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常見的香港公司信息變更事項(xiàng)如何辦理?

發(fā)布于 2025-04-17 01:06:03 作者: 揚(yáng)千

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營。接下來,主頁將介紹香港注冊(cè)公司如何變更名稱,希望可以讓你在這方面有更深入的認(rèn)識(shí)和了解。

香港公司信息發(fā)生變更的事項(xiàng)較多,說一下香港公司比較常見的變更事項(xiàng)辦理方法。

01公司名稱變更

香港公司改名需要遞交相關(guān)文件給港府,這個(gè)交給代理公司來處理是最省事的。

如果香港公司有需要做變更名字的需求,或者是分行及使用,變更流程都是一樣的,需要準(zhǔn)備:

(1)提供變更后的新名稱,進(jìn)行查冊(cè),確認(rèn)不重名或近似可以使用。

(1)簽署辦理公司名稱協(xié)議,支付變更費(fèi)用

(2)提供該香港公司最新的商業(yè)登記證等基本資料

改名成功后您會(huì)拿到:香港公司改名證書、NNC2更改名稱通知書、公司商業(yè)登記證

02注冊(cè)資本變更

香港公司的注冊(cè)資本可以申請(qǐng)?jiān)鲑Y也可以做減資,但是減資會(huì)比增資更為復(fù)雜。

向公司注冊(cè)處遞交變更申請(qǐng)

當(dāng)確定了公司注冊(cè)資本變更方案和數(shù)額,就可以向香港公司注冊(cè)處遞交登記信息變更申請(qǐng)。由于注冊(cè)資本是公司基本信息之一,同時(shí)也是公司責(zé)任能力的具體體現(xiàn),因此需要提供包括公司注冊(cè)證書、股東董事身份證件、公司股票本等全套注冊(cè)文件,由公司指定的持牌秘書向公司注冊(cè)處遞交公司信息變更表格。當(dāng)香港公司注冊(cè)處通過了注冊(cè)資本變更申請(qǐng),就會(huì)向該公司發(fā)出公司注冊(cè)資本變更成功的通知,即公司股份配發(fā)申報(bào)書(NCS1)來證明公司注冊(cè)資本變更完成。

注意,如果香港公司注冊(cè)資本變更的同時(shí),還伴隨公司股份的重新分配,那么就需要就公司股份的變更,向香港稅務(wù)局遞交公司股票分配變更申請(qǐng),并繳納相應(yīng)的印花稅,完成公司注冊(cè)資本及股份分配登記,同時(shí)向公司賬戶所屬的香港銀行發(fā)出通知,防止因公司股東變化導(dǎo)致公司賬戶被列為高風(fēng)險(xiǎn)賬戶,進(jìn)而被香港銀行關(guān)閉服務(wù)。

03經(jīng)營范圍變更

香港公司經(jīng)營范圍在商證上是顯示為“業(yè)務(wù)性質(zhì)”,如果要變更經(jīng)營范圍,那改好后就會(huì)收到顯示最新“業(yè)務(wù)性質(zhì)”的商業(yè)登記證。

需要提供以下資料:

(1)提供需要變更后的業(yè)務(wù)性質(zhì),需要注意的是,該業(yè)務(wù)性質(zhì)不能超過英文60個(gè)字符,中文則是28個(gè)字符。同時(shí),也不能含有敏感字眼,例如:珠寶、慈善、信托等字眼。

(2)該香港公司的最新商業(yè)登記證

(3)簽署變更業(yè)務(wù)性質(zhì)協(xié)議,支付變更費(fèi)用

一般正常來說,大概2-3個(gè)工作日左右可以完成變更。在完成變更后,香港公司會(huì)收到新的公司商業(yè)登記證。

04注冊(cè)地址變更

公司注冊(cè)地址是可以更改的,變更完成后您會(huì)收到注冊(cè)辦事處地址更改通知書(NR1文件)、更改地址的商證。

如果需要改變香港公司注冊(cè)地址的話,需要提供以下資料即可:

(1)商業(yè)登記證復(fù)印件

(2)注冊(cè)證書復(fù)印件

(3)公司章程1本

(4)成立公司全套文件復(fù)印件(包括:表格D1、D3、R1)

(5)改股、增資、改名文件復(fù)印件(如未有涉及到相關(guān)事項(xiàng)的,可不必理會(huì))

(6)股東或董事身份證或護(hù)照復(fù)印件(以遞交到政府的為準(zhǔn))

(7)親自簽署綜合業(yè)務(wù)委托書

(8)親自簽署香港公司地址變更的法定文件

(9)公司大事記錄冊(cè)。

05董事股東變更

董事變更遞交文件給注冊(cè)處即可,會(huì)有ND2A變更董事文件,及ND4辭董事文件給到您。

辦理香港公司董事和股東的變更,提供以下資料:

(1)新董事和股東的身份證或護(hù)照,個(gè)人住址證明

(2)新董事和股東個(gè)人手持證件照,以備后期KYC需要

如果涉及股東股份變更,需要出具股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議,寫清楚轉(zhuǎn)讓的股份份額,雙方簽字,遞交香港稅務(wù)局。稅務(wù)局收到后根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行打稅,繳納印花稅。

注意,公司董事股東變更完成后,有開設(shè)銀行賬戶的話,需要通知銀行及時(shí)做好變更備案,以免影響銀行賬戶使用。

06更換秘書公司

如果您對(duì)現(xiàn)有秘書公司不滿意,想變更也可以隨時(shí)改,只需要提供NAR1文件給現(xiàn)想要變更地址的秘書代理即可,秘書公司會(huì)根據(jù)香港公司名稱去注冊(cè)處調(diào)取資料。一般在辦理年審時(shí)更換秘書,您能拿新的NAR1文件、商證文件,ND2B變更秘書公司文件。

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