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支付勞動(dòng)仲裁的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,你知道嗎?

發(fā)布于 2025-04-01 20:42:03 作者: 析驪霞

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裁員與辭退是企業(yè)與員工都不想面對的一個(gè)話題。在一起工作時(shí),你好,我好,大家好!一旦面對裁員,雙方很容易劍拔弩張。

雙方分歧不能達(dá)成一致時(shí),就會(huì)申請“勞動(dòng)仲裁”。

勞動(dòng)仲裁是免費(fèi)的,但企業(yè)仍可能產(chǎn)生律師費(fèi)、調(diào)查費(fèi),以及判決產(chǎn)生的離職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)、未遵循勞動(dòng)法罰金、補(bǔ)發(fā)工資及加班費(fèi)等,這些費(fèi)用的入賬,會(huì)計(jì)也要根據(jù)情況判斷。

一、企業(yè)勞動(dòng)仲裁期間“費(fèi)用”入賬

勞動(dòng)仲裁期間,會(huì)產(chǎn)生交通費(fèi)、律師費(fèi)以及其他人力資源成本的支出。根據(jù)準(zhǔn)則,勞動(dòng)仲裁屬于經(jīng)營業(yè)務(wù)中的管理支出,費(fèi)用應(yīng)當(dāng)計(jì)入“管理費(fèi)用”中。

1、交通費(fèi)

借:管理費(fèi)用—交通費(fèi)/辦公費(fèi)

貸:銀行存款等

2、律師費(fèi)

借:管理費(fèi)用—咨詢費(fèi)

貸:銀行存款等

提示:一般納稅人兩項(xiàng)費(fèi)用,獲取增值稅專用發(fā)票可以作為進(jìn)項(xiàng)稅抵扣銷項(xiàng)稅。

3、取證調(diào)查費(fèi)(企業(yè)承擔(dān)部分)

借:管理費(fèi)用—辦公費(fèi)

貸:銀行存款等

4、其他內(nèi)部人力資源支出

其他內(nèi)容人力資源支出不單獨(dú)記賬,其工資部分仍然計(jì)入原屬部門的科目,其額外獎(jiǎng)金及福利也并入其當(dāng)月工資或獎(jiǎng)金福利中發(fā)放。

5、其他宴請答謝支出

宴請答謝無法入賬,如企業(yè)法人或股東行為,由法人或股東承擔(dān)費(fèi)用,與企業(yè)無關(guān)。如需要計(jì)入企業(yè)賬簿,則并入職工福利。

借:應(yīng)付職工薪酬—職工福利

貸:銀行存款

二、被仲裁的“賠償金”

因勞動(dòng)仲裁,而需要對職工支付的賠償金分為兩種情況。

其一,未經(jīng)仲裁,而是經(jīng)過仲裁庭調(diào)解雙方達(dá)成一致。這種情況對職工的賠償金可分為支付拖欠工資,及辭退補(bǔ)償兩部分;

其二,經(jīng)過勞動(dòng)仲裁庭仲裁,判決企業(yè)應(yīng)給職工賠償。

一般這種賠償由拖欠工資、法定辭退補(bǔ)償、企業(yè)未履行勞動(dòng)法義務(wù)補(bǔ)償三部分組成。

賬務(wù)處理如下:

1、拖欠工資補(bǔ)發(fā)

借:應(yīng)付職工薪酬—工資

貸:銀行存款

應(yīng)交稅費(fèi)—代扣代繳個(gè)人所得稅

提示:拖欠職工工資補(bǔ)發(fā)時(shí),多個(gè)月份的工資,按發(fā)放當(dāng)月實(shí)發(fā)數(shù)預(yù)扣個(gè)稅。在個(gè)稅處理上,拖欠工資有跨年情形的,個(gè)稅也計(jì)入發(fā)放年份的實(shí)際支付的當(dāng)月。會(huì)計(jì)上,有未計(jì)提的職工工資,需要根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,利用以前年度損益調(diào)整。

分錄如下:

①、跨年工資補(bǔ)提

借:以前年度損益調(diào)整

貸:應(yīng)付職工薪酬—獎(jiǎng)金

②、調(diào)整上年所得稅

借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交所得稅

貸:以前年度損益調(diào)整

③、結(jié)轉(zhuǎn)入權(quán)益

借:利潤分配—未分配利潤

貸:以前年度損益調(diào)整

2、辭退經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

無論是調(diào)解形成的辭退補(bǔ)償,還是仲裁判定的辭退補(bǔ)償。性質(zhì)都屬于職工薪酬中的“辭退福利”,統(tǒng)一計(jì)入管理費(fèi)用。

分錄如下:

借:管理費(fèi)用—辭退福利

貸:應(yīng)付職工薪酬—辭退福利

借:應(yīng)付職工薪酬—辭退福利

貸:銀行存款

應(yīng)交稅費(fèi)—代扣代繳個(gè)人所得稅

提示1:辭退福利單獨(dú)計(jì)算個(gè)人所得稅,補(bǔ)償金額在當(dāng)?shù)厣夏昶骄べY3倍以內(nèi)的無需繳納個(gè)人所得稅,超出部分按照一次性所得繳納個(gè)人所得稅。

提示2:兩個(gè)分錄不能合并為一個(gè)分錄。因辭退福利也屬于應(yīng)付職工工資總額部分,計(jì)算職工福利等以工資總額為基數(shù)的數(shù)值時(shí),辭退福利需要加入工資總額計(jì)算。

3、因違反勞動(dòng)法支付的“罰金”

因仲裁庭沒有罰款的權(quán)利,這里的罰金之所以會(huì)加,是指“企業(yè)支付的懲罰性補(bǔ)償”。如企業(yè)未與勞動(dòng)者簽訂合同,而需要支付的雙倍工資。

如嚴(yán)格按照準(zhǔn)則,此部分支出應(yīng)當(dāng)按“營業(yè)外支出—違約金”來入賬如下:

借:營業(yè)外支出—違約金

貸:銀行存款

但實(shí)務(wù)中,由于該費(fèi)用支付給個(gè)人,需要企業(yè)代扣代繳個(gè)稅。支付類型與辭退福利的支出形式一致。而支出的憑證也符合“辭退福利”的要求。所以會(huì)計(jì)為了簡化賬務(wù),減輕企業(yè)稅負(fù),會(huì)將此次支出計(jì)入“辭退福利”。

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