注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的一項任務。雖然這個過程可能會有些復雜，但是只有完成了這個過程，你的企業(yè)才能夠合法地運營。下面，跟著主頁一起了解下苗木農業(yè)公司做賬方法的信息，希望可以幫你解決你現在所苦惱的問題。

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系統簡介

《賽娜種植業(yè)管理系統》是賽娜工作室精心為種植行業(yè)定做的一款管理軟件，軟件適用范圍廣泛，可以用在花卉種植、苗圃、果園、塑料大棚、園林企業(yè)甚至農業(yè)生產等與種植有關的行業(yè)。軟件功能十分豐富，包括人事管理、資金管理、生產管理、進銷存管理、客戶管理、生產勞動管理、成本管理、固定資產管理、網絡通信、常用工具、數據管理、信息匯總等。目前軟件已經升級到了V64版，新版本增加了不少實用的功能，在智能化方面也有長足的進步。這次升級極大地提高了軟件的實用性、靈活性和便捷性。

在使用本系統前請仔細閱讀本使用說明！

使用系統的幾個約定

系統中的幾個概念

單位（子公司）、部門及權限

當你有許多子公司的時候，你可以在系統中輸入不同的單位名稱，以便區(qū)分不同子公司的信息。輸入單位名稱和單位地址后，在銷售產品打印二維碼時，在二維碼中可以體現產品的產地、生產單位等信息。

部門是指在一個單位內部的不同部門，可以有辦公室、財務部、銷售部、運營部、生產部、后勤部等。

系統中可以給不同部門的員工分配不同的使用權限，系統中的權限分為：人員管理、資金管理、基礎生產數據、生產管理、進銷存管理、客戶管理幾個權限。有人員管理權限就可以管理各種人員信息，包括單位正式職工和臨工信息。有資金管理權限就可以對各種人員工資信息、其他的一切資金的入賬、出賬等信息進行管理。有基礎生產數據權限就可以設置各種基礎的生產數據以及整個系統的數據備份、恢復、導入、賬套管理等。有生產管理權限就可以進行實際的生產勞動管理。有進銷存管理權限就可以對生產資料、產品等的入庫、出庫等信息進行管理。有客戶管理權限就可以對你的供貨商、你的客戶進行詳細管理。

土地及土地編號/單株編號

系統中所謂的土地是指可以種植植物的地方，可以是實際的土地，也可以是大棚等，只要是一個可以種植的地方，系統中都可以被指定為土地。

土地編號是為了方便按區(qū)域管理而人為劃分的區(qū)域，在現實中的土地或大棚等不一定要和系統的編號一一對應，尤其在一塊土地種植幾種植物時，你可以把同一個實際的土地在系統中編碼為不同的地塊，（比如A1、A2）這樣你就可以在同一塊地中種植不同的植物。

單株編號，當你種植的是比較名貴或稀缺的植物，需要按單株管理時請在土地管理中輸入每株植物的編號，這樣你就可以單獨管理每一株植物，并精細管理每株的成本。（在本系統中“單株編號”和“土地編號”都按同一種管理方式管理）。

在此建議用戶在給土地和單株編號時使用不同的編號規(guī)則編號，這樣在使用本系統的過程中你能方便的區(qū)分編號對應的類型。

工作種類

為了精細管理，系統中與使用生產資料有關的的“工作種類”請盡量細分，這樣你就可以更詳細的了解到生產環(huán)節(jié)中的每個節(jié)點，也能更細致的了解到生產資料的詳細用途。

賬套

賬套可以用于不同的子公司建立不同的賬套，也可用于同一單位分不同年限建立不同賬套。建立不同賬套的目的就是獨立按不同子公司或年限管理所有數據。如果沒有子公司也不需要按年限管理數據，你只需要建立一個賬套就可以。

