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會(huì)計(jì)省時(shí)秘訣!AI自動(dòng)核對(duì)賬目,誤差率低至0.01%
發(fā)布于 2025-07-29 22:54:03 作者: 帖巧春
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營(yíng)。下面,主頁(yè)將帶領(lǐng)大家一起認(rèn)識(shí)未達(dá)賬項(xiàng)如何做賬,希望可以幫到你。
會(huì)計(jì)工作常因繁瑣的賬目核對(duì)而耗時(shí)費(fèi)力,稍有差錯(cuò)還可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果。然而,如今 AI 自動(dòng)核對(duì)賬目功能為這一難題提供了高效解決方案。
每天累死累活的,會(huì)計(jì)人的痛誰(shuí)能懂?
說(shuō)起干會(huì)計(jì)的苦,那真的是“都是淚”。月初月末趕報(bào)表,每天還得小心翼翼和數(shù)字打交道,生怕出一丁點(diǎn)錯(cuò)。一筆賬錯(cuò)了,后邊的全都跟著錯(cuò),最后都得重新查,沒(méi)日沒(méi)夜地查。
那種盯著屏幕核對(duì)數(shù)字的累,真比搬磚還折磨人。而這些麻煩的核心是什么?簡(jiǎn)單,兩個(gè)字:核對(duì)。
現(xiàn)在有新武器:AI自動(dòng)核對(duì)賬目。
一、什么是AI自動(dòng)核對(duì)?不就是智能助手么?
AI自動(dòng)核對(duì)并不是你想象的那種:“高級(jí)AI能替會(huì)計(jì)干所有活”。
它實(shí)際幫的是那種大量重復(fù)的工作。咱干會(huì)計(jì)的最大困擾——對(duì)數(shù)字、查漏補(bǔ)缺、審核數(shù)據(jù),這些事兒,全交AI就行。
簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單一鍵操作,對(duì)得比你手動(dòng)快,還比你準(zhǔn)確得多。你說(shuō)香不香?
要說(shuō)細(xì)節(jié)的話,簡(jiǎn)單舉個(gè)例子,做年終報(bào)表時(shí)要匯總各大支出和收入賬目。按平常,這可是能把人逼瘋的活。
幾百行數(shù)據(jù)扔進(jìn)系統(tǒng)里,來(lái)個(gè)AI自動(dòng)核對(duì),幾千幾萬(wàn)筆記錄能在幾分鐘里就搞定,差距清楚明了,還不會(huì)出大的誤差,誤差率接近0.01%。
這不亞于你學(xué)生時(shí)代解了最后一道超難數(shù)學(xué)題。這個(gè)激動(dòng)程度懂的自然懂。
二、AI不只是快,細(xì)節(jié)也好得超預(yù)期
提到AI自動(dòng)核對(duì)賬目,可能很多朋友腦子里立馬有個(gè)問(wèn)號(hào),說(shuō):“這么神,真的靠譜嗎?這么快的會(huì)不會(huì)帶錯(cuò)?”
實(shí)話說(shuō),你的擔(dān)憂是對(duì)的!解決這樣的問(wèn)題就需要你選擇一個(gè)好的AI模型和好的提示詞。
接下來(lái),我將給會(huì)計(jì)提供一個(gè)自動(dòng)核對(duì)賬目的通用型提示詞。(提示詞中的AAA指的是賬目類型,比如:銀行對(duì)賬/往來(lái)賬款/費(fèi)用報(bào)銷/收入確認(rèn)等)
這些是關(guān)于“AAA”的相關(guān)文檔,現(xiàn)在請(qǐng)您幫我自動(dòng)核對(duì)以下賬目數(shù)據(jù)。請(qǐng)嚴(yán)格按步驟執(zhí)行,并輸出清晰的結(jié)果和異常標(biāo)記:
操作指令
1. 自動(dòng)比對(duì):
– 逐條匹配原始憑證與賬簿記錄的金額、日期、憑證號(hào),差異項(xiàng)高亮標(biāo)紅。
– 檢查同一交易是否重復(fù)入賬(按憑證號(hào)或摘要去重)。
2. 邏輯驗(yàn)證:
– 費(fèi)用報(bào)銷:核對(duì)審批單金額≤發(fā)票金額 稅額。
– 銀行流水:賬面余額=銀行余額-未達(dá)賬項(xiàng)(需列出未達(dá)賬明細(xì))。
3. 差異報(bào)告: – 輸出表格,包含差異金額、可能原因(如時(shí)間差、錄入錯(cuò)誤)、建議調(diào)整分錄。
輸出要求
1. 直接回復(fù)核對(duì)結(jié)論(通過(guò)/不通過(guò))。
2. 列出所有異常項(xiàng)(編號(hào) 差異描述 修正建議)。
3. 如需補(bǔ)充數(shù)據(jù),明確說(shuō)明缺失內(nèi)容。
示例格式:
匹配成功:2023-01-01 憑證號(hào)INV-001 金額5,000元
差異發(fā)現(xiàn):2023-01-02 憑證號(hào)INV-002 賬面金額3,000元 vs 銀行流水2,800元(原因:手續(xù)費(fèi)未記賬)
這個(gè)通用型提示詞的用法很簡(jiǎn)單,您可以使用deepseek上傳各種文檔包括掃描的圖片,并配上上面提示詞一并給deepseek即可。(有多少文檔您上傳多少文檔)
(這一步是舉例演示)
(這是提示詞演示的效果截圖)
文中的提示詞只是簡(jiǎn)單的通用型原創(chuàng)提示詞,禁止任何人以收費(fèi)的模式盜賣!不同會(huì)計(jì)需要的任何復(fù)雜的精準(zhǔn)需求都可以通過(guò)提示詞定制的方式一鍵化解決。
題圖來(lái)自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
注冊(cè)公司可以增加您企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍。主頁(yè)關(guān)于未達(dá)賬項(xiàng)如何做賬就整理到這了??赐瓯疚?,相信你有了一定的了解,也知道它應(yīng)該怎么處理。如果你還想了解未達(dá)賬項(xiàng)如何做賬的其他信息,可以點(diǎn)擊主頁(yè)其他欄目。
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