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沒(méi)有發(fā)票,會(huì)計(jì)就不能做賬嗎?

發(fā)布于 2024-08-24 15:54:04 作者: 西門(mén)芷荷

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的一項(xiàng)任務(wù)。雖然這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成了這個(gè)過(guò)程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。下面,跟著主頁(yè)一起了解下見(jiàn)票就做賬嗎的信息,希望可以幫你解決你現(xiàn)在所苦惱的問(wèn)題。

很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,不斷為支出無(wú)法取得發(fā)票入賬的問(wèn)題感到苦惱。比如下面這些情況:

例1:

公司房屋修繕,請(qǐng)來(lái)施工隊(duì),施工結(jié)束后要求支付工錢(qián)2000元,要求對(duì)方提供勞務(wù)發(fā)票,對(duì)方說(shuō)我就是個(gè)賺苦力的,哪里有發(fā)票給你?

例2:

公司找個(gè)人租房子作為辦公室,預(yù)付了一年的租金,雙方簽訂了租賃合同,但是對(duì)方只給了一張手寫(xiě)的收據(jù),并沒(méi)有提供發(fā)票,怎么辦?

例3:

食堂員工去菜場(chǎng)買(mǎi)蔬菜,賣菜的不是菜農(nóng)就是攤販,無(wú)法取得發(fā)票,怎么辦?

在實(shí)務(wù)中,有些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為,只有發(fā)票才是會(huì)計(jì)處理的唯一原始憑證,造成有的企業(yè)會(huì)要求費(fèi)用報(bào)銷人拿別的發(fā)票來(lái)沖抵此項(xiàng)無(wú)發(fā)票的費(fèi)用;也有的直接將費(fèi)用計(jì)提后,不做支付處理;甚至有些財(cái)務(wù)人員只要沒(méi)有發(fā)票就不做賬務(wù)處理。這些處理方式,都是不正確的,也是不可取的。

下面服寶就給大家捋一捋,遇到這些情況,到底該怎么辦,要不要入賬?怎么入賬?

一、無(wú)論發(fā)票開(kāi)具的內(nèi)容是什么,也無(wú)論是否取得發(fā)票,均應(yīng)按實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬。

我們財(cái)務(wù)人員做賬都是依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(制度),會(huì)計(jì)人不僅需要知道準(zhǔn)則是怎么規(guī)定的,也需要清楚稅法和準(zhǔn)則的差異所在,但千萬(wàn)不要把稅法規(guī)定當(dāng)成準(zhǔn)則來(lái)做賬。

《會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求》的內(nèi)容是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中所提供的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本要求,它主要包括可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時(shí)性等。

其中“實(shí)質(zhì)重于形式”,是指會(huì)計(jì)確認(rèn)計(jì)量應(yīng)該按經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)確認(rèn),你發(fā)生了這個(gè)支出,你就應(yīng)該確認(rèn),發(fā)票只是一種形式要件,就算沒(méi)有發(fā)票,你還有支付流水憑證、有內(nèi)部支付流程、有對(duì)方的簽收證明,這些都是你做賬的依據(jù),你應(yīng)該如實(shí)反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按規(guī)定入賬。

而稅務(wù)不認(rèn)可這項(xiàng)費(fèi)用又是另外一回事,不要搞混了。

二、未取得發(fā)票的成本費(fèi)用支出,影響企業(yè)的應(yīng)納稅所得額,需多交企業(yè)所得稅。

《企業(yè)所得稅法》規(guī)定只要是企業(yè)發(fā)生的與取得收入有關(guān)、合理的支出就準(zhǔn)予稅前扣除。但是實(shí)際中往往會(huì)依據(jù)《征管法》《發(fā)票管理辦法》等規(guī)定來(lái)判斷,沒(méi)有發(fā)票或者取得發(fā)票不合規(guī),就說(shuō)你業(yè)務(wù)不真實(shí),不讓你扣除。

因?yàn)槲覀兎浅G宄?,我們稅?wù)在實(shí)際征管中還是“以票控稅”,什么意思?簡(jiǎn)單的說(shuō)就是,哪怕你業(yè)務(wù)真實(shí),但是如果你沒(méi)有取得發(fā)票,那么稅法上就會(huì)不認(rèn)可你這筆費(fèi)用。不認(rèn)可的結(jié)果就是即使你入了賬,在交企業(yè)所得稅匯算清繳的時(shí)候也給你調(diào)出來(lái),增加你的應(yīng)納稅所得稅,讓你多交稅。

所以,有沒(méi)有發(fā)票,在這里更多的就是關(guān)注能不能在企業(yè)所得稅稅前扣除的問(wèn)題。

三、特例:工資薪金、符合條件的零星支出不需要發(fā)票也可以在稅前抵扣。

(1)工資薪金

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告》

(國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào))第十條

“企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目的,對(duì)方為單位的,以對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證;對(duì)方為個(gè)人的,以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證?!?/p>

公司給自己的職員發(fā)放的工資、薪金,不屬于增值稅納稅項(xiàng)目,所以不用提供發(fā)票。而必要的內(nèi)部憑證卻不能缺失,工資相關(guān)的內(nèi)部憑證包括工資表,工資發(fā)放記錄、個(gè)稅申報(bào)記錄等。同時(shí),按照《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定,公司還負(fù)有為職員繳納社保的義務(wù)。

同樣是拿錢(qián)干活,但是勞務(wù)費(fèi)用卻不相同。勞務(wù)費(fèi)用是指《個(gè)人所得稅》中個(gè)人獨(dú)立從事各種非雇傭的各種勞務(wù)取得的勞務(wù)報(bào)酬。他是屬于增值稅征稅項(xiàng)目,需要開(kāi)具增值稅發(fā)票。

例一中,施工隊(duì)的工錢(qián)屬于勞務(wù)費(fèi),需要提供發(fā)票,可以到稅務(wù)局代開(kāi)。

提示:為避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛,在簽訂合同時(shí)需要明確勞務(wù)報(bào)酬是稅前總報(bào)酬或是稅后凈收入。

(2)零星采購(gòu)支出

《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第九條規(guī)定,“對(duì)方為依法無(wú)需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息?!?/p>

現(xiàn)行增值稅征管,對(duì)于未辦理工商(稅務(wù))登記的自然人個(gè)人納稅人,實(shí)行按次(日)征稅,而增值稅政策對(duì)于按次納稅的個(gè)人規(guī)定的起征點(diǎn)為每次(日)銷售額300-500元。

那么文章開(kāi)頭的施工隊(duì)工錢(qián)、房屋租金等需要去稅務(wù)局代開(kāi)發(fā)票入賬,可以是對(duì)方直接找稅務(wù)局代開(kāi),也可以有對(duì)方提供相關(guān)信息,公司去找稅務(wù)局代開(kāi)。為避免經(jīng)濟(jì)糾紛,在簽訂合同前需要明確所付報(bào)酬是稅前還是稅后。而蔬菜等零星采購(gòu),可以憑借收據(jù)、及內(nèi)部審核字據(jù)入賬。

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