信息匯總

信息匯總是匯總每個獨立賬套的信息，將所有你選擇的賬套數據集中顯示在一起，方便總公司等需要查看總體信息的人員查看。

生產資料

系統中的生產資料是指你購入并準備投入生產的所有消耗品，包括農藥、工具、種子、苗木、肥料等等。

產品

系統中的產品是指你種植出的一切產品，比如你繁育的苗木、果實、種子等等。

有時候可能同樣一種東西，在系統中有兩種身份，比如一種苗木你要培育，在你購入小苗木的時候它就是生產資料，當你培育長大準備出售時就變成產品了。

每生產周期租金

每生產周期土地租金是指當你租入一塊土地時，會產生土地租金的問題，這時你就要在產品成本中考慮進去這筆開銷，但是在系統中輸入這個租金時你要按你產品的實際生長周期輸入準確的租金。（因為一般情況下租入一塊土地都是按年限計算租金的，但是有時候你的產品的生產周期可能不會是按整年計算的。為了精確計算你產品的成本，這種情況你就要把年租金合理的分攤到你產品的整個生長周期中，在輸入土地“每生產周期租金”時輸入這個平攤的租金。）

使用系統的的幾個習慣

系統中的數量單位

在系統中同一產品或生產資料的所有數量單位，用戶應該使用統一的數量單位，在使用不同數量單位時，系統的各種統計計算功能會不精確。

基礎數據的設置或輸入

為了能正常使用本系統、以及使用本系統的便捷性，一些基礎數據的輸入和設置是必不可少的，比如人事類數據、生產類數據等。

隨時注意軟件各界面的各種提示

為了提醒用戶，系統中有很多需要注意的地方都會有不同的提示提醒用戶注意，尤其是紅色的提示是用戶需要特別注意的地方。

按系統建議的流程操作

為了高效、便捷地使用本系統，我們給用戶給出了各種操作的建議流程，用戶可以按系統建議的流程操作，這樣可以避免一些不必要的麻煩，又能提高你的工作效率。不按建議流程操作，尤其是基礎數據設置還沒有完善的情況下，你就開始正式的生產數據輸入，可能會給你帶來諸多不便，甚至無法進行下去。

系統的安裝

服務器的配置

在正式安裝本系統之前必須要對你的服務器進行以下設置。（單機使用時你的計算機就是服務器，聯網使用時你可以使用其中一臺配置較高的計算機當服務器，也可以單獨配備一個服務器用于存儲數據。）

設置固定IP地址

可能由于用戶使用的操作系統不同，設置方法各有不同。下面我們以其中一種操作系統的設置簡單介紹一下固定IP地址的設置方法。

在桌面右鍵單擊“網上鄰居”圖標,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令。

在網絡和撥號連接頁面里，右鍵單擊“本地連接”，在彈出的快捷菜單中選擇“狀態(tài)”命令。

選擇“支持”，記住您的IP地址、子網掩碼、默認網關，然后關閉此頁面。

在網絡和撥號連接頁面里，右鍵單擊“本地連接”，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令。

在本地連接 屬性頁面中選擇Internet協議（TCP/IP）,單擊“屬性”按鈕。

在“IP地址”、“子網掩碼”、“默認網關”處輸入您記住的地址信息，首選DNS服務器處一般情況下填入您的默認網關就可以，備用DNS服務器處可以省略（請按具體情況設置你的DNS），單擊“確定”按鈕即可。

特別強調：

如果要使用文字聊天功能，需要在服務端提前運行“聊天服務器.exe”(此程序在服務端C盤根目錄)。

正式安裝

本系統分為服務端和客戶端兩部分，服務端是存儲數據的，客戶端是具體進行管理的。

1、無論是單機使用還是多臺計算機聯網使用，請先為安裝服務端的計算機設置固定的IP地址（單機使用時，服務端和客戶端安裝在同一計算機，多臺計算機聯網使用時客戶端安裝在不同的計算機中，服務端只需要安裝在一個計算機或服務器中即可。）

2、運行“賽娜種植業(yè)管理系統安裝程序”安裝本系統；如果在運行過程中殺毒軟件或防火墻提示有風險軟件運行時請選擇“允許”，安裝完成后重啟服務端計算機。重啟后如果“SQL服務管理器”沒有啟動（屏幕右下角沒有“SQL服務管理器”圖標），請手動運行“開始菜單”-->“microsoft sql server 迷你版”-->“服務管理器”，點“開始/繼續(xù)”按鈕，并選擇“當啟動OS時自動啟動服務”復選框。

特別提醒：

如果嚴格按照步驟操作，客戶端任然無法正常使用，請運行“開始菜單”-->“賽娜種植業(yè)管理系統”-->“環(huán)境配置程序”,對使用環(huán)境進行一下配置(其中輸入的是服務端的數據庫服務名和服務端的固定IP地址)。

