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干貨分享,三分鐘學(xué)會(huì)調(diào)錯(cuò)賬
發(fā)布于 2025-03-05 09:30:04 作者: 進(jìn)格菲
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者的第一步,也是最重要的一步。通過注冊(cè)公司,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。下面,跟著主頁一起了解下做賬差錯(cuò)處理的信息,希望可以幫你解決你現(xiàn)在所苦惱的問題。
身為財(cái)務(wù)人員,難免會(huì)在記賬時(shí)有多記、漏記、記錯(cuò)(科目和金額)的情況,記錯(cuò)賬以后應(yīng)該如何進(jìn)行更正呢? 是按照課本中告訴我們的劃線更正法、紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法去處理嗎?這些方法都沒有錯(cuò),但是在我們遇到具體業(yè)務(wù)時(shí),很可能還是不知道如何處理錯(cuò)賬,因此我們從業(yè)務(wù)場景的角度告訴大家如何處理不同類型的錯(cuò)賬。
在處理錯(cuò)賬之前,我們首先要把會(huì)計(jì)科目做一下分類,以便于我們找到錯(cuò)賬的類型和原因。會(huì)計(jì)科目可以分為資產(chǎn)負(fù)債類科目(資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益)和損益類科目(收入、費(fèi)用、利潤)。
資產(chǎn)負(fù)債類科目屬于資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的科目,屬于時(shí)點(diǎn)值,存量值,報(bào)表列示呈現(xiàn)時(shí)呈現(xiàn)的時(shí)余額;損益類科目屬于利潤表項(xiàng)目的科目,屬于時(shí)段值、流量值,報(bào)表列示呈現(xiàn)時(shí)體現(xiàn)的是一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)生額。舉例說明,銀行存款是6月30日(當(dāng)天結(jié)束時(shí)刻)的銀行存款余額,營業(yè)收入是6月份(一個(gè)月產(chǎn)生)的收入。
在清楚上面的科目分類后,我們就分兩種情況討論錯(cuò)賬的處理。
一、損益類科目的錯(cuò)賬處理
1、發(fā)生在當(dāng)前會(huì)計(jì)年度的錯(cuò)誤
如果是發(fā)生在當(dāng)前會(huì)計(jì)年度的涉及損益類科目的錯(cuò)賬,直接用對(duì)應(yīng)的正確科目進(jìn)行更正即可。此時(shí)可以按照紅字沖銷、補(bǔ)充登記或調(diào)整分錄等方法均可。
比如:2022年3月份總裁辦發(fā)生一筆差旅費(fèi)2000元,款項(xiàng)未支付給個(gè)人,正確記賬應(yīng)該為:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 2000
貸:其他應(yīng)付款-個(gè)人 2000
(1)假如 6 月份發(fā)現(xiàn) 3 月份漏記這筆賬
處理方式:直接在6月補(bǔ)記上面正確記賬分錄即可。
(2)假如 6 月份發(fā)現(xiàn) 3 月份錯(cuò)記為 20000 元。
處理方式:紅字沖銷處理,再正確登記。
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) -20000
貸:其他應(yīng)付款-個(gè)人 -20000
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 2000
貸:其他應(yīng)付款-個(gè)人 2000
(3)假如 6 月份發(fā)現(xiàn) 3 月份錯(cuò)記為辦公費(fèi)。
處理方式:可以紅字沖銷再正確記賬,方法同上。
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi) -2000
貸:其他應(yīng)付款-個(gè)人 -2000
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 2000
貸:其他應(yīng)付款-個(gè)人 2000
也可以進(jìn)行調(diào)賬處理。
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 2000
貸:管理費(fèi)用-辦公費(fèi) 2000(或借方負(fù)數(shù))
2、發(fā)生在以前會(huì)計(jì)年度的錯(cuò)誤
