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權責發(fā)生制vs收付實現(xiàn)制,兩種記賬方法,別傻傻分不清楚

發(fā)布于 2025-10-13 05:42:03 作者: 刑珊珊

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個過程,你可以獲得法律保護,讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。接下來,主頁將給大家介紹支付會費怎么做賬的相關信息。希望可以幫你解決一些煩惱。

剛開始學會計時對于“什么時候記收入、什么時候記費用”頭疼了好一段時間,一直傻傻分不清楚權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制。

權責發(fā)生制:是哪個月的費用就記在哪個月,哪怕錢沒有實際支付出去。是哪個月的收入就記在哪個月,哪怕錢沒有實際收到。

收付實現(xiàn)制:您家里花銷的流水賬就是,工資到賬了就記收入,今天花出去錢了就記支出。

一、看個案例:同一筆業(yè)務,兩種記賬法差在哪?

明月服裝公司2025年3月發(fā)生兩筆業(yè)務,用兩種方法記賬,結(jié)果完全不同:

業(yè)務1:3月給清風公司發(fā)貨,貨款10萬元,賬期一個月4月才付款;

業(yè)務2:3月支付4-6月房租3萬元,一次性轉(zhuǎn)賬給房東。

你會發(fā)現(xiàn):

權責發(fā)生制看“權利義務發(fā)生時間”,

收付實現(xiàn)制看“資金收付時間”,

這是兩者最核心的區(qū)別。

二、核心差異:權責發(fā)生制vs收付實現(xiàn)制

三、到底選哪種方法?看實際情況

1.公司必須選權責發(fā)生制

比如制造業(yè)3月生產(chǎn)產(chǎn)品,4月賣出收款

權責發(fā)生制:3月要記“生產(chǎn)成本”,4月記“主營業(yè)務收入”

這樣能匹配“生產(chǎn)-銷售-盈利”的真實流程

2.行政單位選收付實現(xiàn)制更合適

比如中原省教育局3月收到財政撥款100萬元,用于4月支付學校設備款

收付實現(xiàn)制:3月記“財政撥款收入100萬”,4月付款時記“經(jīng)費支出100萬”,不用考慮“撥款歸屬期”

核算簡單,也符合行政單位“按預算花錢”的需求。

3.個體工商戶可靈活選,但要注意稅務

明月開了一個麻辣燙小吃店,如果每月收入穩(wěn)定、支出簡單,用收付實現(xiàn)制更省心(收到錢就記收入,花了錢就記費用)

但如果有大額預付費用(例如一次性交半年房租),用權責發(fā)生制按月分攤,能避免某一個月費用過高導致“利潤波動太大”。

總結(jié)起來就兩句話:

1. 對公司來說,權責發(fā)生制是“標配”,雖然核算復雜,但能幫您看清“賺的是利潤還是現(xiàn)金流”

2. 對行政單位或小個體戶,收付實現(xiàn)制的“簡單直接”更實用。

如果是公司財務,您在權責發(fā)生制核算中遇到過“難分攤、難計提”的問題嗎?比如固定資產(chǎn)折舊年限怎么定、預付費用怎么分攤,歡迎交流解決思路!

通過注冊公司,您可以更好地管理企業(yè)的人事和勞動關系。

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