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職工薪酬賬務(wù)處理全流程詳解(基于最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)
發(fā)布于 2025-04-18 12:06:03 作者: 那拉清心
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營。接下來,主頁將重點(diǎn)帶大家了解社會(huì)保險(xiǎn)做賬流程,希望可以幫到你。
一、職工薪酬的構(gòu)成與準(zhǔn)則
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬》(2014修訂版),職工薪酬分類及具體內(nèi)容細(xì)化如下:
1. 短期薪酬
● 工資、獎(jiǎng)金、津貼(如交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼)
● 社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育)
● 住房公積金
● 福利費(fèi)(節(jié)日福利、體檢費(fèi)、困難補(bǔ)助)
● 工會(huì)經(jīng)費(fèi)與職工教育經(jīng)費(fèi)(按工資總額2%、8%計(jì)提)
● 短期帶薪缺勤(病假、年假)
2. 離職后福利
● 設(shè)定提存計(jì)劃(如養(yǎng)老保險(xiǎn),企業(yè)僅承擔(dān)固定繳費(fèi)義務(wù))
● 設(shè)定受益計(jì)劃(如企業(yè)年金,需精算確定未來支付義務(wù))
3. 辭退福利
● 包括協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償、強(qiáng)制遣散費(fèi)等。
4. 其他長期職工福利
● 長期獎(jiǎng)金計(jì)劃、長期服務(wù)計(jì)劃、長期殘疾福利等。
二、短期薪酬的賬務(wù)處理
1. 工資及獎(jiǎng)金
案例:2025年3月,甲公司應(yīng)發(fā)工資總額120萬元(含代扣社保個(gè)人部分10萬元、個(gè)稅5萬元)。
會(huì)計(jì)分錄:
● 計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/生產(chǎn)成本等 1,200,000
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 1,200,000
● 發(fā)放時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——工資 1,200,000
貸:銀行存款 1,050,000
其他應(yīng)付款——代扣社保個(gè)人部分 100,000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅 50,000
2. 社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金
案例:甲公司3月承擔(dān)社保單位部分15萬元(養(yǎng)老12%、醫(yī)療8%),住房公積金單位部分12%(與個(gè)人1:1匹配)。
會(huì)計(jì)分錄:
● 計(jì)提單位部分:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等 270,000
貸:應(yīng)付職工薪酬——社保單位部分 150,000
——住房公積金單位部分 120,000
● 繳納時(shí)(含代扣個(gè)人部分):
借:應(yīng)付職工薪酬——社保單位部分 150,000
——住房公積金單位部分 120,000
其他應(yīng)付款——代扣社保個(gè)人部分 100,000
——代扣住房公積金個(gè)人部分 120,000
貸:銀行存款 490,000
3. 非貨幣性福利
案例:甲公司發(fā)放自產(chǎn)空調(diào)作為春節(jié)福利,成本價(jià)80萬元,市場價(jià)100萬元,員工共100人。
會(huì)計(jì)分錄:
● 計(jì)提福利:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等 1,130,000
貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 1,130,000 【含增值稅:100萬×13%】
● 發(fā)放時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 1,130,000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 1,000,000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 130,000
借:主營業(yè)務(wù)成本 800,000
貸:庫存商品 800,000
三、離職后福利(設(shè)定提存計(jì)劃)
案例:甲公司為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn),單位部分20萬元,個(gè)人部分10萬元。
會(huì)計(jì)分錄:
● 計(jì)提單位部分:
借:管理費(fèi)用等 200,000
貸:應(yīng)付職工薪酬——養(yǎng)老保險(xiǎn)單位部分 200,000
● 繳納時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——養(yǎng)老保險(xiǎn)單位部分 200,000
其他應(yīng)付款——代扣養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人部分 100,000
貸:銀行存款 300,000
四、辭退福利
案例:甲公司因業(yè)務(wù)調(diào)整裁員10人,支付補(bǔ)償金50萬元。
會(huì)計(jì)分錄:
● 確認(rèn)負(fù)債:
借:管理費(fèi)用——辭退福利 500,000
貸:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利 500,000
● 支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利 500,000
貸:銀行存款 500,000
五、其他長期職工福利
案例:甲公司實(shí)行累積帶薪缺勤制度,2025年員工未使用年假折算金額8萬元。
會(huì)計(jì)分錄:
● 計(jì)提未使用假期:
借:管理費(fèi)用等 80,000
貸:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤 80,000
● 員工休假?zèng)_減時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤 80,000
貸:銀行存款/其他應(yīng)付款 80,000
六、關(guān)鍵稅務(wù)及準(zhǔn)則要點(diǎn)
1. 個(gè)人所得稅:需在工資發(fā)放時(shí)代扣代繳(參考《個(gè)人所得稅法》)。
2. 增值稅處理:非貨幣福利需視同銷售,外購商品用于福利時(shí)進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣。
3. 披露要求:需在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中披露薪酬構(gòu)成、設(shè)定受益計(jì)劃精算假設(shè)等。
七、流程圖總結(jié)
計(jì)提薪酬 → 確認(rèn)負(fù)債(應(yīng)付職工薪酬)
↓
代扣社保/個(gè)稅 → 轉(zhuǎn)入其他應(yīng)付款/應(yīng)交稅費(fèi)
↓
實(shí)際支付 → 沖減負(fù)債(銀行存款減少)
注冊(cè)公司是建立企業(yè)聲譽(yù)和品牌形象的基石??赐瓯疚模嘈拍阋呀?jīng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)做賬流程有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情,不妨試試主頁推薦的方法去處理。
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