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內(nèi)外帳的區(qū)別及內(nèi)帳、外帳的記賬方法

發(fā)布于 2025-09-03 23:04:10 作者: 邸順

注冊(cè)公司是一個(gè)艱巨的任務(wù),但是它是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)。如果你想要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)成功的企業(yè),你需要了解如何注冊(cè)公司,并且按照法律規(guī)定進(jìn)行操作。今天主頁(yè)帶你認(rèn)識(shí)內(nèi)外帳做賬注意事項(xiàng)以及應(yīng)該怎么解決它,如果我們能早點(diǎn)知道解決方法,下次遇到的話,就不用太過(guò)驚慌了。下面,跟著主頁(yè)一起了解吧。

問(wèn)題一:內(nèi)外帳的區(qū)別及內(nèi)帳、外帳的記賬方法

內(nèi)外帳的區(qū)別及內(nèi)帳、外帳的記賬方法

優(yōu)質(zhì)回答內(nèi)外帳的區(qū)別及內(nèi)帳、外帳的記賬方法

內(nèi)、外帳的區(qū)別是什么??jī)?nèi)帳、外帳的記賬方法有哪些?本文為你整理了內(nèi)外帳的區(qū)別及內(nèi)帳、外帳的記賬方法。下面是我為大家?guī)?lái)的內(nèi)外帳的區(qū)別及內(nèi)帳、外帳的記賬方法的知識(shí),歡迎閱讀。

現(xiàn)在每個(gè)公司,都有內(nèi)外帳,我們要如何正確對(duì)待內(nèi)外帳呢?

很多做兩套賬的是做內(nèi)賬顧不了外賬,做外賬顧不了內(nèi)賬可以告訴你一個(gè)很簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)內(nèi)外賬方法:先做外賬,外賬憑證打兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證外帳一般是往稅局報(bào)的帳,只要走發(fā)票的都要做到帳里面。內(nèi)帳一般是老板的私人帳戶(如各種銀行卡),也要有銀行帳本和現(xiàn)金帳本。記錄各個(gè)銀行的收入和支出。摘要那還要寫(xiě)明款的來(lái)由。最能反映公司的運(yùn)營(yíng)情況。月底如需要還要向老板出一張資金狀況表。以顯示該公司的現(xiàn)金狀況,讓老板合理的支配。該帳一般由出納做,會(huì)計(jì)只做外帳就可以了,可以監(jiān)督一下。

對(duì)于內(nèi)帳而言,公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張?jiān)紤{證都要入賬,也就是只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)就要入賬。 外賬是對(duì)稅務(wù)局的賬務(wù),入賬的原始憑證必須合法,可以選擇單據(jù)和制單據(jù)。此外,還可以通過(guò)少做收入多做費(fèi)用達(dá)到節(jié)稅的目的。

對(duì)很多中小企業(yè)而言,都會(huì)有內(nèi)外帳之分,這在各個(gè)企業(yè)也幾乎是不成文的規(guī)定,對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,如何在法律許可的范圍內(nèi)做好兩套賬?

內(nèi)帳與外賬的區(qū)別在于:

①內(nèi)帳要求單據(jù)真實(shí)、完整外賬要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)。

②內(nèi)帳要求真實(shí)、能反應(yīng)實(shí)事,老板能看懂,不一定遵守會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定外賬要求嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定。

一、內(nèi)帳如何制作

1、內(nèi)帳的記賬方法有兩種:

①?gòu)?fù)印原始憑證

②用原始憑證貼簽寫(xiě)明摘要事項(xiàng),附“原始憑證見(jiàn)外賬X年X月第X本憑證,記字X號(hào)”。

實(shí)際工作中,對(duì)于有兩套賬務(wù)的公司,會(huì)計(jì)往往內(nèi)外賬不能兼顧,在這里我們?yōu)闀?huì)計(jì)人員提供一個(gè)簡(jiǎn)單并且能實(shí)現(xiàn)內(nèi)外賬方法,即:先做外賬,外賬憑證打兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證。

2、內(nèi)賬有兩種記法:

