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預(yù)付款無法取得發(fā)票業(yè)務(wù)該怎么辦?

發(fā)布于 2025-07-04 14:54:03 作者: 明宸

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個過程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。主頁帶大家認(rèn)識對方預(yù)付的貨款做賬,希望看完本文,你會對這方面的認(rèn)識能更上一層樓。

預(yù)付款無法取得發(fā)票業(yè)務(wù)該怎么辦?

第一種情況,預(yù)付貨款沒有取得發(fā)票。首先要了解一下預(yù)付賬款的含義,預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等,也是公司債權(quán)的組成部分。是真實交易業(yè)務(wù)還沒有發(fā)生前支付的款項。由于真實業(yè)務(wù)還沒有發(fā)生,不符合開具發(fā)票的規(guī)定,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第二十六條規(guī)定:“填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票”。

因此,在這種情況下,預(yù)付款無法取得發(fā)票是正常的,可以要求收款方開據(jù)蓋有財務(wù)專用章的收據(jù),財務(wù)根據(jù)企業(yè)有審批流程的付款申請單、銀行付款單據(jù)、收款方的收據(jù),進(jìn)行預(yù)付款的賬務(wù)處理。到履行了合同上的業(yè)務(wù),要求客戶開據(jù)發(fā)票就可以了,根據(jù)收到發(fā)票、送貨單、入庫單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,沖銷預(yù)收賬款。

第二種情況,預(yù)付了貨款,供應(yīng)商發(fā)了貨,發(fā)生了真實的交易,還是無法取得發(fā)票。這種情況,中小企業(yè)也經(jīng)常遇到,反正你付過貨款了,貨也發(fā)給你了,供應(yīng)商就是不開發(fā)票。遇到這種情況,還是盡量給供應(yīng)商協(xié)商,真的協(xié)商不通,也是沒有辦法,企業(yè)只能白條入賬。不過一定要明清原因,在以后經(jīng)營中杜絕這種情況。造成的根源,還是企業(yè)管理有問題,對采購管理沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?,沒有選擇正規(guī)守信的供應(yīng)商,同時沒有簽訂正規(guī)的紙質(zhì)合同。企業(yè)要還是要完善采購管理,從根據(jù)上解決供應(yīng)商不開發(fā)票的問題,比如要規(guī)定,采購業(yè)務(wù)都要簽訂采購合同,采購合同審批流程要經(jīng)財務(wù),給預(yù)財務(wù)人員管理控制的權(quán)限,合同上發(fā)票約定不明確的,財務(wù)不預(yù)審批合同,不預(yù)付貨款。從根本上解決發(fā)票問題。

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