@@@@@@@@@客戶端無法正常登陸的問題@@@@@@@@@

客戶端無法正常登陸只有三種可能：

1、服務端計算機的“SQL服務管理器”沒有啟動

2、服務端沒有配置固定IP地址（隨機的IP地址，可能每次重啟后都不一樣），或更改了安裝本系統時的服務端IP地址。

3、沒有在客戶端正確配置環(huán)境設置（客戶端是根據“環(huán)境配置”的參數，即服務端的數據庫服務名和服務端的IP地址來訪問本系統的服務端的）。

系統的使用

系統建議使用流程

人事類基礎設置流程：

在“部門和權限設置”里先設置單位、部門及權限，然后進行“職工類型設置”，在“人事工資管理”里錄入職工基本信息，在“臨工管理”里輸入臨工信息。最后輸入供應商和客戶信息。

生產類基礎設置流程：

在“工作種類”中設置工作種類，在“土地信息”中輸入土地或者單株編號信息，在“土地分配”中進行土地責任人的分配，然后在“生產資料入庫”中進行生產資料的入庫。

生產勞動流程：

在“產品種植”中進行產品的種植操作，在“工作情況記錄”中登記你的各項生產勞動過程，在“規(guī)格和產量變化記錄”中記錄你的實際產量或規(guī)格變化情況，在“產品入庫”中對產品進行出圃/采收工作，在“產品出庫”中銷售你的產品。（系統中“產品種植”和“產品入庫”設有獨立的操作界面，其他工作都可以在“工作情況記錄”中完成。）

其他需要設置的項目：

在“發(fā)布通知”中發(fā)布通知后，才可以查看通知。

在“日常維護提醒設置”中進行設置后，系統才會在指定時間里進行提醒，在進行了產品種植后，“成本預算設置”中進行對土地編號的成本預設，系統才能實時提醒你當前有沒有超出預算。

在“資金管理”里錄入原始資金、上級撥款等資金收入信息等，資金庫中有資金時才能正常購買生產資料并入庫。

登陸系統

啟動系統后出現“系統登陸”界面，在其中選擇賬套、部門和人員名稱，輸入密碼，點擊“確定”即可登陸。原始數據中的人員及您新增加的人員密碼都為“1”！登錄系統后你可以修改原始密碼。

選擇的部門不一樣，系統中所擁有的權限也不一樣，具體的權限設置請參考“部門及權限設置”章節(jié)。

（系統主界面）

“人事類基礎信息”模塊

部門及權限設置

在此界面可以設置子公司、單位所有的部門，并給各部門設置不同的權限，設置權限后所有隸屬于同一個部門的人員都有同樣的權限。增加一個部門后請及時給增加的部門設置權限。

系統中原本存在的“辦公室”隸屬的“系統管理員”擁有所有權限，在你刪除此用戶或部門之前請用此用戶身份建立擁有全部權限的部門和人員，然后再刪除，否則可能會遇到你所建立的用戶沒有權限，而導致軟件中很多菜單是灰色的，無法進行操作的情況。

職工類型設置

此項設置目的：為了方便用戶分類管理人員。

人事/工資管理

人事工資管理分為人事管理和工資管理兩個模塊。在此輸入的所有人員都可登陸本系統，但根據部門的不同有不同的權限，所有新輸入的人員登陸本系統的密碼默認為“1”，登陸系統后可以更改登陸密碼。所有必要的人員都應該在此錄入，否則在“工資管理”、“生產管理”牽扯的人員將無法操作。在錄入新人員的同時系統自動給該人員建立了工資總額為0的工資表，您可以選擇“職工工資信息”來修改具體的工資情況。點“發(fā)工資”后，所有人員的工資信息就會進入到“資金管理”模塊中即時生效。

