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金蝶賬務(wù)處理大全!超詳細(xì)操作流程,快快收藏了
發(fā)布于 2025-08-31 03:48:04 作者: 五曼音
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過(guò)完成這個(gè)過(guò)程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專(zhuān)業(yè)。接下來(lái),跟著小編一起去了解 ,相信看完本篇文章,你有不一樣的收獲。
表姐跳槽去另一家企業(yè)做會(huì)計(jì),本以為可以輕松上手,沒(méi)想到這家公司的財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)一用的都是金蝶,習(xí)慣用友財(cái)務(wù)軟件的表姐傻眼了,今天就把金蝶日常賬務(wù)處理大全分享給大家!超詳細(xì)操作流程!初級(jí)會(huì)計(jì)快收藏!
1.金蝶操作流程
1、初始建賬流程
在會(huì)計(jì)的日常工作中,金蝶軟件是會(huì)計(jì)實(shí)際工作中最常見(jiàn)之一。整個(gè)軟件在使用的過(guò)程種可以分為三大部分:初始化、日常管理、期末處理。
金蝶的初始建賬流程,在系統(tǒng)初始化設(shè)置部分主要5個(gè)方面:1、新建賬套2、賬套選項(xiàng)3、基礎(chǔ)資料4、初始數(shù)據(jù)錄入5、啟用賬套
賬套定義:是存放會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料文件的總稱(chēng)。一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)主體資料,即一套賬務(wù)數(shù)據(jù)資料。
2.新建賬套流程
1.登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊右上角的【文件】——【新建賬套】
2.在【文件名】輸入賬套名稱(chēng),保存。注:保存位置可以修改
3.輸入賬套名稱(chēng):建議輸入公司全稱(chēng),因?yàn)檫@個(gè)將在各個(gè)賬簿中使用,是打印的時(shí)候的單位名稱(chēng)。
4 . 設(shè)置公司所屬行業(yè):請(qǐng)選擇公司所屬行業(yè)”—選【新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則】,單擊“詳細(xì)資料”可以查看所選行業(yè)模板的預(yù)設(shè)科目。如果選擇的是“不建立預(yù)設(shè)科目表”,建好賬套后沒(méi)有預(yù)設(shè)科目。
5.下一步進(jìn)入到定義記賬本位幣,這里可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求進(jìn)行修改。我們這里選擇默認(rèn)為RMB。
6. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu):科目級(jí)數(shù)最大為 10 級(jí)。一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度為 4,二級(jí)及以后的長(zhǎng)度為 2;
例如:1001‘庫(kù)存現(xiàn)金’;則二級(jí)的科目代碼為 100101“人民幣”、100102“美元”等。注:各個(gè)級(jí)別的代碼長(zhǎng)度都可以修改,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)決定。
7. 設(shè)定賬套期間
會(huì)計(jì)年度開(kāi)始日期:意為我這一年度時(shí)從哪一天開(kāi)始會(huì)計(jì)核算。正常情況下皆為1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日為一個(gè)年度,此時(shí)年度開(kāi)始日期填為“2月1日”。
賬套啟用會(huì)計(jì)期間: 就是用戶(hù)開(kāi)始輸入數(shù)據(jù)的年和月。(例如:想從 2019年 11 月份開(kāi)始錄入賬務(wù)資料,賬套啟用期間就應(yīng)該是 2019 年 11 期。會(huì)計(jì)開(kāi)始日期大陸地區(qū)一般都是 1 月 1 號(hào))
8.新建賬套完成
9. 下圖是新建賬套后,自動(dòng)進(jìn)入的賬套初始化界面,右下角是當(dāng)前打開(kāi)的賬套的年、月以及登錄的操作員。
憑證的錄入
在憑證錄入窗口中單擊【憑證錄入】按鈕,在這個(gè)窗口中就可以錄入憑證了。
1、會(huì)計(jì)科目必須做到“有借必有貸”,金額必須做到”借貸必相等“;
2、要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫(xiě)正確的摘要。
切記:一張憑證上要注意13個(gè)信息的完整,每次填入的時(shí)候都要檢查好不要忘記。
①選擇憑證字類(lèi)型。記賬憑證和收付轉(zhuǎn)憑證,是你記賬的時(shí)候的憑證分錄。(一般小公司都只用記賬憑證。)
如果你們公司將記賬憑證沒(méi)有分類(lèi),統(tǒng)一作為記賬憑證,那就只用登記記賬憑證(記字號(hào))就可以了不需要收付轉(zhuǎn)字號(hào)的憑證;
如果你們公司分錄收付轉(zhuǎn)憑證,采用分別記、收、付、轉(zhuǎn)字號(hào)憑證。
②編制憑證號(hào)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)記賬憑證予以編號(hào)。記賬憑證無(wú)論是全部作為一類(lèi)編號(hào),還是按收、付、轉(zhuǎn)編號(hào),均按月從“1”開(kāi)始順序編號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào),一般為一個(gè)月內(nèi)(當(dāng)月)的憑證號(hào)。
③記賬憑證的填寫(xiě)日期。填寫(xiě)日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
④順序號(hào)的填寫(xiě)。一般為所有的憑證號(hào)的總和。
⑤附單據(jù)的填寫(xiě)。一般為原始憑證的單據(jù)數(shù)量。
⑥摘要的填寫(xiě)。記賬憑證的摘要欄既是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明,又是登記賬簿的需要。要真實(shí)準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明扼要,書(shū)寫(xiě)整潔。摘要可根據(jù)自己的習(xí)慣或者公司要求來(lái)填??砂碏7進(jìn)行查找。
⑦會(huì)計(jì)科目的填寫(xiě),輸入科目代碼,或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì)計(jì)科目,不用手工輸入。
⑧借方金額輸入數(shù)。
⑨下一個(gè)摘要輸入,也可以用雙“/”和第一個(gè)摘要相同。
⑩下一個(gè)【會(huì)計(jì)科目】填寫(xiě)。輸入科目代碼,或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì)計(jì)科目,不用手工輸入。
?貸方金額的填寫(xiě),也可以按CTRL F7讓借貸方自動(dòng)配平。
?借方合計(jì)和貸方合計(jì)金額的填寫(xiě)。一般為自動(dòng)生成,兩邊借貸金額必須相等,否則沒(méi)辦法保存。
最后【保存】。憑證錄入完成,如果想要新增憑證,可以按F5鍵繼續(xù)新增憑證。
從上文內(nèi)容中,大家可以學(xué)到很多關(guān)于金蝶財(cái)務(wù)做賬流程的信息。了解完這些知識(shí)和信息,主頁(yè)希望你能更進(jìn)一步了解它。
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