①流水賬,,即所有收支都按順序記清楚,并隨時(shí)可以結(jié)出余額

②正規(guī)的記賬方法

即從憑證到賬簿甚至報(bào)表,原始單據(jù)可以包括各種實(shí)際發(fā)生的白條,全部真實(shí)在內(nèi)掌上反映。

這樣做的缺點(diǎn)就是在月末時(shí)容易和外賬的原始單據(jù)使用產(chǎn)生矛盾。為了避免這一缺點(diǎn),在月末外賬使用合法原始票據(jù)時(shí),要在內(nèi)帳的記賬憑證摘要欄寫(xiě)明該憑證用于外賬的賬憑證號(hào),方便日后查找。

二、每月外帳會(huì)計(jì)應(yīng)該注意的工作重點(diǎn)

增值稅稅額計(jì)算

(一)積極核對(duì)銷售業(yè)務(wù),盡快填開(kāi)銷項(xiàng)發(fā)票,確定當(dāng)月銷項(xiàng)稅額。銷售是企業(yè)日常工作的重點(diǎn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心。銷售發(fā)票是財(cái)務(wù)記賬,確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù),因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡快給對(duì)方開(kāi)具發(fā)票,確定當(dāng)月銷售情況。一個(gè)業(yè)務(wù)從合同簽定,到公司發(fā)貨、對(duì)方驗(yàn)收確認(rèn)、發(fā)票填開(kāi)是有一段時(shí)間的,這段時(shí)間又因?yàn)榭蛻舻拇笮?、業(yè)務(wù)往來(lái)的頻率、各公司驗(yàn)收程序的不同存在差異。有時(shí)銷售企業(yè)甚至不能自主確定開(kāi)票時(shí)間,只能根據(jù)客戶的需要進(jìn)行開(kāi)票,與稅法規(guī)定的開(kāi)票要求不符。做為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,特別是負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的人員,必須對(duì)企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理相當(dāng)明確,熟悉主要客戶的開(kāi)票要求,能夠在滿足客戶要求的同時(shí),又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的'工作,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在每月20號(hào)左右就開(kāi)始核實(shí)當(dāng)月開(kāi)票稅額,將應(yīng)該開(kāi)具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會(huì)停止填開(kāi)發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對(duì)方給其開(kāi)具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對(duì)方交涉。

(二)認(rèn)真核對(duì)當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,保證發(fā)票及時(shí)認(rèn)證,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。通常商品要比發(fā)票提前到達(dá)企業(yè),企業(yè)在收好貨物的同時(shí)還應(yīng)確認(rèn)發(fā)票的開(kāi)具情況,在規(guī)定時(shí)間未收到發(fā)票時(shí)應(yīng)與對(duì)方聯(lián)系,索要發(fā)票。進(jìn)項(xiàng)發(fā)票只有通過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證審核通過(guò)之后,方能進(jìn)行抵扣稅額。目前專用發(fā)票認(rèn)證一般是通過(guò)網(wǎng)上遠(yuǎn)程認(rèn)證系統(tǒng)自行認(rèn)證,未在單位自行認(rèn)證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)或中介機(jī)構(gòu)代理認(rèn)證。因此企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間及時(shí)辦理認(rèn)證,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。一個(gè)企業(yè)每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票較多時(shí),通常不會(huì)在一個(gè)月全部認(rèn)證,而是有選擇的認(rèn)證部分發(fā)票。發(fā)票認(rèn)證時(shí)主要考慮三個(gè)因素:第一,當(dāng)月繳納稅金金額。在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定稅負(fù)范圍上下計(jì)算當(dāng)月稅金第二,考慮會(huì)計(jì)存貨和成本處理。有些商品當(dāng)月購(gòu)入當(dāng)月銷售,這些發(fā)票應(yīng)該在當(dāng)月認(rèn)證,否則將導(dǎo)致賬面庫(kù)存為負(fù)數(shù)生產(chǎn)企業(yè)成本計(jì)算需要原材料,若當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進(jìn)行認(rèn)證處理,將會(huì)降低產(chǎn)品成本第三,發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求,發(fā)票自填開(kāi)之日起90日內(nèi)(不同類別的發(fā)票有效期限略有不同,詳細(xì)介紹參見(jiàn)前面"進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣時(shí)限的規(guī)定")進(jìn)行認(rèn)證。因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷售不開(kāi)發(fā)票現(xiàn)象,導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)發(fā)票盈余,遲遲無(wú)法認(rèn)證。因此企業(yè)在認(rèn)證發(fā)票時(shí)應(yīng)認(rèn)真查看當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票情況,先將快要到期發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證。

