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工資表里有事假扣款和午餐扣款如何做賬
發(fā)布于 2025-02-09 06:46:09 作者: 況文君
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的一項任務(wù)。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只有完成了這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。下面,跟著主頁一起了解下請事假怎么做賬的信息,希望可以幫你解決你現(xiàn)在所苦惱的問題。
- 1、工資表里有事假扣款和午餐扣款如何做賬
- 2、員工請了整月事假,當(dāng)月沒有工資的情況下單位怎么交社保?
- 3、超假扣除的工資怎么做賬
本文分為以下多個相關(guān)解答:
問題1:工資表里有事假扣款和午餐扣款如何做賬
![工資表里有事假扣款和午餐扣款如何做賬](/uploads/imgages/?K8ksyUm1fbp96YutLS8WrnjZ3vNsTueTXd1PG9ufdS5+tmbf00k9T3s7Xi6ZAOUua3qyd+rTxlkvtiwDAA==.jpg)
答出納肯定按實發(fā)數(shù)取現(xiàn);
事假是直接沖減工資總額的,分錄:借應(yīng)付工資2850(3000-150)貸現(xiàn)金2740貸其他應(yīng)付款-午餐費110;
給員工補貼的那部分午餐,午餐應(yīng)該是福利費,所以借管理費用-應(yīng)付福利費貸其他應(yīng)付款-午餐費;食堂支取午餐費借其他應(yīng)付款-午餐貸現(xiàn)金
問題2:員工請了整月事假,當(dāng)月沒有工資的情況下單位怎么交社保?
答 員工請了整月的事假,當(dāng)月沒有工資,單位怎么繳納社保?大部分人都有請事假的經(jīng)歷,這個問題在人力資源管理工作中,也很常見。實際上:只要你弄清楚國家關(guān)于事假、社保的相關(guān)規(guī)定,靈活運用,就不會出問題了。 下面結(jié)合問題,做具體分析,希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>
一、為什么很多人不知道如何計算事假工資?
導(dǎo)致不明白事假工資的原因主要有以下3點:
1. 公司負(fù)責(zé)薪酬計算的工作人員不懂政策。
2. 公司薪酬計算的工作人員沒有給職工講清楚。
3. 職工自己沒有聽明白。
實際上:主要問題還是出在了負(fù)責(zé)薪酬計算的工作人員身上。其實:關(guān)于事假工資和社保繳納等問題,國家有明確的規(guī)定和指導(dǎo)意見,但有些公司的人事工作人員由于不懂政策,僅憑個人喜好辦事,才會造成這樣的問題。從而導(dǎo)致很多請事假的員工也經(jīng)常摸不著頭腦,一是不知道人事是怎么扣減的工資,二是擔(dān)心公司會不會給停繳社保。
二、如何計算事假工資,需要注意哪些事項?
1.首先,要搞清楚什么是事假: 事假就是因個人原因請的假,一般以私事休假為主。
2.然后,要搞清楚事假的特點: 事假最突出的特點就是:屬于無薪假。因為請事假的職工,沒有提供正常勞動,所以公司在職工事假期間,停發(fā)對應(yīng)休假天數(shù)的薪酬類工資。
3.最后,要搞清楚事假工資的限制條件:主要有兩個限制條件。
(1)事假期間,只要沒有出現(xiàn)解除(中止)勞動關(guān)系或者辦理中止社保手續(xù),事假期間的社保費用是必須要繳納的。公司要正常繳納統(tǒng)籌部分的社保費用,同時要在職工的應(yīng)發(fā)工資中,為職工代扣代繳社保。
(2)事假期間,公司應(yīng)正??蹨p對應(yīng)休假天數(shù)的工資。如果非全月事假,一般但每月扣除的部分不得超過勞動者當(dāng)月工資的20%,超出部分遞延至下月工資中繼續(xù)扣除,直至扣完為止。如果是全月事假,則至少要保證應(yīng)發(fā)工資足夠支付個人社保費用。
事假工資計算標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)發(fā)工資=月工資 當(dāng)月實際計薪天數(shù) (當(dāng)月實際出勤天數(shù)+當(dāng)月法定節(jié)假日)
1.全月事假,即實際出勤天數(shù)為0天,應(yīng)發(fā)工資=社保公積金等費用,實發(fā)工資可以為0元。公司要確保應(yīng)發(fā)工資滿足代扣代繳的社保費用,否則就會造成個人社保費用斷繳。
2.如果該職工家庭平均收入低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U?,那么,還應(yīng)確保實發(fā)工資不低于當(dāng)?shù)氐牡捅#员U下毠さ恼I?。這部分費用先由企業(yè)墊付,待職工上班以后,在后續(xù)工資發(fā)放月份進(jìn)行扣減。
總之,無論怎么計算,職工社保是一定要繳納的。
三、事假工資扣的太多,怎么辦?
