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財(cái)政部、國(guó)家檔案局回函修訂部門規(guī)章

北京晨報(bào)訊（記者 顏斐）在一起工程款糾紛案中，由于會(huì)計(jì)檔案被依法銷毀，導(dǎo)致案件事實(shí)難以查清。為此，朝陽法院曾向財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)出司法建議，建議修訂《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，將會(huì)計(jì)檔案保管期限延長(zhǎng)至民事案件最長(zhǎng)訴訟時(shí)效20年。北京晨報(bào)記者昨天獲悉，財(cái)政部、國(guó)家檔案局已于近日復(fù)函法院，稱已根據(jù)建議將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿最低保管期限延長(zhǎng)至30年，新規(guī)于1月1日正式施行。

2013年7月，北京龍輝技術(shù)經(jīng)濟(jì)開發(fā)有限公司將工商銀行九龍山支行訴至朝陽法院，要求對(duì)方支付拖欠的建設(shè)工程款本金及利息1900余萬元，雙方爭(zhēng)議工程于1995年至1997年間建設(shè)。庭審中，支行稱已按約定支付了3090萬元，并稱其保存的涉案工程款相關(guān)付款憑證，因滿足《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的銷毀條件已銷毀，故無法提交。

為查明事實(shí)，法院委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)被告實(shí)際支付工程款數(shù)額進(jìn)行司法鑒定，但也因缺失相關(guān)記賬憑證導(dǎo)致困難重重。最后，事務(wù)所僅能確定被告已支付1700萬元。最終，在法院主持下，雙方于去年8月達(dá)成調(diào)解，被告支行需支付龍輝公司工程款1500萬元。

去年10月，朝陽法院向財(cái)政部、國(guó)家檔案局、中國(guó)人民銀行分別發(fā)送司法建議，建議修訂《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，將會(huì)計(jì)檔案保管期限比照民事訴訟最長(zhǎng)訴訟時(shí)效延長(zhǎng)至20年，同時(shí)建議細(xì)化會(huì)計(jì)檔案交接流程、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案銷毀制度、加快推進(jìn)電子檔案長(zhǎng)久保存。

近日，針對(duì)法院司法建議，財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合復(fù)函法院，表示已法院相關(guān)建議，修訂了1998年頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，修訂后《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已于2015年12月11日公布，2016年1月1日正式施行，1998年頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》同時(shí)廢止。修訂后的《辦法》，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限延長(zhǎng)至30年。

據(jù)悉，新《辦法》將會(huì)計(jì)檔案定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年和30年兩類，其中會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限延長(zhǎng)至30年，其他輔助會(huì)計(jì)資料最低保管期限延長(zhǎng)至10年。

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