(三)控制銷項(xiàng)開(kāi)票稅額,調(diào)控進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅額,做好稅款計(jì)算與繳納。增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計(jì)算是用當(dāng)月銷項(xiàng)稅額減去當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額和上月留存的未抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。增值稅計(jì)算較為簡(jiǎn)單,但是控制起來(lái)非常復(fù)雜,企業(yè)要同時(shí)考慮到當(dāng)月銷項(xiàng)開(kāi)票情況和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票到達(dá)、認(rèn)證情況,還要考慮稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)的稅負(fù)要求。稅務(wù)機(jī)關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況,根據(jù)不同類型的企業(yè)制定了相應(yīng)的稅負(fù),即全年應(yīng)該繳納的增值稅金額(計(jì)算方法可參見(jiàn)前面介紹)。防止企業(yè)通過(guò)非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線附近,有時(shí)還會(huì)略微低于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)。各地稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)不一,執(zhí)行力度也存在差異,企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r認(rèn)真執(zhí)行。稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)是指全年企業(yè)完成的稅務(wù)要求,企業(yè)個(gè)別月份繳納稅金金額低于或高于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)都是正常的。但是個(gè)別企業(yè)負(fù)責(zé)人在處理時(shí)往往比較"認(rèn)真",通過(guò)多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線上,這樣處理是沒(méi)必要的。

計(jì)提地稅稅金按照稅法要求,企業(yè)在計(jì)算繳納增值稅的同時(shí),還應(yīng)計(jì)提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加,多數(shù)地區(qū)已開(kāi)始計(jì)提地方教育費(fèi)附加。企業(yè)應(yīng)在月末計(jì)提,月初申報(bào)繳納,取得完稅憑證沖銷計(jì)提金額這些計(jì)提的稅金屬于企業(yè)費(fèi)用,因此企業(yè)在估算當(dāng)月利潤(rùn)時(shí),也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。

三、其他稅種計(jì)算及繳納正常月份,企業(yè)只需考慮計(jì)算增值稅及計(jì)提的地稅稅金,但個(gè)別月份如季度、年末結(jié)束應(yīng)計(jì)算繳納所得稅根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等

(一)所得稅所得稅一般是按季預(yù)繳,年終匯算清繳(詳細(xì)介紹可看前面內(nèi)容)。會(huì)計(jì)在季度結(jié)束月份進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)應(yīng)全面考慮該季度各月份的經(jīng)營(yíng)情況,在做賬之前估算該季度應(yīng)繳納所得稅金額,不足之處及時(shí)調(diào)整。所得稅征收和計(jì)算方法較多,會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式,處理企業(yè)的收入與費(fèi)用單據(jù)的比例。所得稅也應(yīng)在季度結(jié)束月份計(jì)提,次月納稅申報(bào)取得完稅憑證后沖減計(jì)提金額。

(二)按季度或半年繳納的稅種處理有些稅種通常不是按月份計(jì)算的,如印花稅中的購(gòu)銷合同通常是按季度繳納房產(chǎn)稅、土地使用稅一般是按半年繳納,具體繳納月份由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。會(huì)計(jì)在進(jìn)入企業(yè)后應(yīng)首先確定企業(yè)日常主要申報(bào)稅種和具體申報(bào)時(shí)間,在申報(bào)月份按時(shí)申報(bào),足額繳納稅金。

(三)特殊稅種單獨(dú)處理有些稅種如車輛購(gòu)置稅、車船稅、契稅、土地增值稅,平時(shí)一般不會(huì)遇到,因此也不要特別在意,只要在實(shí)際發(fā)生時(shí),確定繳納和申報(bào)方法認(rèn)真處理即可。

