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倉儲管理 倉儲部崗位職責(zé)
發(fā)布于 2025-06-24 20:06:04 作者: 禹詩翠
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1、負責(zé)倉儲部整體工作事務(wù)及日常工作管理,協(xié)調(diào)本部門與各職能部門之間工作。
2、制定倉儲部各項收、發(fā)、存的工作程序和管理制度,完善物資管理的流程和標準。
3、制定倉儲工作計劃,制定本月工作計劃,總結(jié)和分析上月部門工作情況,帶領(lǐng)和督促員工完成計劃任務(wù)。
4、負責(zé)各倉庫的人員配置、分工、合理化布局。
5、負責(zé)組織倉庫盤點核查工作,確保帳、物一致。
6、負責(zé)簽發(fā)倉儲部各級文件和單據(jù)。
7、負責(zé)監(jiān)督處理不良物料及呆滯物品。
8、每月對倉庫人員進行績效考核,5日前上報績效考核表。
9、定期對倉儲人員進行工作指導(dǎo),業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
10、負責(zé)宿舍的管理工作。
11、接受并完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
倉庫管理員崗位職責(zé)
1.負責(zé)本公司物資的保管發(fā)放工作,合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保持庫房整潔,倉庫物品要做到先進先出,防止損耗變質(zhì)。
2.入庫物資到貨后,負責(zé)根據(jù)到貨物資的發(fā)票及入庫單進行驗收,驗證物資的品名、數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求,發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)人員進行處理,對不合格產(chǎn)品堅決不收或予以退貨。
3.材料出庫按領(lǐng)料單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得部門經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后由領(lǐng)料人補領(lǐng)料單。
4.嚴格執(zhí)行本公司倉儲部制度,依據(jù)各種物資庫存量的最高限額和最低限額,視限額情況分別督促進貨補充庫存。
5.依據(jù)各類票據(jù)入賬,記賬數(shù)量、金額等數(shù)據(jù)必須與票據(jù)數(shù)據(jù)一致,嚴禁無單入賬。
6.主管的物資電腦賬要做到日清、旬對、月盤,一物一卡一賬,永續(xù)盤存,賬目正確清楚。
7.每月進行倉庫盤點工作,按時自審物資賬目,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧問題及時匯報按規(guī)定程序處理。
8.要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密;調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交,必須逐項點收;如有短缺,必須限期清查,方可移交,移交雙方及上級主管人員簽字確認。
9.做好所管庫房門禁、防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)及庫外整潔、整齊。
10. 定期檢查存貨,防止存貨不能使用,盡量減少倉儲過程中的損耗,跟蹤貴重物資的存放及使用,發(fā)現(xiàn)浪費及時匯報處理。
11.完成部門經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
材料會計崗位職責(zé)
1.負責(zé)配合倉管員、采購員、財務(wù)部對物資材料進出庫賬目的清理、核算,每月5日前將公司倉儲部月報表及統(tǒng)計上報財務(wù)部,月底25日倉存軟件關(guān)賬,26日期末結(jié)賬,統(tǒng)計公司各部門消耗情況并匯報, 27-28日進行材料庫存的盤點,做到盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
2.根據(jù)本公司的經(jīng)營目標及實際情況,編制成本費用計劃并確保計劃的實施。
3.每日審核倉管員遞交的單據(jù)與倉存軟件賬目是否一致,按照倉存管理軟件要求新添或修改物資名目、供應(yīng)商、規(guī)格型號等基礎(chǔ)設(shè)置。嚴格按照物資分類辦法對物資進行物料,分類匯總統(tǒng)計并建立電腦臺賬。
4.核查供應(yīng)商的結(jié)算,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量與發(fā)票是否一致,有無白條出現(xiàn),應(yīng)及時通知供應(yīng)商到倉管員處換取票據(jù)。
5.同各經(jīng)營部門保持經(jīng)常聯(lián)系,協(xié)助部門經(jīng)理檢查物料成本,嚴格控制毛利,正確核算成本。
6.負責(zé)成本及費用類的賬簿登記,編制成本費用報表,分析成本費用計劃的執(zhí)行情況和升降原因,預(yù)測成本發(fā)展趨勢,對照同行業(yè)的資料,提出降低成本費用的途徑和加強成本管理的建議。
7.負責(zé)倉庫、酒水吧臺、經(jīng)營部門報送報表的核對,月末倉庫的盤點及平時的抽查工作,督促加強倉管人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),保證公司的財產(chǎn)物資安全性。
8.兼任物價員工作,經(jīng)常性的進行市場詢價,負責(zé)對采購員的物資報價進行嚴格審查。
9.根據(jù)合同、協(xié)議審核采購發(fā)票、材料入庫單報告發(fā)現(xiàn)的價格異常。
10.審核有關(guān)委托及受托外單位加工材料事項,建立委托和受托加工臺賬。
11. 完成部門經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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