注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務之一。雖然這個過程可能會有些復雜，但是只有完成這個過程，你的企業(yè)才能夠合法地運營。接下來，主頁將帶大家認識代購物資加工做賬，并將相對應的解決措施告訴大家，希望可以幫助大家減輕一些煩惱。

代購，這個聽起來會讓人躲避三尺的詞語，斷了多少人的友誼，又富了多少人的腰包。

如果你恨他，我會告訴你，畢竟不是所有東西中國都能買的到，畢竟不是所有東西中國質量都有保障，畢竟不是所有人都是有錢人不在乎專柜與代購之間的差價；倘若你愛它，那我只會說，壕，友否？

今天我要討論的不是代購的合理性、合法性以及討人嫌性，而是，如果你做代購、抑或是你身在國外難免要幫親朋好友買奶粉、化妝品、保健品、電子產品……你該如何記賬。

我知道大部分的人選擇大概記記就好、大概知道賺多少錢就好，通常情況下，這類人都不記賬、或是記錄在 iOS 自帶的「備忘錄」中，最多最多用輕量級記賬 App 大致記入帳本，這些人群不在本文受眾范圍內。而如果你使用的是 MoneyWiz這類專業(yè)記賬應用，那么根本不會滿足于「記記就好」。

理論概述

個人認為，兩個賬戶應該分別記錄。

我知道很多記賬 App 支持外幣記錄，并且在會計工作上不會對多幣種分別錄入為不同資產賬戶，通常情況下，

僅僅是在外幣業(yè)務發(fā)生時進行直接記錄，最后在月末統(tǒng)一進行匯兌損益的調整，并計入財務費用

。但是，由于匯率的變動性和多幣種的分離性，在實際生活中我們將多幣種記錄在同一賬戶下并不是最佳方式。所以，我采用兩個記賬 App 分別記錄兩個幣種。

何必這么復雜

問：難道不能采用「多幣種、多賬戶」嗎？

答曰：完全可以。

以 MoneyWiz 為例，在「賬戶」中，我們可以創(chuàng)建外幣帳戶，并進行統(tǒng)一管理，并且在與人民幣賬戶之間轉賬時可以以實時匯率或手動輸入?yún)R率結算。

其實是簡化

那為什么還要這么麻煩使用兩個 App 呢？因為實際上，使用兩個 App 記賬只是表面上看上去麻煩，真正上手后反而是大大提高了記賬效率：

首先，我們來看一下當 MoneyWiz 中創(chuàng)建澳元賬戶后的總體賬戶余額：

仍然以人民幣結算總額，也就是說，你無法直觀地分別看到人民幣擁有總量和外幣擁有總量。在賬戶不多的情況下，可以通過余額相加得出總額；但在賬戶數(shù)額偏多的情況下，同一時間內單幣種的總額采取相加運算得出未免工程太過浩大，并且也容易出錯。

另外，也是最重要的一點，大多數(shù)擁有兩種貨幣的人的日常生活在同一時間段內通常是以一個幣種為主，另一個為輔，例如代購、海淘等。（同時擁有三種及貨幣的人士不在本文范疇。）所以，在同一段時間內，核心受眾僅僅是當前主要使用的貨幣，過多的賬戶選擇只會帶來使用上的冗雜感。

以擁有此種貨幣最為典型的留學生為例，由于在國內生活時間較長，擁有的人民幣賬戶數(shù)量不會太少，即使是學生黨，哪怕還未走上工作崗位，基礎貨幣結構不會少于以下形式：

基礎使用就有 6 個賬戶，若再加上進一步需求，如：

普通投資賬戶（理財通、陸金所、同花順等）信用卡基金、理財產品等

8 個賬戶應該是平均水平，而出國之后，在兩年之內的賬戶體系大多數(shù)情況下不外乎現(xiàn)金與銀行卡。使用同一 App 記賬的弊端就顯而易見：在以外幣為主要記賬單位時，過多的人民幣賬戶在進行支出與轉賬業(yè)務時帶來的冗雜體驗感會大大降低記賬效率，本來 MoneyWiz 這類記賬 App 就是以強大而非效率著稱，再在賬戶選擇上過多停留簡直是雪上加霜。