四、做賬資料準(zhǔn)備

(一)現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)核對(duì)貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問(wèn)題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每筆款項(xiàng)的進(jìn)出記錄。月底打出銀行對(duì)賬單同企業(yè)銀行明細(xì)賬認(rèn)真核對(duì)往來(lái),對(duì)存在出入的地方及時(shí)處理,確保銀行賬務(wù)明確。在工作實(shí)務(wù)中,多數(shù)企業(yè)的銀行賬務(wù)都存在出入,不能與實(shí)際業(yè)務(wù)相吻合,有時(shí)因?yàn)樘幚聿划?dāng)導(dǎo)致月底銀行賬面余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),所以每月結(jié)賬前的銀行核對(duì)是很必要的,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。歸集當(dāng)月所有費(fèi)用單據(jù)和費(fèi)用項(xiàng)目,確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付,防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)。

(二)業(yè)務(wù)往來(lái)核對(duì)將本月入賬進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì),確定每張發(fā)票的結(jié)算方式,是現(xiàn)金結(jié)算的索要收據(jù)證明,是銀行結(jié)算的應(yīng)取得對(duì)應(yīng)的銀行結(jié)算憑據(jù),是往來(lái)掛賬的按號(hào)入座認(rèn)真入賬。

(三)存貨成本核算每月做賬前最好將上月底賬面庫(kù)存商品的名稱、單價(jià)、金額詳細(xì)列出,結(jié)合當(dāng)月銷售發(fā)票和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開(kāi)票信息,計(jì)算入賬后賬面存貨成本變動(dòng)對(duì)利潤(rùn)的影響,不要盲目的認(rèn)證發(fā)票和領(lǐng)用存貨,導(dǎo)致賬面庫(kù)存出現(xiàn)負(fù)數(shù)或成本變動(dòng)浮動(dòng)太大,影響當(dāng)期利潤(rùn)。根據(jù)當(dāng)月銷售情況,及時(shí)收集存貨出入庫(kù)單據(jù),計(jì)算產(chǎn)品成本或銷售成本,估算當(dāng)月利潤(rùn)。

五、編制憑證同一企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會(huì)計(jì)只要按照固定模式逐一編制憑證即可

企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類:

(一)完稅憑證每月月初企業(yè)成功申報(bào)后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)打印。取得憑證后及時(shí)入賬,沖減上月計(jì)提稅金或直接記入當(dāng)月費(fèi)用(如印花稅等不需要預(yù)先計(jì)提的稅金,在取得時(shí)直接記入費(fèi)用)。

(二)業(yè)務(wù)發(fā)票處理將當(dāng)月填開(kāi)和取得發(fā)票分類入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過(guò)存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬戶、應(yīng)交稅費(fèi)以及費(fèi)用科目進(jìn)行核算。將全部專用發(fā)票入賬后,查看進(jìn)項(xiàng)稅額和銷項(xiàng)稅額明細(xì)賬的金額合計(jì),是否與當(dāng)月防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的金額以及網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證金額是否一致,然后計(jì)算當(dāng)月繳納稅金金額。

(三)費(fèi)用類發(fā)票處理做好內(nèi)部單據(jù)報(bào)銷制度,規(guī)定報(bào)銷時(shí)間,及時(shí)收集公司員工手中的費(fèi)用單據(jù),將其歸類入賬。認(rèn)真查看費(fèi)用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費(fèi)用是無(wú)法得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可的。平時(shí)還應(yīng)做好費(fèi)用入賬金額控制,對(duì)類似招待費(fèi)、廣告費(fèi)等存在抵扣限額規(guī)定的費(fèi)用科目,應(yīng)及時(shí)核對(duì)發(fā)生金額,對(duì)超過(guò)抵扣標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)減少其入賬金額。

(四)成本計(jì)算及入賬處理對(duì)生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時(shí)有效的傳遞到財(cái)務(wù)手中,進(jìn)行成本核算,確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確。及時(shí)編制制造費(fèi)用歸集、分配憑證生產(chǎn)成本歸集、分配憑證產(chǎn)品入庫(kù)憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。

(五)做好費(fèi)用計(jì)提及攤銷做好每月固定發(fā)生的計(jì)提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、水電費(fèi)計(jì)提、工資計(jì)提以及以工資為基數(shù)計(jì)提的福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等,做到不漏提也不多提對(duì)存在需要攤銷的費(fèi)用如開(kāi)辦費(fèi)、材料成本差異等每月攤銷的費(fèi)用,及時(shí)做好攤銷分配憑證。

(六)歸集損益類科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入"本年利潤(rùn)"科目,查看當(dāng)月利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況。