對(duì)于發(fā)生在以前會(huì)計(jì)年度的涉及損益類科目的記賬錯(cuò)誤,要區(qū)分是否具重大影響,重大影響的判斷一般以金額和性質(zhì)兩個(gè)維度作為依據(jù),要結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及制度的要求判斷。
2.1 重大的錯(cuò)誤
對(duì)于金額或性質(zhì)比較重大的錯(cuò)誤,應(yīng)該進(jìn)行追溯調(diào)整,以保證各會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。因此在處理時(shí)不能用對(duì)應(yīng)的損益科目(如管理費(fèi)用)記賬,如果用對(duì)應(yīng)損益科目記賬的,會(huì)直接影響到本期的損益(利潤數(shù)),因此處理中應(yīng)使用“以前年度損益調(diào)整”科目處理。
比如:2021年有一項(xiàng)預(yù)收款 113 萬漏確認(rèn)收入,金額 100 萬元,銷項(xiàng)稅 13 萬。則相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理應(yīng)為:
借:預(yù)收賬款 113萬
貸:以前年度損益調(diào)整(替代主營業(yè)務(wù)收入) 100萬
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅) 13萬
因收入未確認(rèn)對(duì)所得稅的影響,假定所得稅率適用25%
借:以前年度損益調(diào)整(替代所得稅費(fèi)用) 25萬
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交所得稅 25萬
將“以前年度損益調(diào)整”轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益。
借:以前年度損益調(diào)整(累計(jì)值) 75萬
貸:利潤分配-(期初)未分配利潤 75萬
2.2 金額不重大的錯(cuò)誤
對(duì)于金額或性質(zhì)影響不重大的錯(cuò)誤,可直接調(diào)整在本期即可,無需使用“以前年度損益調(diào)整”處理。
比如:2022年發(fā)現(xiàn)了一筆2021年已經(jīng)審批完成,但是未入賬的員工通訊費(fèi)報(bào)銷單,報(bào)銷金額100元。根據(jù)重要性原則,對(duì)年度會(huì)計(jì)信息影響輕微,可以直接處理再本期。
借:管理費(fèi)用-通訊費(fèi) 100元
貸:其他應(yīng)付款-個(gè)人 100元
注1:上面基于執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》下的錯(cuò)賬處理,如果是執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,一般錯(cuò)誤直接調(diào)整在當(dāng)期即可,不需要通過“以前年度損益調(diào)整損益”調(diào)整。
注2:涉及判斷影響是否重大的標(biāo)準(zhǔn)不絕對(duì),企業(yè)可以根據(jù)規(guī)模和實(shí)際情況制定自己的標(biāo)準(zhǔn),比如可以設(shè)定單筆2000元,2000元以下不追溯之前直接調(diào)整在本期,2000元通過“以前年度損益調(diào)整”處理。
二、資產(chǎn)負(fù)債類科目的錯(cuò)賬處理
對(duì)于不涉及損益類科目的錯(cuò)賬,即該賬務(wù)處理錯(cuò)誤發(fā)生在資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類科目上。
賬務(wù)處理只需使用正確的對(duì)應(yīng)的科目進(jìn)行調(diào)賬即可。
比如:收到客戶預(yù)付的100萬貨款,正確應(yīng)計(jì)入“預(yù)收賬款”中,實(shí)際錯(cuò)記為:
借:銀行存款 100萬
貸:預(yù)付賬款 100萬
后續(xù)期間發(fā)現(xiàn)后,調(diào)整處理為:
借:預(yù)付賬款 100萬(或貸方負(fù)數(shù))
貸:預(yù)收賬款 100萬
總結(jié):
1、對(duì)于損益類錯(cuò)賬
(1)當(dāng)前年度錯(cuò)賬:在本期用對(duì)應(yīng)的損益科目,調(diào)整成正確的金額。
(2)以前年度錯(cuò)賬:錯(cuò)誤重大用“以前年度損益調(diào)整”科目調(diào)整追溯。錯(cuò)誤不重大用對(duì)應(yīng)的損益科目調(diào)整調(diào)整在本期。
2、資產(chǎn)類錯(cuò)賬
在本期用對(duì)應(yīng)的科目,調(diào)整成正確的金額。
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