1.用加班天數(shù)來抵消事假天數(shù)。這是比較簡單、性價比最高的抵消方式。
2.用帶薪休假天數(shù)來抵消事假天數(shù)。因為帶薪休假有工作年限要求,最少5天,最多15天,并不是所有的事假都可以用帶薪年假抵消。
3.如果同時符合事假和病假要求,一定要優(yōu)先休病假,后休事假。病假工資一般不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,而事假是沒有。
寫在最后:
1.實際上:全月事假,當(dāng)月應(yīng)該有應(yīng)發(fā)工資,可以沒有實發(fā)工資。社保中的企業(yè)統(tǒng)籌部分,企業(yè)應(yīng)正常繳納;個人部分,應(yīng)先由企業(yè)先墊付,代扣代繳個人部分,然后遞延至以后月份,從個人的應(yīng)發(fā)工資中進(jìn)行扣減。
2.企業(yè)的薪酬管理工作人員應(yīng)該搞清楚事假和社保有關(guān)政策,不能在涉及職工和公司問題上拍腦門,隨意計算事假工資。如果不繳納社保費用,不但給個人造成斷繳,還會給公司帶來不必要的麻煩。
有的單位在法定節(jié)假日期間,強制安排職工上班,一旦請假,扣除三倍工資。對此,你怎么看?
何南回答
你好
不知道你是問單位該怎么辦還是員工該怎么辦?
簡單回答吧。
每月社保局都會從單位的基本賬戶中扣除單位申報社保名單中人員的社保,這個跟單位員工是不是在單位有沒有工資沒關(guān)系,甚至跟在不在職都沒關(guān)系。
我們平時員工應(yīng)承擔(dān)的社保金額是單位人資計算后自行扣除的,換句話說扣不扣人家社保局不管的。
所以,如果你是單位,你們的員工如果請假一月沒有薪水,則在他回到崗位后,在第二個月累計扣除就行了。
如果你是個人,那你也要做好回崗位后被扣兩次社保個人應(yīng)承擔(dān)部分的準(zhǔn)備。
最后提醒:如果單位注銷或者合并,一部分人離開公司了,一定要去社保局注銷單位社保帳號或解綁社保扣費,否則社保系統(tǒng)會持續(xù)的扣下去,不管你單位是否存續(xù)。
筆者遇到的一個例子:某地產(chǎn)代理機構(gòu)解散,其董事長去別的集團(tuán)做項目總經(jīng)理去了,某一日忽然收到了人社局的通知,他任法人的公司社保帳號欠費47萬元,當(dāng)時他找到了我,我去人社局協(xié)調(diào)后依然毫無辦法,最后還是他任職的單位為他墊付了該筆扣款后才算結(jié)束。
我是何南,希望可以幫助到你。
樓主您好,員工請了整月的事假,當(dāng)月沒有工資的情況下,單位怎么樣交社保呢?這種情況是這樣的,員工請了當(dāng)月整月的事假,那么也就是說他沒有一分錢的實際工資的收入,這種情況怎么辦呢?因為員工和工作單位沒有解除勞動合同的前提下,作為工作單位來說依然需要承擔(dān)員工當(dāng)月的社保待遇,所以說企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)繼續(xù)承擔(dān)員工的個人社保,這個是沒有任何的問題,因為勞動合同畢竟還沒有解除。
但是到下個月開始員工就正常的工作了,所以說員工在正常工作以后,那么個人所承擔(dān)上個月社保的費用,應(yīng)該說從上班以后的當(dāng)月工資當(dāng)中,同步來扣除,當(dāng)然企業(yè)單位所承擔(dān)部分的比例就不應(yīng)該由員工來承擔(dān)的,這一點是需要明確的,所以說只要員工從下個月開始繼續(xù)上班,那么一次性就應(yīng)該扣除兩個月自己所承擔(dān)社保的費用。