六、納稅申報(bào)前面所做的工作基本是為納稅申報(bào)準(zhǔn)備的,因?yàn)槠髽I(yè)只有進(jìn)行了納稅申報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)報(bào)表只是記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的報(bào)表,不是稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報(bào)的不同稅種填制和申報(bào)對(duì)應(yīng)的納稅申報(bào)表

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)確定納稅稅種,并根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求的申報(bào)方式按時(shí)進(jìn)行申報(bào)。納稅申報(bào)成功后應(yīng)及時(shí)打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個(gè)月的會(huì)計(jì)工作才算結(jié)束。外帳主要是做帳要符合相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,稅收法律的規(guī)定。能夠通過(guò)財(cái)政稅務(wù)等行政部門(mén)的檢查。

七、內(nèi)賬是什么:

內(nèi)賬是公司內(nèi)部的真實(shí)賬目,記載了公司所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是給企業(yè)管理人員看的,所有的收入支出都要列進(jìn)去,所有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)都要做。簡(jiǎn)而言之,內(nèi)賬主要用于內(nèi)部管理,反映了企業(yè)最真實(shí)的收入、費(fèi)用、利潤(rùn)以及各個(gè)科目的余額。

八、外賬是什么:

設(shè)立賬外賬已成為企業(yè)偷稅的一種主要方法。它是納稅人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中購(gòu)入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產(chǎn)品又不需開(kāi)具發(fā)票的情形下,在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業(yè)中較為流行。同時(shí),賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由,壓低購(gòu)貨成本,可能導(dǎo)致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開(kāi)具發(fā)票,直接導(dǎo)致了國(guó)家稅款的流失,因此危害很大。

九:內(nèi)外帳的區(qū)別:

外賬是報(bào)給稅務(wù)局的,內(nèi)賬是給自己看的。一般來(lái)講,公司是一本賬,無(wú)內(nèi)外賬之分,但由于部分企業(yè)存在不允許列支的費(fèi)用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的,無(wú)法在賬單中反應(yīng),所以在實(shí)際操作中,需要做兩套賬。相對(duì)于內(nèi)賬而言,外賬只抽取部分合法票據(jù)做賬,是對(duì)外的套賬,存在一定的虛假成份。

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問(wèn)題二:內(nèi)帳與外帳的區(qū)別?要注意哪些?

優(yōu)質(zhì)回答內(nèi)賬與外賬的區(qū)別:

1、外帳要求按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定核算,屬于正規(guī)的帳,是對(duì)外公開(kāi)的帳。

2、內(nèi)帳沒(méi)有要求,只要把收入、支出記清楚就可以了,內(nèi)帳對(duì)外不公開(kāi)。

3、不在外帳體現(xiàn)的就是內(nèi)帳。如:沒(méi)有開(kāi)票的收入不想納稅、支付職工的補(bǔ)貼不想交個(gè)人所得稅等,就不能在外帳上體現(xiàn)。

內(nèi)帳具體就是應(yīng)收、應(yīng)付。這兩本帳都真實(shí)的反映著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和盈利多少。外帳就是關(guān)與納稅的那幾本帳,如:應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅等、一些財(cái)務(wù)人員都會(huì)盡量把盈利的數(shù)量做底,或者做虧。以達(dá)到少交稅或者不交稅的目的。

內(nèi)賬是最真實(shí)反應(yīng)你們公司運(yùn)營(yíng)情況,因此在做賬方面公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)都要做到賬里面,不管取得的原始憑證合不合法,只要是公司實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要入賬。其按真實(shí)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬,對(duì)單據(jù)要求不嚴(yán),只要真實(shí)完整即可。

外賬主要是對(duì)稅局,因此做進(jìn)賬里面的原始憑證都必須合法,如果你們公司想少交稅的話,就要把收入做少,把費(fèi)用做大。從內(nèi)賬中篩選出正規(guī)合法的發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)做賬,票據(jù)要求合法; 外賬要嚴(yán)格按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定來(lái)做,內(nèi)賬不一定要嚴(yán)格按會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定來(lái)做,但一定要真實(shí)反應(yīng)實(shí)事,老板看的懂就更好了。