用戶可以選擇“職工基本信息”和“職工工資信息”項瀏覽和打印職工基本信息及職工工資信息。

2016版又新增加“人事變動”功能，此功能的目的是方便用戶可以將職工在內部進行調動。

臨工管理

臨工信息

在此輸入你雇用的所有臨工基本信息，方便以后調用。

臨工工資

在此輸入臨工勞動產生的工資信息，很多時候當有勞動產生時系統會自動彈出此界面讓你輸入產生的臨工工資。

臨工工資分為計件工資和計時工資，根據你的實際情況輸入對應的工作信息。

供應商信息

供應商信息管理的目的是統一管理和查看供應商信息，以便在采購生產資料并入庫時自動調用。

客戶信息

客戶類型/單位類型管理

在此你可以設置你的客戶類型和單位類型，以便在后續(xù)操作中直接選擇類型使用。

客戶管理

在此可以統一管理您的客戶，以及了解每個客戶與您的買賣情況。你可以按照客戶的類型查看信息或全部查看。

修改當前登錄用戶密碼

在此可以修改你當前登錄用戶的登錄密碼。

“生產類基礎信息”模塊

（此模塊的設置目的：為“生產勞動”模塊提供基礎信息資料）

工作種類

在這里請預設你單位有可能進行的所有工作種類，方便在其他界面直接調用。請盡量細分你的工作種類，尤其與使用生產資料有關的工作，這樣才能分門別類地統計各項工作并計算各種人工和物資成本。

土地信息

這里可以設置你擁有的土地的基本資料，以便在其它模塊中調用土地的信息。如果您有三塊土地，您就可以輸入三塊土地的信息，如果您有三個塑料大棚，你也可以輸入三個大棚的資料。

在這里所指的土地既可以是實際的土地，也可以是塑料大棚、也可以是某一個單株植物。

“每生產周期租金”是指對于你種植的產品而言，產品生長整個過程中平攤到的土地租金（當土地是租入土地有租金時才會出現這種情況。）

土地分配

土地分配就是將某塊地或者塑料大棚分配給一個職工，明確責任。在此您可以選擇“土地信息”中輸入的土地和“人事工資管理”中輸入的職工建立責任關系。

日常維護提醒設置

日常的澆灌、施藥、施肥等等瑣碎的事情往往容易忘記，本模塊的目的就是讓用戶提前設置相關的信息，以便到時系統為你提醒。提醒的種類有：僅一次、每月一次、每年一次、每隔n天提醒。

土地綜合信息查看

在此你選擇一個土地后就可以全面了解該土地的所有基本信息。系統為用戶預留了900塊土地的容量，如果注冊用戶的土地數量超過900，可以聯系我們的客服修改土地容量。

更新提醒

您可以手動更新查看當天的系統提醒信息。

“進銷存管理”模塊

生產資料采購申請

此模塊有兩個功能：1、如果庫存中缺乏需要的生產資料，普通操作員（生產一線的）可以向采購部門提出采購申請。2、采購部門根據實際情況做出回應。

注：各部門的權限不一樣。

生產資料入庫

在此您可以購買生產資料并入庫，以便可以在系統中查看、使用生產資料。購買生產資料的資金系統自動記賬。

生產資料出庫

在此你可以將生產資料出庫并使用到生產當中，一般情況下很多生產資料都可以在發(fā)生勞動過程中系統自動進行出庫操作，只有系統沒有自動出庫的生產資料你才有必要手動出庫操作，比如破損登記就需要你手動出庫。

在此界面中你可以了解生產資料的庫存情況、出庫情況、破損登記信息。

產品入庫（采收/出圃）

產品入庫的目的：將您生產的產品（土地中收獲的產品）進行入庫，這樣你就可以進行統計、查詢等操作，方便隨時了解您的產品庫存情況等。

在入庫操作前，請在“規(guī)格和產量變化登記”中輸入準確的產量。

系統中“未入庫產品情況”表中的產品是你的土地中正在生長，還沒有入庫的產品。也就是你在“規(guī)格和產量變化登記”中輸入的實際產量。當你選擇一個產品進行入庫后就會將產品從土地中進行出圃/采收。一個土地上的所有產品入庫后，土地上原有的原始種植信息依然存在。如果不需要原始種植信息請到“產品種植”界面處理。

