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沒(méi)有發(fā)票不能入賬?看來(lái)你白做財(cái)務(wù)那么久了

發(fā)布于 2025-06-19 15:36:03 作者: 羊向卉

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過(guò)完成這個(gè)過(guò)程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專(zhuān)業(yè)。接下來(lái),主頁(yè)將給大家介紹普通發(fā)票未做賬的相關(guān)信息。希望可以幫你解決一些煩惱。

發(fā)票對(duì)企業(yè)核算至關(guān)重要,很多會(huì)計(jì)初學(xué)者也因此形成深根蒂固的觀念:做賬必須要有發(fā)票、沒(méi)有發(fā)票不能做賬。然而,事實(shí)果真如此嗎?

憑發(fā)票做賬,法律是怎樣規(guī)定的?

《稅收征管法》第二十一條規(guī)定:“單位、個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或者接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開(kāi)具、使用、取得發(fā)票?!?/p>

《發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定:“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收?!?/p>

這兩條稅法條文是直接針對(duì)發(fā)票的規(guī)定。從條文的意思來(lái)分析,只是規(guī)定了在各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,“應(yīng)當(dāng)”取得發(fā)票,同時(shí)強(qiáng)調(diào)的是發(fā)票的合規(guī)性。符合規(guī)定的發(fā)票,可以作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證,反之則不能。

《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第九條規(guī)定:“企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“應(yīng)稅項(xiàng)目”)的,對(duì)方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票)作為稅前扣除憑證。”

這一條規(guī)定比較明確,那就是在特定情況下,要以發(fā)票作為稅前扣除憑證

但同時(shí),《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第二條規(guī)定:

“本辦法所稱(chēng)稅前扣除憑證,是指企業(yè)在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí),證明與取得收入有關(guān)的、合理的支出實(shí)際發(fā)生,并據(jù)以稅前扣除的各類(lèi)憑證?!?/strong>

從該規(guī)定可以看到,從稅法的角度,發(fā)票僅僅是“各類(lèi)憑證”中的一種而已。

哪些業(yè)務(wù)可以沒(méi)有發(fā)票?

在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算中,有哪些業(yè)務(wù)沒(méi)有發(fā)票,或者不需要發(fā)票就可以做賬呢?

通常,企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)、以及收付款業(yè)務(wù),都不需要發(fā)票就可以直接做賬,比如以下這些業(yè)務(wù)都不需要發(fā)票:

1、工資計(jì)算和發(fā)放。附件為工資表、工資發(fā)放表、工資支付憑證(如銀行轉(zhuǎn)款回單、員工簽字的工資條);

2、稅金計(jì)算。附件為稅金計(jì)算表;

3、折舊計(jì)提。附件為折舊計(jì)算表;

4、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)。附件為無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)表;

5、各種往來(lái)業(yè)務(wù)。附件為收付款憑據(jù),如銀行收付款回單、收據(jù)、請(qǐng)款單、借款單等;

6、生產(chǎn)成本核算。附件為出庫(kù)單、工時(shí)單、各種成本計(jì)算表、產(chǎn)成品統(tǒng)計(jì)表等;

7、銷(xiāo)售成本核算。附件為出庫(kù)單、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表等;

8、低值易耗品核算。附件為低值易耗品領(lǐng)用表、攤銷(xiāo)表;

9、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助、節(jié)假日禮金等發(fā)放。附件為各種發(fā)放表;

10、期末損益結(jié)轉(zhuǎn);

11、年末處理。

那么,是不是企業(yè)外部發(fā)生的業(yè)務(wù),就都需要發(fā)票才能入賬呢?

其實(shí)也不是。比如員工出差的機(jī)票、車(chē)票、船票等,都可以作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證;另外,政府部門(mén)和事業(yè)單位開(kāi)具的財(cái)政收據(jù),也可以作為正式的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證

同時(shí)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》還規(guī)定了幾種不需要發(fā)票即可做賬的情形:

1、小額零的業(yè)務(wù)

該辦法第九條規(guī)定:

“對(duì)方為依法無(wú)需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱(chēng)、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售額不超過(guò)增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)?!?/p>

從這條規(guī)定可以看出,如果交易對(duì)方不需要辦理稅務(wù)登記,又是“小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)”,則不需要發(fā)票即可做賬。需要注意的是,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該注意判斷什么樣的業(yè)務(wù)才屬于”小額零星業(yè)務(wù)“。

根據(jù)財(cái)稅(2016)36號(hào)文件規(guī)定,增值稅按次納稅的,為每次(日)銷(xiāo)售額300-500元(含本數(shù)),因此單次金額在500元之內(nèi)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),可以作為小額零星業(yè)務(wù)。同時(shí)還要注意將可以證明交易真實(shí)性的相關(guān)資料保留完整,包括對(duì)方的個(gè)人信息、金額和項(xiàng)目等。

2、境外業(yè)務(wù)

該辦法第十一條規(guī)定,境外業(yè)務(wù)可以以發(fā)票和其他具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑據(jù)、完稅證明等作為為稅前扣除憑證。

3、無(wú)法取得發(fā)票的情況

該辦法第十四條規(guī)定,因某些原因無(wú)法補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票的,可以以其他憑證替代發(fā)票。包括情況說(shuō)明、相關(guān)的合同和協(xié)議、支付憑證、物流證明、內(nèi)部憑證(如出入庫(kù)單等)。

此外,原始憑證分割單,也可以作為會(huì)計(jì)做賬的憑證使用。

特殊情況的處理

在實(shí)務(wù)中,還有一些特殊情況,應(yīng)該取得發(fā)票,但又確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票,這種屬于《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第九條規(guī)定的“應(yīng)稅項(xiàng)目”的情形,“其支出以發(fā)票作為稅前扣除憑證”,又該怎樣處理?

對(duì)于這種情況,可以從兩方面分析。

從企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算上講,支付業(yè)務(wù)已經(jīng)真實(shí)發(fā)生,且有相關(guān)的原始憑證予以佐證,因此,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算上應(yīng)該進(jìn)行反映,否則,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)費(fèi)用和資金核算不完整。

從稅收管理的角度上講,由于缺乏稅法要求的允許稅前扣除的憑證,因此,這樣的業(yè)務(wù)無(wú)法進(jìn)行稅前扣除,只能在所得稅匯算時(shí),進(jìn)行納稅調(diào)整。

因此,對(duì)這類(lèi)特殊情況的處理,會(huì)計(jì)在進(jìn)行處理時(shí),可以以支付憑證、合同、收據(jù)等作為附件做賬,但在匯算時(shí)作調(diào)增處理

注冊(cè)公司可以為您的企業(yè)帶來(lái)更多的商業(yè)機(jī)會(huì)和合作伙伴。明白了普通發(fā)票未做賬的一些關(guān)鍵內(nèi)容,希望能夠給你的生活帶來(lái)一絲便捷,倘若你要認(rèn)識(shí)和深入了解其他內(nèi)容,可以點(diǎn)擊主頁(yè)的其他頁(yè)面。

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