實(shí)際工作中,對(duì)于有兩套賬務(wù)的公司,會(huì)計(jì)往往內(nèi)外賬不能兼顧,在這里我們?yōu)闀?huì)計(jì)人員提供一個(gè)簡(jiǎn)單并且能實(shí)現(xiàn)內(nèi)外賬方法,即:先做外賬,外賬憑證打兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證。

內(nèi)帳的記賬方法有兩種:

1、復(fù)印原始憑證放在內(nèi)帳中使用

2、要在內(nèi)帳的記賬憑證摘要欄寫(xiě)明該憑證用于外賬的賬憑證號(hào),方便日后查找。附“原始憑證見(jiàn)外賬X年X月第X本憑證,記字X號(hào)”。

內(nèi)賬有兩種記法:

①流水賬:即所有收支都按順序記清楚‚并隨時(shí)可以結(jié)出余額;

②正規(guī)的記賬方法:即從憑證到賬簿甚至報(bào)表,原始單據(jù)可以包括各種實(shí)際發(fā)生的白條,全部真實(shí)在內(nèi)賬上反映。

外帳+未入帳收入-未入帳費(fèi)用=內(nèi)帳

外帳也就是企業(yè)對(duì)外開(kāi)放的帳,可以接受相關(guān)部門(mén)的檢查,像稅務(wù)、工商、銀行等部門(mén)。外賬是根據(jù)會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做的,每張憑證都是真實(shí)、合理、合法的發(fā)票賬。也有些企業(yè)的外帳經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)的人工靈活處理,少做收入,多做成本與支出,做成假帳,達(dá)到少交稅款目的,因?yàn)橥鈳な羌{稅申報(bào)的依據(jù),稅務(wù)局是憑此帳來(lái)收稅的。所以外帳不能反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。

內(nèi)帳就是給企業(yè)老板看的帳,它不一定要求會(huì)計(jì)安照會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做的,每張?jiān)紤{證不一定是正規(guī)的發(fā)票。有些企業(yè)的內(nèi)帳是企業(yè)的部分帳,就是沒(méi)有開(kāi)發(fā)票的收入與支出的帳,像這樣的企業(yè),真實(shí)帳=外帳+內(nèi)帳;有些企業(yè)內(nèi)帳就是一套真實(shí)帳,開(kāi)發(fā)票的收入支出與沒(méi)開(kāi)發(fā)票的收入支出都做在內(nèi)帳里,企業(yè)老板一看內(nèi)帳,就知道他的真實(shí)財(cái)務(wù)壯況。內(nèi)帳是企業(yè)的不定時(shí)的炸彈,一定要保護(hù)得很安全很隱蔽,內(nèi)帳一旦被稅務(wù)查到,就有稅務(wù)罰款風(fēng)險(xiǎn)。

中國(guó)是按發(fā)票收稅的,這就給企業(yè)做內(nèi)外兩帳帶來(lái)方便。理解了外賬,外帳也不難做,你只要把取得有發(fā)票的收入與支出按照會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。最關(guān)健的是:沒(méi)有發(fā)票的收入與支出一定不要經(jīng)過(guò)企業(yè)銀行帳戶,要走老板的私人帳戶或現(xiàn)金。公私帳戶不能混用。要不然,很容易看出帳外有帳。做外帳的會(huì)計(jì),一定要有發(fā)票,然后合情合理合法的做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),一定不要做假憑證,不要做不合理支出,不要做不合理的成本費(fèi)用,要不然一眼就能看出漏洞百出,稅務(wù)當(dāng)然會(huì)盯上你的帳外帳。一旦查出內(nèi)帳,企業(yè)就有稅務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。做外帳的會(huì)計(jì)除了做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還要及時(shí)的到稅務(wù)報(bào)稅。