產品出庫（銷售）

在此可以將您的庫存產品進行銷售操作、產品破損登記，并可了解產品的庫存情況破損情況及銷售情況。銷售的金額將自動進入到資金管理模塊。

客戶沒有一次性結清貨款時，你也可以在此為客戶再次結款，并給銷售的產品打印產品的二維碼標簽。

“生產勞動”模塊

個人備忘錄

個人備忘錄的作用是記錄屬于你個人的各種事項，以便提醒你本人注意。

產品種植

在此進行產品的實際種植工作，也可以在此查看每塊土地的使用情況。

所有的土地或者單株在此進行種植后，系統才會認可產品的實際種植行為。當土地編號為單株編號時，系統只容許種植數量為“1”。

此界面中只列舉可用于種植的生產資料，包括苗木和種子。如果在種植過程中使用了其它的生產資料，請在“工作情況記錄”中輸入這些生產資料。

在此界面種植的數量不作為產品入庫時的產量依據，產品入庫前必須對產量或規(guī)格進行“規(guī)格或產量變化記錄”。

當你種植的產品已經完成一個完整生產周期，不再土地中生長時請點“徹底刪除種植記錄”刪除原來的種植信息。

當你種植的是多年生植物，而且還生長在土地中，每生產周期有產量產生時，一個生產周期結束后，你無需刪除原種植信息，直接點“原種植記錄不變新生產周期開始”即可進行下一輪生產活動。（比如種植的是果樹等）這種情況你也可以按照“誤種植刪除種植記錄”來處理。

規(guī)格和產量變化記錄

在產品種植后產品的規(guī)格或者產量肯定會發(fā)生變化，在此界面我們輸入產品的變化情況后，產品入庫時才能正常入庫操作。

在輸入新的規(guī)格或產量信息時請一定刪除已經過期的信息，否則系統中的規(guī)格或產量信息將與實際不符。

“成本管理”模塊

成本預算設置

在此請輸入你計劃對每塊土地或單株準備投入的人工成本和物資成本預算，設置預算后系統就能實時的提醒你當前的成本和有沒有超出預算。

種植成本管理

此界面沒有需要你輸入的信息，在此你可以清楚的知道你的每個土地或單株的實時成本、有沒有超出預算、每個土地或單株實際投入了多少人工、多少物資等。

“固定資產管理”模塊

“固定資產管理”是你管理你的固定資產的地方，模塊分為登記、瀏覽、查詢等，你可以方便的管理你的所有固定資產。除了在生產中使用的生產資料，其他的東西都可以放到“固定資產”中進行管理，比如單位的房屋、辦公桌椅、計算機、車輛等等。

“資金管理”模塊

在此模塊，用戶可以將資金入賬和出賬，并可分析資金的收入和支出情況，瀏覽和打印資金收支明細表。

生產資料入庫產生的資金、土地租金、產品銷售額和職工工資等一般情況下不用錄入，系統會自動錄入系統。只有在其他界面沒有涉及到的資金情況才需要用戶手動輸入到本界面中。

“常用工具”模塊

萬年歷

計算器

天氣預報

此功能必須在有互聯網連接時才會顯示天氣情況。

“網路通訊”模塊

文字聊天

此界面是聊天室的客戶端，要實現此功能必須在服務器上提前運行聊天的服務器端。（服務器端程序：“聊天服務器.exe”，此程序可以在安裝文件包中找到?。?。

操作步驟：先點擊“連接主機”，在出現的界面中輸入服務器的IP地址，如果服務器端和數據庫是在同一個計算機中，則界面中的IP地址一般無需改動，然后點擊“OK”。

在上面的界面中輸入您的網名，然后點擊“OK”。

如果有其他人在線，您就可以在“在線名單”中選擇一個同事就可以聊天了。

網絡電話

在和對方約定好后，雙方在此只要輸入對方的IP地址即可使用，無需修改其他參數。

發(fā)布通知和查看通知

通知模塊分為：發(fā)布通知和查看通知兩個界面。

注意：只有發(fā)布通知權限的用戶才可以發(fā)布通知。一般情況下，管理部門的人員才可以發(fā)布通知，一般生產一線人員沒有這個權限。

“信息匯總”模塊

信息匯總是用于匯總一個賬套或者多個賬套的信息，在這里你可以匯總一個或者多個賬套的信息，并分類顯示出來，讓你可以對整個系統的信息有個整體的掌握。當你有很多子公司時，每個子公司建立自己獨立的賬套，這時你也可以使用此模塊匯總所有子公司的信息到一個界面中。

