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關注 | 加油站的賬務處理

發(fā)布于 2025-04-22 03:24:02 作者: 但笑陽

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“加油站”的賬務特色

1、多小的加油站都是一般納稅人(個體戶性質(zhì)的加油站也視作一般納稅人)

2、由于加油站的產(chǎn)品是易揮發(fā)商品,這些汽油、柴油是有自然損耗的。根據(jù)規(guī)定柴油損耗不超過0.28%,汽油損耗不超過0.4%。此限值內(nèi)的自然損耗計入主營業(yè)務成本,限值以外的損耗,需要按損失處理,需要轉(zhuǎn)出對應進項稅。

3、加油站有必要配備自有車輛。自用車加的油是免增值稅的。(很多時候有自己的一輛車賬務好處理)

4、預充值加油卡需要開發(fā)票,但發(fā)票稅率為零。在會計與稅務上該收入只算企業(yè)預收款(負債)不計入收入。

5、活動期間,加油站辦卡送禮。不同的賬務處理稅負是不相同的,只有作為“買贈”進行賬務處理才能作為成本扣除。否則會有很大稅務風險(下文詳細說)

“加油站”采購與費用

1、采購成品油

借:在途物資

貸:銀行存款等

如果有預付則分錄如下

借:在途物資(本次購入成品油)

預收賬款(預存入對方企業(yè)的款項)

貸:銀行存款

2、油庫入庫

借:庫存商品—92汽油

貸:在途物資

應付賬款(此次成品油的運輸費)

3、安全生產(chǎn)費

加油站的安全生產(chǎn)經(jīng)費,從總營業(yè)額中可以預提。營業(yè)額不足1000萬的加油站預提4.5%,超過1000萬部分,不足1億預提2.5%,超過1億元至10億元的部分,按照0.55%提取。一般年末提取一次,或每月(季)提取一次,年終匯總。提取與使用分錄如下:

借:主營業(yè)務成本—安全生產(chǎn)費

貸:專項儲備—安全生產(chǎn)費

使用安全生產(chǎn)費 (安全宣傳或購買安全設置)

借:專項儲備—安全生產(chǎn)費

貸:銀行存款

注:職工安全培訓費屬于安全生產(chǎn)費范疇不屬于職工教育經(jīng)費

此培訓費用,是為了維護企業(yè)生產(chǎn)安全所發(fā)生的特定費用,與職工教育經(jīng)費不同。其包括企業(yè)用于安全生產(chǎn)設施的購置和維護、員工的安全培訓、安全防護設備的更新改造等方面的費用。安全培訓的費用隸屬于“安全生產(chǎn)經(jīng)費”。發(fā)生時分錄如下:

借:專項儲備—安全生產(chǎn)費

貸:銀行存款

4、維修加油機

借:主營業(yè)務成本—維修費

貸:銀行存款等

ps:新準則要求固定資產(chǎn)的維修費用計入相關成本而不是管理費用。

5、支付電費

借:管理費用—辦公費

貸:銀行存款等

ps:不只電費、快遞費、水費、購買辦公物品費都計入到此科目。

6、加油站自用油

借:管理費用(根據(jù)實際車輛用途分科目)

貸:庫存商品—xx號油

ps:在申報增值稅時,自用油需要從銷售額中減除。

“加油站”銷售分錄

1、預充加油卡

借:銀行存款/其他應收款(涉及第三方支付平臺回款)

貸:預收賬款——會員卡

2、現(xiàn)金加油分錄

借:銀行存款/庫存現(xiàn)金

貸:主營業(yè)務收入

同時根據(jù)銷量確定成本

借:主營業(yè)務成本

貸:庫存產(chǎn)品—xx號汽油

ps:銷售賬可以按天記賬,也可以按周、按旬、甚至按月記賬。但油價變動時應把變動前與變動后的收入分別入賬,方便后期稅務的處理.(主要防止查稅風險)。如果針對個別企業(yè)采取優(yōu)惠加油政策,則該企業(yè)的加油信息需單獨分錄登記。

3、加油卡加油分錄

借:預收賬款

貸:主營業(yè)務收入

應交稅費—應交增值稅—銷項稅額

“加油站”獨特賬務

一、充值贈送的賬務處理

1、充值贈錢(如充100送10元)

充值時按實際收到的金額分錄(如充100送20)

借:銀行存款 100

貸:預收賬款—充值卡100

消費時折算為實際收款計費(如客戶消費30元加油)

借:預收賬款—充值卡 25(30×100/120)

貸:主營業(yè)務收入 22.12

應交稅費—應交增值稅—銷項稅額 2.88

2、充值贈送 加油寶、食品、汽車用品等

借:銀行存款 100

貸:預收賬款—充值卡100

同時

借:主營業(yè)務成本

貸:庫存商品—xx商品

特別提示:預充卡嚴格來講是不存在賣贈,因為客戶的預充并沒有買賣發(fā)生,只有用戶實際消費的時候才能稱之為“賣贈”。由于不是“賣贈”行為的贈品,是需要企業(yè)代繳個人所得稅。為了規(guī)避這個風險,必須把預充卡的性質(zhì),改為已經(jīng)銷售出去的貨物,而不是客戶的預付款。這樣,就要求該預充的卡視作已經(jīng)發(fā)生交易,名義上是不能退費的卡,如果加油站執(zhí)行的是《企業(yè)會計準則》,分錄應當如下:

借:銀行存款 100

貸:合同負債—充值卡90

庫存商品—xx商品 10(假設商品價值10元含稅)

二、站內(nèi)超市的賬務

1、進貨

借:庫存商品—xx

貸:銀行存款等

2、現(xiàn)金銷售

借:銀行存款等

貸:其他業(yè)務收入

3、積分銷售

借:合同負債

貸:其他業(yè)務收入

4、結轉(zhuǎn)成本

借:其他業(yè)務成本

貸:庫存商品

三、成品油盤點的賬務處理

1、盤虧在規(guī)定損耗限內(nèi)

不做賬務處理,而是更新庫存油單價,公式如下:

新單價=庫存油賬面金額÷ 實際盤點數(shù)量(升)

2、盤虧超出規(guī)定線

借:管理費用—非常損失

貸:庫存商品—xx號油

應交稅費—應交增值稅—進項稅轉(zhuǎn)出

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