并非泛泛之談

我相信看到這里還是有很多人認為該方法是多此一舉，從我自身角度來說，在初到澳洲時曾經嘗試過一個星期用 MoneyWiz 統(tǒng)一記錄全部賬務，感覺只有兩個字：冗雜。因為我的主要支出是澳元，而人民幣卻占了賬戶的絕大多數(shù)（12 個），在記錄支出或轉賬的時候內心永遠在咆哮：

這些現(xiàn)在跟我無關的賬戶你們能不能閃一邊去？

一個星期之后，在 MoneyWiz 里怒刪了所有澳元賬戶，清空了所有有關支出，在 Money Pro 里開辟了新紀元，直到今天。

現(xiàn)在，我的主要記賬 App 是 Money Pro，MoneyWiz 只負責少數(shù)以人民幣結算的支出，比如幫我老爹在淘寶買魚竿，比如在中區(qū) App Store 買 App，比如在天貓團購 LaCie P9220 移動硬盤。

具體操作

概括來說就是：分別在兩個 App 中建立虛擬賬戶進行收支，并在合適的時間統(tǒng)一結轉。

準備載體

首先，準備好兩個不同的記賬 App，我使用的是 MoneyWiz記錄人民幣，Money Pro記錄澳元。分別在兩個 App 里記錄日常收入與開支，因為大多數(shù)人的日常生活并不會過于復雜：在同一時間段內通常是以一個幣種為主，另一個為輔（代購、海淘等）。

開立專用賬戶

分別在兩個 App 里建立「代購」賬戶。這兩個「代購」賬戶，我們可以合并成一個賬戶理解：它是一個連接兩個 App 之間的虛擬賬戶，分成兩個部分，一部分管理人民幣的收入與支出、一部分管理澳幣的收入與支出，這兩個部分分別在兩個不同的應用中存在。

在人民幣賬戶中將「代購」賬戶的性質設定為信用卡賬戶或負債賬戶，（MoneyWiz 中可以選擇「信用卡賬戶」）；在澳元賬戶中將「代購」賬戶的性質設定為為活期賬戶或資產賬戶（Money Pro 中可以選擇「支付賬戶」或「資產」）。

MoneyWiz

Money Pro

此處兩個 App 中「代購」賬戶的不同性質我們可以這樣理解：澳元賬戶中是記錄我們購買的商品，通俗來說就是可以賣出去換錢的，所以定義為資產性質；而人民幣賬戶中記錄的雖然是收來的錢，但同時又背負了交貨的義務，所以定義為負債性質。

若你是商科出身那不需要多解釋，這是最基礎的會計借貸概念。

具體業(yè)務演示

假設代購價值 $ 100 的奶粉一罐，匯率為人民幣:澳元＝1:5，實際成本 ￥ 500，賣價 ￥ 600。

我們需要做兩步操作：

收入記賬：在 MoneyWiz（人民幣賬戶）中從「代購」賬戶轉賬 ￥ 600 至華夏銀行賬戶（假設用華夏銀行卡收款）。

采購記賬：在 Money Pro（澳元賬戶）中從現(xiàn)金賬戶（假設用現(xiàn)金支付）轉賬 $ 100 至「代購」賬戶。

MoneyWiz

Money Pro

于是在虛擬「代購」賬戶中就產生以下活動：支出 ￥ 600，收入 $ 100，如圖所示：

結賬

在按照上一步的方式記賬之后，我們需要進行結帳活動將兩種貨幣進行轉換。貨幣兌換是先要條件，在實際中將收入的人民幣兌換成了澳幣，否則結帳無法真正地進行。這一步并不是非常麻煩，僅僅是在購買外匯時將收入的人民幣加入預算，統(tǒng)一兌換，再進行分算；或者可直接通過華夏銀行的華夏卡直接支取（全球每日首筆取現(xiàn)以即時匯率清算并且不收手續(xù)費）。