這樣的話就是對于企業(yè)單位包括他員工本人來說,都是比較符合規(guī)定的,所以說一般情況下作為企業(yè)單位來說也是這樣操作的,但是有一定的風(fēng)險,它的風(fēng)險就在于員工請了一個月的事假,當(dāng)一個月之后不一定工作,所以說提出辭職,所以這個一個月的社保待遇,尤其是個人所承擔(dān)部分的比例,那么就只能夠通過扣除他原有的工資來進(jìn)行了,所以說一般企業(yè)單位,那么在發(fā)放工資待遇的過程中,是需要將這個辭職員工的工資相應(yīng)拖延,以備員工辭職所帶來的麻煩。
這種情況比較少見,主要是一般公司不會給員工一個月事假,一般也就是十天半個月左右,病假另說,因為病假國家有規(guī)定的醫(yī)療期期限,這個不是單位能克扣的。
既然單位給了人家一個月事假,人家也是在職員工,按理說,單位應(yīng)該正常繳納社保,員工承擔(dān)的部分從下個月工資里扣,單位承擔(dān)的部分還是單位承擔(dān)。這樣也顯得單位大度不是。
像這種情形,如果單位事先和員工說清楚,事假期間不出勤,無工資,社保費用需要由員工自己全部承擔(dān),我想員工也會同意,畢竟請一個月事假都準(zhǔn)了,這單位已經(jīng)很不錯了。有些單位不能請長時間的事假,員工遇到棘手的事情,只能離職,等事情處理好了再入職。
反正,法律上對這塊沒什么說法,但是事假期間沒有工資,這個法律上是有依據(jù)的。所以這種情形,還是以協(xié)商處理為好。
如果協(xié)商不成,我覺得單位就不斤斤計較了,畢竟你單位事先沒說清楚,這次就這么過去,后面可以在人事制度里補充上相關(guān)規(guī)定,例如請事假多少天的,單位承擔(dān)的社保應(yīng)該如何處理等等。弄得太急,容易失人心。
事情是這樣的:我單位一同事得了重病,很長時間不能上班,我們在去看望她的時候呢?她說:現(xiàn)在經(jīng)濟很吃緊,很多進(jìn)口的藥品醫(yī)保也不報銷,我用以前的積蓄付藥 錢也就算了,問題是現(xiàn)在不上班,每個月的工資都沒有了,除了吃藥,現(xiàn)在吃飯都成問題了。
原來我們的工資分:應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資,
應(yīng)發(fā)工資:就是你當(dāng)月所有勞動收入的現(xiàn)金總和,也稱:稅前工資,沒有扣除你應(yīng)繳應(yīng)扣的各種項目。
實發(fā)工資:就是每月已經(jīng)扣除了,應(yīng)繳應(yīng)扣的各種項目,實際每月拿到手的工資錢。
因此:應(yīng)扣工資:比如五險一金、工會會費、還有工資超過5000元交的稅。公司承擔(dān)了大頭,職工承擔(dān)了小頭,這些都是我們必須承擔(dān)的責(zé)任,與自己切身利益息息相關(guān),不能斷繳,也是自己未來的保障。
所以:當(dāng)職工因請病假或者事假,扣除工資,而無力支付應(yīng)扣工資時,單位會暫時墊付,然后從你下個月的工資當(dāng)中扣減;還有的單位不墊付,讓你自己交錢支付,也就是我們有時候調(diào)侃的帶工資上班。
這里我們必須要明白一個事情:是否買社保和有沒有工資沒有必然關(guān)聯(lián),重點是存不存在勞動關(guān)系!
