少資金占用，財務(wù)可在每月結(jié)算日前完成一次充值。如果是日結(jié)，人工每天充值是不現(xiàn)實的，則需要根據(jù)每日結(jié)算的金額預(yù)估結(jié)算賬戶所要預(yù)留的資金。

2、結(jié)算：按照本次結(jié)算數(shù)據(jù)，從預(yù)付卡結(jié)算賬戶將真實資金付款給到門店。下圖描述了銀行內(nèi)部戶下的結(jié)算處理。

4.2 稅務(wù)處理

門店：按照本次結(jié)算周期內(nèi)的訂單，將實際銷售商品開局增值稅普通發(fā)票/增值稅專用發(fā)票給品牌公司。如果結(jié)算周期過于頻繁，開票周期可以跟結(jié)算周期不同，例如每天結(jié)算，但是每月完成一次開票。

品牌公司：接收門店開具的發(fā)票，用于證明已結(jié)算預(yù)付卡的資金，不能用于抵扣進(jìn)項稅。

本文由 @安妮 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議

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