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1、編制記賬憑證就要寫摘要，不能偷懶、不能省略，就像護(hù)士作業(yè)前要消毒，廚子上崗前要洗手，不能或缺。否則，你就是一個(gè)不達(dá)標(biāo)的會(huì)計(jì)。

2、摘要是會(huì)計(jì)記錄每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)點(diǎn)明中心要義的標(biāo)題，“簡明扼要”是為最佳效果。

3、摘要的好壞不影響會(huì)計(jì)順利結(jié)轉(zhuǎn)、記賬、出具報(bào)表。因此，常被忽略，其地位相當(dāng)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工過程中的“輔料”。專業(yè)老師少有提及，財(cái)會(huì)書籍鮮有涉及，由此，摘要的如何編寫，似乎成了行業(yè)里心照不宣的新會(huì)計(jì)模仿老會(huì)計(jì)，偷師技能，從而代代相傳的學(xué)問。

4、會(huì)計(jì)摘要沒有成體系的官方規(guī)范，反過來看，也就成了一個(gè)展示會(huì)計(jì)功力的小空間。因此，如何寫摘要，如何寫好摘要，所謂規(guī)范要求便成了全憑專業(yè)者的經(jīng)驗(yàn)積累和思考總結(jié)。換句話說，會(huì)計(jì)摘要具體？沒有千篇一律的標(biāo)準(zhǔn)，卻有千篇一律的規(guī)律，火候把握，全憑自悟。

5、摘要之于憑證，其作用就是便于理解、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析和歸納。這是摘要的根本功能，也是理解“會(huì)計(jì)摘要”的第一規(guī)律。倘若編寫的摘要內(nèi)容無法到達(dá)這一功能，那么基本可以判斷這是一條失敗的摘要。

6、追本溯源，會(huì)計(jì)是對(duì)企事業(yè)單位資金運(yùn)動(dòng)過程，進(jìn)行記錄加工的學(xué)科，對(duì)于數(shù)據(jù)加工任一環(huán)節(jié)都務(wù)必要圍繞會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求這一基本目標(biāo)。那么，筆者以為會(huì)計(jì)摘要理應(yīng)義不容辭的遵循這一目標(biāo)理想。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求具體包括：可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時(shí)性等。

7、摘要一定要和業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)相符。一知半解的寫不行，含糊其辭的寫不行，胡編亂造的寫不行，毫無邏輯的寫不行，不明真相的寫不行，隱瞞事實(shí)的寫更不行。這是一則最起碼的原則。換句話說，一個(gè)不去了解業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)一定不是一個(gè)好出納，一個(gè)不關(guān)心收款業(yè)務(wù)的出納一定不是一個(gè)好收銀。

8、中心思想突出，這是摘要的核心內(nèi)涵。寫摘要切忌詞不達(dá)意、拐彎抹角，就像小品蘇格蘭調(diào)情飯店里小沈陽的褲子穿跑偏一樣，否則，就會(huì)落下個(gè)讓內(nèi)行冷笑、外行大笑的笑話了。

9、話要說清楚說明白。這個(gè)觀點(diǎn)似乎是一條廢話，寫摘要本身就是叫人看的嘛，怎么可能寫不明白呢?？涩F(xiàn)實(shí)工作中，總會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)自我陶醉的寫摘要，并沒有從查賬者或其他賬表使用者的角度思考過，自己寫自己的，別人能不能明白怎么回事。比如支付張三出差西安參加商會(huì)的差旅備用金，摘要寫成“付張三借款”，會(huì)讓人左右誤解不明其意。而合理寫法可寫為：“張三借參加西安商會(huì)差旅備用金”。

10、會(huì)計(jì)摘要要簡潔。原因有三：

第一，沒必要話多，會(huì)計(jì)摘要不是文學(xué)創(chuàng)作，不必濃墨修飾，就像作文避免湊字?jǐn)?shù)的流水賬；

第二，不應(yīng)該話多，常規(guī)記賬憑證摘要欄留給會(huì)計(jì)施展的空間有限，常見財(cái)務(wù)軟件摘要可寫字?jǐn)?shù)在10-30個(gè)之間，手工記賬憑證空間更小，表述簡潔，少說廢話也是客觀版面局限的要求；

第三，不允許話多，會(huì)計(jì)工作講究的是精確、高效和及時(shí)，是絕對(duì)反感龍飛鳳舞、畫蛇添足的現(xiàn)象頻出的。

11、格式統(tǒng)一規(guī)律化。這一點(diǎn)算是從我老會(huì)計(jì)師傅那里偷師學(xué)來的經(jīng)驗(yàn)秘笈。盡管說同一件事正說反說都能說，但工作的高效在于發(fā)現(xiàn)規(guī)律轉(zhuǎn)為標(biāo)準(zhǔn)化，這似乎某種程度上也切合了大數(shù)據(jù)時(shí)代的方向。這里有簡單的幾條規(guī)律可供參考：