以華夏銀行的華夏卡直接取現(xiàn)為例（最簡單的方法），澳方取現(xiàn) $ 100，中方支出 ￥ 500，做以下操作：

支出記賬：在 MoneyWiz（人民幣賬戶）中從華夏銀行賬戶轉賬 ￥ 500 至「代購」賬戶。

收入記賬：在 Money Pro（澳元賬戶）中從「代購」賬戶轉賬 $ 100 至現(xiàn)金。

MoneyWiz

Money Pro

于是在虛擬「代購」賬戶中就產生以下活動：收入 ￥ 500，支出 $ 100，如圖所示：

清算

這是最后也是最重要的一步，通過清算我們能知道具體自己賺了多少錢，并且將虛擬賬戶里的收支結轉至實際持有賬戶中。

我們很清楚地知道，在這一次代購活動中，實際收入為 ￥ 100，在「代購」賬戶中可以看到，澳元賬戶已經清零，人民幣賬戶為 －￥ 100，如圖所示：

看到這里，可能有些人會有疑問：「賬戶余額為負是什么情況？」其實非常簡單，在 MoneyWiz 中的「代購」賬戶是一個負債性質的賬戶，負債中的「－￥ 100」相當于資產賬戶中的「＋￥ 100」，也就是我們平時說的「負負得正」。

我們來看下此次交易中的涉及賬戶所有業(yè)務收支及最終余額：

澳元賬戶：

現(xiàn)金：買奶粉支出 $ 100，取現(xiàn)收入 $ 100，清零；

「代購」：買奶粉收入 $ 100，取現(xiàn)支出 $ 100，清零。

人民幣賬戶：

華夏銀行卡：買奶粉收入 ￥ 600，取現(xiàn)支出 ￥ 500，余額 ￥ 100；

「代購」：買奶粉支出 ￥ 600，取現(xiàn)收入 ￥ 500，余額 -￥ 100。

在現(xiàn)實賬戶中，華夏銀行中確實多出 ￥ 100 為這次代購所賺得的錢，所以在 MoneyWiz 的「華夏銀行」賬戶盈余的 ￥ 100 我們無需操作；所要做的就是將「代購」賬戶中的 －￥ 100 清零，做以下操作：

記「代購」賬戶收入 ￥ 100，分類為標記為「兼職」。

此時，整個記賬流程完成。

總結

我們來通過幾個步驟梳理一下具體流程：

采購：在人民幣賬戶中收入人民幣 ￥ 600；在澳元賬戶中支出 $ 100。

換匯：在人民幣賬戶中支出 ￥ 500；在澳元賬戶中收入 $ 100。

清算：在人民幣賬戶的「代購」賬戶中收入 ￥ 100。

整個過程均以「代購」賬戶為核心進行轉賬活動，最后通過將「代購」賬戶清零的方式記錄收入。

在實際生活中，雖然不可能像本文中虛擬的數(shù)字那樣正好是整數(shù)，但是倘若將本文理解透徹之后上手并無大問題。平時我們需要做的僅僅是記錄具體的收款「￥ 金額」和付款「$ 金額」，定期進行一次換匯結算即可。

通過這種方式記賬，實際上是將一種生活按照貨幣的不同分成了兩個部分，再通過「代購」這個虛擬賬戶將兩個賬戶之間的貨幣兌換聯(lián)系在一起，優(yōu)點非常明顯：清晰、明了。至于缺點，可能只有兌換貨幣進行清算的時候略微麻煩，如果你還有更好的方式同時記錄兩種貨幣賬目，歡迎在本文下的討論區(qū)與我進行交流。

最后，祝代購們越賺越多，祝深受代購其害的人：隨手屏蔽，健康生活。

注冊公司可以幫助您獲得更多的法律保護，降低經營風險。通過上文關于代購物資加工做賬的相關信息，主頁相信你已經得到許多的啟發(fā)，也明白類似這種問題的應當如何解決了，假如你要了解其它的相關信息，請點擊主頁的其他頁面。