做內(nèi)帳,不一定按照會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定的要求做帳,這主要是看企業(yè)老板的要求。股東少的企業(yè),老板要求不嚴(yán)格,把那些沒(méi)有開(kāi)發(fā)票的收入與支出依次登記,然后統(tǒng)計(jì),做成流水帳就行了。股東多的企業(yè)就會(huì)要求按會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)做帳,把沒(méi)開(kāi)發(fā)票的收入與支出的收據(jù)(白條)做為原始憑證做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)帳。這樣的企業(yè)老板只要需要把內(nèi)外兩帳合并,就可以了解企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。有些企業(yè)的內(nèi)帳相對(duì)難做些,它要把有發(fā)票和無(wú)發(fā)票的收據(jù)都做為原始憑證,做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),這樣的內(nèi)帳就是公司的全套帳,它可以真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,這種內(nèi)帳的會(huì)計(jì)的工作量很大。因?yàn)橛邪l(fā)票原始憑證拿去做外帳,所以就要把那些發(fā)票復(fù)印一份,把復(fù)印件做為內(nèi)帳的原始憑證。做內(nèi)帳的會(huì)計(jì)最重要最關(guān)健的任務(wù)還要保護(hù)內(nèi)帳的安全隱蔽。

《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定不得賬外建賬,企業(yè)設(shè)兩套賬屬違法。會(huì)計(jì)人員是要承擔(dān)責(zé)任的!

注意事項(xiàng)

1.按照單位所屬行業(yè)正確使用會(huì)計(jì)科目。

2.采用正確的方法進(jìn)行成本費(fèi)用核算,掌握成本費(fèi)用列支范圍、扣除標(biāo)準(zhǔn)。

3、熟悉稅收政策、各種稅金的稅率、計(jì)提依據(jù)等。

最后,提醒廣大會(huì)計(jì)人員,無(wú)論做內(nèi)帳還是做外賬,都要遵守國(guó)家的相關(guān)法規(guī),以免觸犯法法律受到懲罰。

最后,提醒廣大會(huì)計(jì)人員,無(wú)論做內(nèi)帳還是做外賬,都要遵守國(guó)家的相關(guān)法規(guī),以免觸犯法法律受到懲罰。

問(wèn)題三:外賬怎么做

優(yōu)質(zhì)回答外賬是根據(jù)會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做的,每張?jiān)紤{證都是真實(shí)、合理、合法的發(fā)票。在處理上要恪守正規(guī)化。如開(kāi)多少票,就做多少銷售,發(fā)票入帳的全是正規(guī)發(fā)票,不能有白條。要注意稅務(wù)、銀行、勞動(dòng)部門(mén)、統(tǒng)計(jì)部門(mén)的數(shù)據(jù)關(guān)系并且合法合規(guī)。

內(nèi)賬是根據(jù)管理者的需要來(lái)做的,根據(jù)發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)來(lái)真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)關(guān)況賬務(wù)處理。在處理上沒(méi)有那么正規(guī)化,有很多業(yè)務(wù)都是可以靈活處理的,比如說(shuō)費(fèi)用的期間歸集,分?jǐn)偲陂g,科目的設(shè)置等,都可以按照自己或是領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)去處理。

擴(kuò)展資料:

關(guān)于賬外賬,主要有以下幾種:

1. 賬外現(xiàn)金賬和銀行存款賬,即小金庫(kù)賬;

2. 賬外資產(chǎn)賬,即小倉(cāng)賬;

3. 賬外成本、權(quán)益,利潤(rùn)賬等。

如某公司設(shè)置兩套財(cái)務(wù)賬冊(cè),私設(shè)小金庫(kù),用于年末職工獎(jiǎng)金和福利費(fèi)支出,有的企業(yè)搞賬外經(jīng)營(yíng),最常見(jiàn)的就是以各種名目將資金套取出來(lái),另行開(kāi)設(shè)賬戶進(jìn)行經(jīng)營(yíng),整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)另設(shè)賬簿核算,未反映在法定賬冊(cè)內(nèi)。

如某企業(yè)以私人名義開(kāi)了10個(gè)儲(chǔ)蓄存款賬戶和銀行存款賬戶,將大量資金轉(zhuǎn)至企業(yè)財(cái)務(wù)大賬之外的私人賬戶,用來(lái)進(jìn)行一些非法行為。

參考資料:百度百科-外賬

問(wèn)題四:會(huì)計(jì)人員應(yīng)該要怎么做外帳

優(yōu)質(zhì)回答 會(huì)計(jì)人員做外帳的方法

一、增值稅稅額計(jì)算

(一)積極核對(duì)銷售業(yè)務(wù),盡快填開(kāi)銷項(xiàng)發(fā)票,確定當(dāng)月銷項(xiàng)稅額。

銷售是企業(yè)日常工作的重點(diǎn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心。銷售發(fā)票是財(cái)務(wù)記賬,確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù),因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡快給對(duì)方開(kāi)具發(fā)票,確定當(dāng)月銷售情況。