（1）內(nèi)容基本要素按“（時(shí)間） 人物 事由 款項(xiàng)性質(zhì)”構(gòu)成。（這里“時(shí)間”打了括號(hào)，屬于選填項(xiàng)，如果會(huì)計(jì)是月底一次性記賬的情形，沒有盡力序時(shí)記錄時(shí)，這時(shí)就很有必要在摘要上寫清業(yè)務(wù)發(fā)生日期，反之，可以略去）；

（2）基本句式語法按“主 謂 賓”結(jié)構(gòu)；

（3）形成自己固定的表述習(xí)慣。舉例如”張三報(bào)銷工商局辦事交通費(fèi)”。

12、一事一記。筆者是推崇一項(xiàng)業(yè)務(wù)做一張憑證的，這樣能夠讓簡單的事繼續(xù)保持他的簡單，摘要亦如此。喜歡“多借多貸”寫分錄的會(huì)計(jì)，多半也是水平之上的會(huì)計(jì)。但無論是哪種習(xí)慣方式記賬，從摘要的角度講，我們還是要堅(jiān)持一件事一條摘要的思路處理，避免“一鍋亂燉”式的將幾件業(yè)務(wù)雜糅在一條摘要里，一條摘要走到底的情形，造成簡單內(nèi)容繁瑣化的尷尬。這樣的話，做賬的人省腦子，看賬的人省眼睛。

13、反復(fù)定期發(fā)生的業(yè)務(wù)需注明時(shí)間。比如“計(jì)提2022年2月工資”、“支付4月公司電費(fèi)”等。目的就是利于查閱，防止漏記。

14、重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)需做必要注明。比如2022年2月10日張三從李四公司購買鋼材10噸、水泥10噸、五金配件250元，通過銀行轉(zhuǎn)賬付款5萬元。摘要可以寫成：”付購李四公司鋼材10t、水泥10t等貨款（張三經(jīng)辦）“。這樣寫的原因有二，一個(gè)是為了便于查閱，一個(gè)是為了體現(xiàn)重要性。

15、更正或紅沖業(yè)務(wù)，務(wù)必注明更正或紅沖原憑證的憑證號(hào)。具體參考格式如“紅字沖銷2018年5月101#憑證（金額錯(cuò)誤）”、“訂正2018年5月101#憑證（科目計(jì)錯(cuò)）”等。這樣做的目的，至少不會(huì)出現(xiàn)，多年以后記賬人連自個(gè)兒做的賬都不認(rèn)識(shí)了的尷尬情況。

16、記賬憑證其他填寫欄目已有需要的信息，摘要可以不再重復(fù)寫。但如果其他憑證欄信息不完整或不準(zhǔn)確，那么，摘要欄就需要做必要的補(bǔ)充。比如前述第11條，摘要需要注明業(yè)務(wù)時(shí)間的情形，實(shí)務(wù)中很多小企業(yè)聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)，做賬喜歡每月結(jié)束集中幾天處理，為了提高效率，軟件做賬日期選在月末最后一天集中處理，這個(gè)時(shí)候通過憑證日期欄無法獲取業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的準(zhǔn)確信息，此時(shí)摘要就很有必要補(bǔ)充日期內(nèi)容（日期格式可以寫成“2月10日”、“2-10”、“2/10”等多種方式，易于理解即可）。

如果會(huì)計(jì)基本遵循了每日序時(shí)逐筆的記賬習(xí)慣，那么，憑證日期欄足以獲取業(yè)務(wù)發(fā)生的準(zhǔn)確時(shí)間信息，摘要欄就完全可以略去了。舉例說明，比如李四公司承建張三公司的兒童樂園項(xiàng)目裝修工程，2022年2月10日，張三經(jīng)辦請(qǐng)款預(yù)付李四公司工程款，通過轉(zhuǎn)賬已完成付款50萬。當(dāng)日，會(huì)計(jì)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生憑證及時(shí)記賬，這種情況，記賬憑證日期欄、金額欄、輔助核算供應(yīng)商欄能夠直接獲取該筆業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，所以摘要就可以略去“付款日期”“公司名稱“、“金額”等內(nèi)容，可考慮這么寫：“預(yù)付兒童樂園項(xiàng)目裝修總包工程款（張三經(jīng)辦）”。

17、不要直接采用財(cái)務(wù)軟件預(yù)留的或教材舉例的常用摘要。“報(bào)銷差旅費(fèi)、報(bào)銷辦公費(fèi)、計(jì)提折舊、發(fā)工資……”這些收藏在軟件里的或教材里的摘要，看著清爽簡潔，可那畢竟只是舉例，萬萬不可照本宣科，奉為標(biāo)本。我們稍加分析，這類摘要實(shí)際給予我們理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效信息極其有限，并沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)摘要的功效。換個(gè)上高度的解釋：拋磚引玉的舉例根本初衷僅是授人以漁，而非“授之以魚”。

注冊(cè)公司是一個(gè)長遠(yuǎn)的投資，它為您的企業(yè)提供了更多的發(fā)展空間和機(jī)遇。明白了購買配件怎樣做賬的一些關(guān)鍵內(nèi)容，希望能夠給你的生活帶來一絲便捷，倘若你要認(rèn)識(shí)和深入了解其他內(nèi)容，可以點(diǎn)擊主頁的其他頁面。