注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的一項(xiàng)任務(wù)。雖然這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜，但是只有完成了這個(gè)過(guò)程，你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。下面，跟著主頁(yè)一起了解下記賬公司做賬流程的信息，希望可以幫你解決你現(xiàn)在所苦惱的問(wèn)題。

做會(huì)計(jì)10年，從一開(kāi)始對(duì)著一堆憑證手忙腳亂，到現(xiàn)在能準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)下班，全靠這套梳理清楚的賬務(wù)流程。不管是剛?cè)胄械男氯?，還是想優(yōu)化工作的老會(huì)計(jì)，照著做都能少走不少?gòu)澛罚?/p>

一、月初：做好“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備”，后續(xù)少返工

1. 憑證“應(yīng)收盡收”：把上月的報(bào)銷單、銀行回單、各類發(fā)票等原始憑證全部收齊，按照“收款/付款/采購(gòu)/銷售”分類整理，貼好憑證貼，避免后面做賬時(shí)翻來(lái)翻去找資料。

2. 銀行流水“逐筆核對(duì)”：登錄企業(yè)網(wǎng)銀，導(dǎo)出上月銀行流水，對(duì)著銀行回單一筆一筆核對(duì)，看看有沒(méi)有“流水有記錄但沒(méi)回單”或者“有回單但流水沒(méi)顯示”的情況，及時(shí)標(biāo)注未達(dá)賬項(xiàng)，為月底編銀行存款余額調(diào)節(jié)表打基礎(chǔ)。

3. 進(jìn)項(xiàng)發(fā)票“精準(zhǔn)勾選”：登錄增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)，把能抵扣的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票勾選認(rèn)證。勾選時(shí)記得和手里的紙質(zhì)發(fā)票核對(duì)，確認(rèn)發(fā)票信息無(wú)誤、業(yè)務(wù)真實(shí)，避免錯(cuò)勾、漏勾，影響增值稅申報(bào)。

二、月中：專注“記賬核賬”，把好數(shù)據(jù)關(guān)

1. 憑證錄入“穩(wěn)準(zhǔn)狠”：根據(jù)分類好的原始憑證，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則填寫(xiě)記賬憑證。重點(diǎn)注意科目使用要準(zhǔn)確，比如銷售貨物收入記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”，員工報(bào)銷差旅費(fèi)記“管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)”，同時(shí)核對(duì)好金額，確保借貸平衡。

2. 憑證審核“雙向檢查”：自己錄完憑證后，別著急往下走，先反向檢查一遍，看看借貸方向?qū)Σ粚?duì)、金額和原始憑證是否一致。條件允許的話，也可以和同事交叉審核，兩個(gè)人盯著，能減少不少出錯(cuò)的可能。

3. 賬簿登記“自動(dòng) 手動(dòng)結(jié)合”：現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件做賬，審核通過(guò)的憑證會(huì)自動(dòng)登記總賬和明細(xì)賬。但關(guān)鍵科目比如“應(yīng)收賬款”“庫(kù)存商品”，最好手動(dòng)核對(duì)一下余額是否合理，比如應(yīng)收賬款余額是不是和客戶欠款情況匹配，避免系統(tǒng)出問(wèn)題沒(méi)發(fā)現(xiàn)。

三、月末：搞定“結(jié)賬出表”，算清收支賬

1. 計(jì)提攤銷“一個(gè)不落”：按照權(quán)責(zé)發(fā)生制，計(jì)提當(dāng)月的工資、社保、公積金，還有固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷（比如公司買的軟件、專利），以及預(yù)付的房租、物業(yè)費(fèi)等，確保這些費(fèi)用都計(jì)入對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)期間。

2. 損益結(jié)轉(zhuǎn)“算清盈虧”：把當(dāng)月的收入類科目（主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等）和成本費(fèi)用類科目（主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等），全部結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”科目，這樣就能直接看出當(dāng)月公司是盈利還是虧損了。

3. 報(bào)表編制“核對(duì)勾稽”：生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表這三大主表后，重點(diǎn)核對(duì)報(bào)表間的勾稽關(guān)系。比如資產(chǎn)負(fù)債表中“未分配利潤(rùn)”的期末數(shù)減去期初數(shù)，應(yīng)該等于利潤(rùn)表中的“凈利潤(rùn)”，確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

四、月后：完成“申報(bào)歸檔”，收尾不馬虎

1. 納稅申報(bào)“仔細(xì)核對(duì)”：根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表和開(kāi)票系統(tǒng)里的銷項(xiàng)數(shù)據(jù)，申報(bào)增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等。申報(bào)前一定要核對(duì)“進(jìn)項(xiàng)稅額”“銷項(xiàng)稅額”和申報(bào)表上的數(shù)字是否一致，避免多繳或者少繳稅款，給公司帶來(lái)?yè)p失。

2. 資料歸檔“規(guī)范有序”：把當(dāng)月的記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等資料，按時(shí)間順序整理好，裝訂成冊(cè)。電子資料要做好備份，存在專門的硬盤(pán)或者云端，方便后續(xù)查賬，也能應(yīng)對(duì)稅務(wù)部門的檢查。

3. 復(fù)盤(pán)總結(jié)“持續(xù)優(yōu)化”：花10分鐘總結(jié)一下當(dāng)月做賬時(shí)遇到的問(wèn)題，比如是不是經(jīng)常有同事忘記貼發(fā)票、某個(gè)科目老是用錯(cuò)，下次針對(duì)性地提醒或者記在筆記本上，慢慢就能越做越順手。

其實(shí)會(huì)計(jì)做賬沒(méi)有那么難，關(guān)鍵是把流程理清楚，一步一步來(lái)。建議大家收藏這篇，遇到問(wèn)題時(shí)翻出來(lái)看看，效率會(huì)高很多！

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