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公司全包社保費(fèi),財(cái)務(wù)做賬實(shí)操指南(超詳細(xì)?。?/h3>
發(fā)布于 2025-08-31 20:42:04 作者: 昔娜蘭
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成這個(gè)過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。主頁(yè)將會(huì)介紹購(gòu)買社保做賬,有相關(guān)疑問的閱讀者,那就請(qǐng)繼續(xù)看下去吧。
財(cái)務(wù)朋友們,遇到“社保費(fèi)全部由公司承擔(dān)”的情況,做賬咋處理?別慌,今天用大白話講透流程,實(shí)操步驟清晰,看完就會(huì)!
一、先搞懂“社保費(fèi)公司全擔(dān)”的本質(zhì)
正常來說,社保費(fèi)是公司和員工共同承擔(dān)(比如養(yǎng)老保險(xiǎn),公司繳16%,員工繳8% )。但有些公司為了給員工福利,會(huì)約定“員工不用扣社保個(gè)人部分,全部由公司出”。這時(shí)候,財(cái)務(wù)做賬得注意——公司實(shí)際承擔(dān)的費(fèi)用,包含了原本該員工繳的部分 ,得合規(guī)處理,不然稅務(wù)、社保稽查容易出問題!
二、做賬步驟拆解(以“計(jì)提 繳納”為例)
(一)計(jì)提社保費(fèi)(假設(shè)員工月薪 10000 元,以深圳社保比例舉例,不同地區(qū)比例有差異,需調(diào)整)
正常社保費(fèi)拆分:公司部分 員工部分
比如養(yǎng)老保險(xiǎn),公司繳 16%(10000×16% = 1600 元 ),員工繳 8%(10000×8% = 800 元 );醫(yī)療保險(xiǎn)公司繳 6%(600 元 ),員工繳 2%(200 元 )……(工傷、失業(yè)同理,按當(dāng)?shù)乇壤悖?/p>
但公司全擔(dān)時(shí),計(jì)提的社保費(fèi)要包含員工個(gè)人部分 !
分錄這樣做:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等(根據(jù)員工崗位) 3200 元(假設(shè)公司 員工部分合計(jì),具體按實(shí)際比例算)
貸:應(yīng)付職工薪酬——社保費(fèi) 3200 元
為啥這么做?因?yàn)楣境兄Z承擔(dān)全部費(fèi)用,這部分支出屬于“為員工支付的薪酬相關(guān)成本”,要計(jì)入費(fèi)用,同時(shí)確認(rèn)對(duì)社保的負(fù)債。
(二)繳納社保費(fèi)
實(shí)際繳費(fèi)時(shí),銀行扣款,分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬——社保費(fèi) 3200 元
貸:銀行存款 3200 元
這里要注意!繳費(fèi)基數(shù)和比例必須合規(guī) ,比如員工工資 10000 元,社?;鶖?shù)不能低于當(dāng)?shù)刈畹蜆?biāo)準(zhǔn)(假設(shè)深圳最低基數(shù) 2360 元 ),但公司要是按實(shí)際工資 10000 元繳,就得如實(shí)做賬,別為了少繳稅故意調(diào)低,被查到要補(bǔ)稅 罰款!
三、關(guān)鍵提醒(避坑必看)
1. 稅務(wù)處理:?jiǎn)T工個(gè)人部分不能稅前扣除
公司承擔(dān)的員工社保個(gè)人部分,屬于“與取得收入無關(guān)的支出”,匯算清繳時(shí)要 納稅調(diào)增 !比如上面例子,員工個(gè)人部分 1000 元(假設(shè)),做賬時(shí)計(jì)入了費(fèi)用,但稅務(wù)不認(rèn),得把這 1000 元加回來繳稅。財(cái)務(wù)一定要記得在年報(bào)時(shí)調(diào)整,不然會(huì)有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)!
2. 社保合規(guī)性:別搞“陰陽(yáng)合同”
有些公司為了省成本,表面說“全擔(dān)”,實(shí)際偷偷按最低基數(shù)繳,或者讓員工簽協(xié)議放棄社保。這 違法 !社保是法定強(qiáng)制繳納的,員工簽的放棄協(xié)議無效,一旦被舉報(bào)或稽查,公司得補(bǔ)繳社保 滯納金,還影響信用,得不償失!
3. 工資表和社保的關(guān)聯(lián)
工資表上,員工工資是 10000 元,但社保個(gè)人部分沒扣除,這時(shí)候要在工資表備注清楚“社保個(gè)人部分由公司承擔(dān)”,避免和員工產(chǎn)生糾紛。同時(shí),工資和社保數(shù)據(jù)要匹配,別出現(xiàn)工資高但社?;鶖?shù)低的情況,容易被盯上。
四、特殊情況:?jiǎn)T工已自行繳納社保,公司報(bào)銷
有些員工可能在老家已繳社保,要求公司報(bào)銷費(fèi)用。這時(shí)候:
1. 讓員工提供社保繳費(fèi)憑證(老家社保局蓋章的);
2. 公司報(bào)銷時(shí),分錄:
借:管理費(fèi)用——社保補(bǔ)貼 X 元(按實(shí)際報(bào)銷金額)
貸:銀行存款 X 元
但注意!這種情況 不能替代公司法定社保繳納義務(wù) !如果員工發(fā)生工傷、醫(yī)療等情況,公司沒在工作地繳社保,還是得承擔(dān)責(zé)任。所以盡量讓員工在工作地正常參保,別搞這種“報(bào)銷”操作,風(fēng)險(xiǎn)大。
五、正能量收尾:合規(guī)做賬,是對(duì)公司和員工負(fù)責(zé)
財(cái)務(wù)處理社保全擔(dān)的情況,核心是“合規(guī)”——既要讓公司福利落地,又要守好稅務(wù)、社保的規(guī)矩。看似麻煩,實(shí)則是保護(hù)公司和員工的權(quán)益:?jiǎn)T工社保足額繳納,看病、退休有保障;公司合規(guī)做賬,不怕稽查,才能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
財(cái)務(wù)朋友們,你們遇到過這種情況嗎?處理時(shí)踩過哪些坑?歡迎評(píng)論區(qū)分享經(jīng)驗(yàn),一起把社保做賬的門道摸透,讓工作更順、公司更穩(wěn)!
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