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會計小白必看!月度工作流程與全盤賬輕松上手的實操秘籍
發(fā)布于 2025-04-19 17:36:02 作者: 安茉莉
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個過程,你可以獲得法律保護,讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。主頁帶大家認識月度獎金怎么做賬,希望看完本文,你會對這方面的認識能更上一層樓。
最近一直忙著帶教新會計學員,和這么多新入行的會計學員在溝通的過程中,發(fā)現她們對自己每個月、每天的工作內容沒有整體的框架,不知道具體該干什么。
而且有很多姐妹因為沒做過全盤會計,就覺得全盤賬很難,很沒自信。
其實全盤賬真的很簡單,看一遍你就懂。
今天這篇文章就是關于會計月度工作流程的詳細指南,希望對你能有所幫助。
咱們會計人每個月的工作基本上分為三段,月初(1-10日),月中(11-20日),月末(21-30日)。
一、月初(1-10日):基礎工作與納稅申報
1. 處理上月報銷與原始憑證審核
- 收集原始單據:整理各部門提交的報銷發(fā)票、付款單據、合同等,核對金額、日期、簽批流程的完整性。
- 審核合規(guī)性:重點檢查發(fā)票真實性(如稅號、商品名稱是否合規(guī))、跨期發(fā)票(避免費用歸屬錯誤),并對異常票據及時紅沖。
- 憑證分類歸檔:按費用類型(如差旅費、辦公費、采購成本)分類,為后續(xù)賬務處理做準備。
2. 完成納稅申報與稅款繳納
- 增值稅申報:登錄開票系統(tǒng)或者電子稅局,匯總發(fā)票進項銷項,開始納稅申報。
- 附加稅及印花稅:根據增值稅額計算城建稅、教育費附加等,按合同類型匯總印花稅。
- 個人所得稅代扣代繳:核對工資表中的個稅預扣金額,通過自然人電子稅務局完成申報。
這里一定要注意申報的截止日期(通常為每月15日),避免滯納金,而且也會影響企業(yè)的納稅信用等級。
3. 銀行回單
- 下載銀行對賬單:打印公司名下所有對公賬戶回單及對賬單(包括基本賬戶和一般戶)。
二、月中(11-20日):賬務處理
1. 記賬與科目核對
- 錄入憑證:根據原始單據生成記賬憑證,確保借貸方平衡,摘要要清晰明了(如“2025年1月辦公室租金”)。
- 核對往來科目:檢查應收賬款、應付賬款的余額與客戶/供應商對賬單是否一致,及時跟進逾期款項。
- 固定資產折舊:按資產類別(如機器設備、電子設備)計提折舊,注意殘值率和折舊方法(直線法或加速折舊)。
2. 成本核算與分攤
- 材料成本歸集:結合采購入庫單和領料單,計算直接材料成本;對共同費用(如車間水電費)按合理標準分攤。
- 人工與制造費用分配:將生產人員工資、設備折舊等分配至具體產品,生成成本計算表。
- 庫存盤點差異處理:若存在賬實不符(如盤虧),需查明原因(自然損耗或管理漏洞)并調整賬務。
三、月末(21-30日):結賬與財務報告
1. 期末賬務調整與結賬
- 計提與攤銷:確認應計未付費用(如季度利息、年終獎金),攤銷長期待攤費用(如裝修費)。
- 核對稅務科目:檢查應交稅費科目余額是否與申報數據一致,調整差異(如補提附加稅)。
- 結賬:月底年底一定要結轉損益,進行結賬處理。
2. 編制財務報表
- 三大主表生成:
- 資產負債表:驗證資產=負債 所有者權益的平衡關系。
- 利潤表:看一下具體的毛利率、凈利率變動趨勢,識別異常波動。
- 現金流量表:區(qū)分經營活動、投資活動、籌資活動現金流,評估企業(yè)資金健康狀況。
3. 社保申報和扣繳;
- 社保每個月25日前申報,月底前扣繳;
- 公積金每個月25日前匯繳,月底前扣款。
4. 統(tǒng)計當月進項和銷項發(fā)票情況;
- 計算本月應繳納的各稅種應納稅額,并提前告知老板,注意稅負率
四、全盤賬的賬務處理流程
1 根據銷售發(fā)票和出庫單做銷售分錄
2 根據采購發(fā)票和入庫單做采購分錄
3 根據費用發(fā)票做費用分錄
4 據銀行單據做收入、付款分錄
5 統(tǒng)計銷項稅、進項稅做結轉分錄
6 根報工資表,做計提工資,社保,工會經費
7 計提稅費、折舊、攤銷
8 進行成本核算
9 轉結本期損益
10 生成財務報表
會計的工作就是一直按照“憑證-賬簿-報表”的標準化流程,每個月固定地去做就行。
把具體的工作內容梳理清楚,每個月的工作也就不會慌亂了,希望這篇文章對你有所幫助!
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