“數據管理”模塊

備份當前賬套數據

選擇一個存儲位置并命名備份文件名。

備份完成。

恢復當前賬套數據

恢復賬套數據需格外謹慎！請一定注意選擇相對應的備份文件！恢復賬套數據是用備份的數據直接覆蓋現有的數據！

選擇你的備份文件。

恢復完成。

無論是備份還是恢復都是針對當前使用的賬套，和系統中的其他賬套無關，如要備份或恢復其他賬套數據，請登錄相應賬套操作。

備份或恢復賬套數據，最好在服務端計算機操作，其他客戶端操作可能會失敗。

賬套基礎數據導入

當你建立一個新的賬套時，新賬套中沒有任何信息。但是你的舊賬套的很多信息可能還要在新賬套繼續(xù)使用，逐個輸入又很繁瑣，這時你就可以使用本功能把舊賬套的一些基礎信息直接導入到新賬套之中。界面中你可以選擇你要導入那些信息，然后點擊“導入數據”就會彈出下面的確認框。

再點“確定”。

導入完成。

賬套管理

在這里你可以管理你的賬套，新建或者刪除。新建賬套時你輸入的賬套名稱前系統會自動增加“種植業(yè)_”字樣。

《賽娜種植業(yè)管理系統》在未注冊之前有部分功能受限，注冊后將不受任何現在，并且可以終身免費版本升級，得到我們的技術支持。賽娜工作室承諾，我們將采用注冊用戶的建議不斷增加軟件功能，不斷推出新的版本，以滿足廣大用戶的需求。軟件注冊費用為8600元/客戶端。

背景設置

系統客戶端的背景圖片用戶可根據自己喜好隨便更換，只要你在此選擇一個你喜好的背景圖片即可。

常見問題

在關閉系統是出現問題怎么辦？

答：在有的計算機上由于系統的原因可能在關閉系統時出現如下提示：

此時你要按住鍵盤的CTRL ALT DELETE調出操作系統的任務管理器，然后結束“snzzy.exe”進程。

在打開系統時出現問題怎么辦？

答： 一般客戶端無法登錄時啟動軟件會異常緩慢，正常顯示登錄界面后，界面中沒有可選擇項，當選擇時會出現如下提示：

客戶端無法正常登陸有三種原因：

1、服務端計算機的“SQL服務管理器”沒有啟動

（打開服務管理器就是這個狀態(tài)）

2、服務端沒有配置固定IP地址（隨機的IP地址，可能每次重啟后都不一樣），或更改了安裝本系統時的服務端IP地址。

3、沒有在客戶端正確配置環(huán)境設置（客戶端是根據‘環(huán)境配置’的參數，即服務端的數據庫服務名和服務端的IP地址來訪問本系統的服務端的）。

操作時出現如下問題怎么辦？

出現這個提示，說明你輸入的信息字數太多，系統無法存儲，應該盡量縮減字數。

操作時出現如下問題怎么辦？

出現這個提示，說明你輸入的日期格式不對，請輸入“2016-01-01”格式的日期。

各子公司在不同的地理位置不在一個局域網時怎么聯網使用本系統？

由于本系統的客戶端是根據“環(huán)境配置”設置的服務端計算機IP和服務端SQL Server服務管理器“服務器”名稱連接服務端，因此你的服務端計算機必須要有可在互聯網訪問的固定IP地址，這和局域網中的固定IP地址不是一個概念，局域網的固定IP是你自己可以隨便設置的，而互聯網的固定IP是電信部門給你分配的。一般情況下，你有專線連接時電信部門才會給你一個互聯網的固定IP地址，一般的寬帶是沒有固定互聯網IP地址的。有無固定互聯網IP地址請與你的電信服務商聯系確認。

如果你沒有專線連接，也不想使用價格昂貴的專線的話，你只能使用 免費的“花生殼”等動態(tài)域名管理軟件來實現聯網使用。但這種連接方式很不穩(wěn)定，可能會給你的使用帶來很多不便。

軟件下載地址：「鏈接」

注冊公司是實現您創(chuàng)業(yè)夢想的重要一步，它為您提供了更多的成功機會和發(fā)展空間。通過上文關于苗木農業(yè)公司做賬方法的相關信息，主頁相信你已經得到許多的啟發(fā)，也明白類似這種問題的應當如何解決了，假如你要了解其它的相關信息，請點擊主頁的其他頁面。