勞動關(guān)系一旦建立,原則上要有一方正式提出解除或終止勞動關(guān)系,勞動關(guān)系才能解除。而勞動合同是勞動關(guān)系的一種書面證明,但沒有勞動合同也不代表勞動關(guān)系解除或終止。比如勞動合同到期,公司沒續(xù)簽,但員工仍然在上班,這種就屬于勞動合同到期,但勞動關(guān)系繼續(xù)存在,公司一樣要給員工繳納社保。
員工整個月請事假,只要這個是公司批準(zhǔn)的,那么社保應(yīng)該怎么繳?
對于這種情況,目前很多公司有兩種做法。
一種是直接停繳員工的社保,這種肯定是違法的,因為事假是經(jīng)過公司批準(zhǔn)的,而且勞動關(guān)系也持續(xù)存在,如果公司停繳社保,那么因此給員工帶來的損失,公司要承擔(dān)對應(yīng)的責(zé)任。所以越來越少的公司會這樣做。
另外一種就是繼續(xù)給員工繳納社保,但是要員工承擔(dān)所有的社保費用,包括公司部分的。這個也是不合法的,因為社保繳納,本身就是公司和員工共同的義務(wù),也就是說本該公司承擔(dān)的費用不能轉(zhuǎn)嫁到員工身上,即便員工當(dāng)月沒有工資,否則這種行為就屬于克扣工資。
正確的做法應(yīng)該是這樣的!
員工在請了整月事假后,原則上是沒有出勤工資的,但從財務(wù)角度還是要做要工資表和做個稅申報的。
社保要繼續(xù)給員工繳納,公司承擔(dān)的費用,只能由公司承擔(dān)。而員工個人承擔(dān)的社保費用,則由員工個人承擔(dān)。但因為當(dāng)月員工沒有工資,怎么辦?有以下幾種情況!
一、與員工協(xié)商一致,提前預(yù)扣下個月的社保費用。 因為請一個月的時間肯定是提前向公司請的,而且大部分公司都是當(dāng)月發(fā)放上個月工資,因此不管員工什么時候請一個月的事假,總會有一些工資還沒發(fā)放完。舉個例子,員工2021年3月25日請事假,請4個月一整個月的事假,而員工3個月的工資,要到4月份才發(fā)放,那么這個時候就可以和員工提前溝通,在4月發(fā)放3月份工資時,除了扣3月份的社保費用外,提前把4月份的社保費用也扣除。假如公司是4月10日發(fā)3月份工資,而員工恰好就是4月11日就休假,那么至少員工還有4月份11天的工資,足夠扣除個人社保費用了。
二、在員工休假前,讓員工提前以現(xiàn)金的方式將休假當(dāng)月的個人社保費用交給公司財務(wù)。 這個一樣要和員工協(xié)商一致,并且簽好名,這種也是比較方便的方式,但相比第一種在財務(wù)做賬上會麻煩點。
三、與員工協(xié)商一致,等休假結(jié)束后,等再次有工資發(fā)時,再補扣社保費用。 這種方法也是可以的,但對公司來說有風(fēng)險,萬一員工請完事假直接不來上班的,特別對于那種發(fā)工資早的公司,員工留的工資不足以扣除社保了,那公司就被動了。所以采用這種方式的公司很少。
總而言之,即便員工請整月事假,只要是經(jīng)過公司批準(zhǔn)的,那么就算員工一分錢工資沒有,公司也要給員工繳納社保,并且員工只需要承擔(dān)個人社保費用,同時公司還要正常給員工申報個稅。
員工請了整月的事假,當(dāng)月沒有工資的情況向單位怎么交社保?你說的這種情況,在現(xiàn)實生活中是大量存在的,員工請事假, 只要符合 公司的考勤制度, 經(jīng)過用人單位層層審批,員工的事假就是合法有效的,其在公司的合法權(quán)益就應(yīng)當(dāng)?shù)玫奖Wo(hù)。
在我們單位這種情況也是經(jīng)常發(fā)生的,按照公司的考勤制度,員工請事假超過一個月的,一般都要經(jīng)過公司董事長簽字才能生效。因為作為員工,每個人都會因為各種各樣的事情請假,只要是符合公司考勤制度的規(guī)定,程序完善的,這種請假就是合法有效的。因為單位的考勤制度和別的制度不一樣,一般管理比較正規(guī)的單位,對于考勤制度都要經(jīng)過職代會進(jìn)行討論通過后才有效,考勤制度也是今后進(jìn)行勞資糾紛的處理,勞動仲裁的重要文書,如果沒有經(jīng)過職代會討論的考勤制度,一般勞動仲裁時是不予認(rèn)可的。
單位職工如果根據(jù)公司考勤制度的規(guī)定,按照規(guī)定的請假程序完成的請假手續(xù),在事假期間,有的單位要發(fā)部分工資,有的單位不發(fā)工資,對于不發(fā)工資的單位,其社保繳費一般是由用人單位墊付,待員工事假結(jié)束回到單位上班后,在下個月的工資一次性扣除或是分次扣除,這是很多用人單位最合適的操作方法;還有的用人單位是由員工提前將應(yīng)當(dāng)扣除的社保費用,提前交給單位財務(wù),由財務(wù)在繳納職工社保時統(tǒng)一交到社保部門,具體怎么操作,不同的單位有不同的操作方式。但是不管是什么操作方式,都要確保請事假員工的社保能按時足額繳納。
總之,員工請整月的事假,在當(dāng)月沒有工資的情況下,員工的社保不會斷繳,可由單位墊交或是員工提前向單位繳納后,再由單位統(tǒng)一繳納,這不是什么很難辦的事情,所以沒有必要糾結(jié)。
員工請了整月假,當(dāng)月沒有工資的情況下單位怎么交社保?
這里不討論單位是否允許請長假這些問題,我們就假設(shè)題目是成立的。我們從以下幾點來分析一下:
一、社保的征繳方式
目前社保的繳費方式是單位按照在編人員的繳費基數(shù)計算后統(tǒng)一由社保經(jīng)辦機構(gòu)一次扣除的。
有點拗口,說人話就是,單位給員工繳納社保不是對一個個員工單獨繳納的,而是每月統(tǒng)計公司應(yīng)交的員工總數(shù)和總金額一次性付清的,這里面的費用就包括了公司負(fù)擔(dān)的部分和員工負(fù)擔(dān)的部分。員工請假,不是員工離職,在公司沒有減員的前提下,社保經(jīng)辦機構(gòu)會默認(rèn)該員工在編,也就一并扣除了。
二、員工怎么繳納自己的部分
上面第一點已經(jīng)提到,社保經(jīng)辦機構(gòu)是把員工負(fù)擔(dān)和單位負(fù)擔(dān)的部分統(tǒng)一從單位社保賬戶扣除,因此單位需要跟員工單獨計算員工應(yīng)繳的金額,也是會有固定的公式的,單位按照公式和員工的基數(shù)算出該員工個人負(fù)擔(dān)部分的金額直接從工資中扣除即可。
三、當(dāng)月沒有工資怎么辦?
這就回到了題目了,我們首先已經(jīng)假設(shè)題目成立了。也就是員工只是請了一個月事假,而不是請了兩個月事假。所以在事假結(jié)束之后的一個月會在職,也就會有工資收入。這時候公司就可以講上月應(yīng)扣未扣的社保費用,在本月的工資中一并扣除(補扣)。
這里會涉及到公司應(yīng)繳納的部分是否由個人承擔(dān)的問題,因為員工一個月沒有上班,也就沒有給公司提供任何服務(wù),按常理公司是可以要求員工負(fù)擔(dān)當(dāng)月全部社保費用的。但這個就牽扯到公司的政策問題,需要員工和單位協(xié)商,每個單位的處理方式不一樣。
四、結(jié)論
員工當(dāng)月沒有工資,公司會正常幫他繳納社保,社保費用(個人的和單位的)原則上由員工本人承擔(dān),具體看單位的政策已經(jīng)雙方的協(xié)商結(jié)果。
1、私企和國企及事業(yè)單位對此事的處理方式可能不同。首先你需要明白 社會 保險費用分為公司承擔(dān)部分和個人承擔(dān)部分。其次社保費用是提前繳費的,如1月份的工資扣除的是2月份的社保個人承擔(dān)部分費用,最后你需要清楚薪資發(fā)放方式是本月發(fā)放上月工資。明白了這三點,就很容易解決問題了。
2、當(dāng)月全部請事假,意味著當(dāng)月未給公司做任何貢獻(xiàn)和業(yè)績,當(dāng)月無薪資。私企基本上這樣處理:個人全部承擔(dān)社保費用,即個人需要承擔(dān)公司部分。全部的社保費用從上個月工資中扣除即可,扣費明細(xì)為兩個月的個人承擔(dān)部分和一個月的公司部分。
國企及事業(yè)單位可能只會在上個月提前扣除個人社保費用??鄢骷?xì)為兩個月的個人承擔(dān)部分。
我們首先了解一下 社會 保險的險種及繳費比例。
社會 保險分養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)五個險種。企業(yè)職工養(yǎng)老保險,單位負(fù)擔(dān)16%,個人負(fù)擔(dān)8%,機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險,單位負(fù)擔(dān)20%,個人負(fù)擔(dān)8%;職工醫(yī)保,單位負(fù)擔(dān)8%,個人負(fù)擔(dān)2%;失業(yè)保險,單位負(fù)擔(dān)1%,個人負(fù)擔(dān)0.5%;個人負(fù)擔(dān)部分由單位代扣代繳。工傷保險0.5%至2%,生育保險0.4%,均由單位負(fù)擔(dān)。
職工繳納的 社會 中,工傷保險、生育保險本身就不用個人負(fù)擔(dān),完全由單位負(fù)擔(dān),那么職工請不請假,當(dāng)月有沒有工資,并不影響單位繳納工傷和生育保險。
養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險費,雖然個人應(yīng)按比例負(fù)擔(dān),但在向 社會 保險中心或稅務(wù)部門繳納時,是由單位代扣代繳,也就是說, 社會 保險中心或者稅務(wù)部門是對單位統(tǒng)一征收,而不是具體對個人征收,所以在單位繳納社保時必須將單位所有職工應(yīng)繳的社保費全部繳齊,繳不齊的話,整個單位都繳不了社保,這樣的話,單位對請長假這個月沒有工資的職工,個人應(yīng)負(fù)擔(dān)的社保費,按上月的繳費基數(shù),先由單位墊繳,等職工開始發(fā)放工資后再從中扣除。
問題3:超假扣除的工資怎么做賬
答請假扣款部分不用做分錄,每月工資計提完后,按生產(chǎn)工人,車間管理人員及辦室人員應(yīng)發(fā)工資總額做分錄,如:借:生產(chǎn)成本-工資/制造費用-工資/管理費用-工資/銷售費用-工資,貸:應(yīng)付工資。
1.請假扣款部分不用做分錄,每月工資計提完后,按生產(chǎn)工人,車間管理人員及辦室人員應(yīng)發(fā)工資總額做分錄;
2.應(yīng)發(fā)工資直接做成扣減事假和病假的金額賬上不反應(yīng)事假和病假情況,或者想反映的話就把事假和病假做成營業(yè)外收入。
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