一個(gè)業(yè)務(wù)從合同簽定,到公司發(fā)貨、對(duì)方驗(yàn)收確認(rèn)、發(fā)票填開(kāi)是有一段時(shí)間的,這段時(shí)間又因?yàn)榭蛻舻拇笮 I(yè)務(wù)往來(lái)的頻率、各公司驗(yàn)收程序的不同存在差異。有時(shí)銷售企業(yè)甚至不能自主確定開(kāi)票時(shí)間,只能根據(jù)客戶的需要進(jìn)行開(kāi)票,與稅法規(guī)定的開(kāi)票要求不符。

做為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,特別是負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的人員,必須對(duì)企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理相當(dāng)明確,熟悉主要客戶的開(kāi)票要求,能夠在滿足客戶要求的同時(shí),又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在每月20號(hào)左右就開(kāi)始核實(shí)當(dāng)月開(kāi)票稅額,將應(yīng)該開(kāi)具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會(huì)停止填開(kāi)發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對(duì)方給其開(kāi)具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對(duì)方交涉。

(二)認(rèn)真核對(duì)當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,保證發(fā)票及時(shí)認(rèn)證,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。

通常商品要比發(fā)票提前到達(dá)企業(yè),企業(yè)在收好貨物的同時(shí)還應(yīng)確認(rèn)發(fā)票的開(kāi)具情況,在規(guī)定時(shí)間未收到發(fā)票時(shí)應(yīng)與對(duì)方聯(lián)系,索要發(fā)票。

進(jìn)項(xiàng)發(fā)票只有通過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證審核通過(guò)之后,方能進(jìn)行抵扣稅額。目前專用發(fā)票認(rèn)證一般是通過(guò)網(wǎng)上遠(yuǎn)程認(rèn)證系統(tǒng)自行認(rèn)證,未在單位自行認(rèn)證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)或中介機(jī)構(gòu)代理認(rèn)證。因此企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間及時(shí)辦理認(rèn)證,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。

一個(gè)企業(yè)每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票較多時(shí),通常不會(huì)在一個(gè)月全部認(rèn)證,而是有選擇的認(rèn)證部分發(fā)票。發(fā)票認(rèn)證時(shí)主要考慮三個(gè)因素:第一,當(dāng)月繳納稅金金額。在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定稅負(fù)范圍上下計(jì)算當(dāng)月稅金;第二,考慮會(huì)計(jì)存貨和成本處理。有些商品當(dāng)月購(gòu)入當(dāng)月銷售,這些發(fā)票應(yīng)該在當(dāng)月認(rèn)證,否則將導(dǎo)致賬面庫(kù)存為負(fù)數(shù);生產(chǎn)企業(yè)成本計(jì)算需要原材料,若當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進(jìn)行認(rèn)證處理,將會(huì)降低產(chǎn)品成本;第三,發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求,發(fā)票自填開(kāi)之日起90日內(nèi)(不同類別的發(fā)票有效期限略有不同,詳細(xì)介紹參見(jiàn)前面"進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣時(shí)限的規(guī)定")進(jìn)行認(rèn)證。因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷售不開(kāi)發(fā)票現(xiàn)象,導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)發(fā)票盈余,遲遲無(wú)法認(rèn)證。因此企業(yè)在認(rèn)證發(fā)票時(shí)應(yīng)認(rèn)真查看當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票情況,先將快要到期發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證。

(三)控制銷項(xiàng)開(kāi)票稅額,調(diào)控進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅額,做好稅款計(jì)算與繳納。

增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計(jì)算是用當(dāng)月銷項(xiàng)稅額減去當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額和上月留存的未抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。增值稅計(jì)算較為簡(jiǎn)單,但是控制起來(lái)非常復(fù)雜,企業(yè)要同時(shí)考慮到當(dāng)月銷項(xiàng)開(kāi)票情況和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票到達(dá)、認(rèn)證情況,還要考慮稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)的稅負(fù)要求。

稅務(wù)機(jī)關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況,根據(jù)不同類型的企業(yè)制定了相應(yīng)的稅負(fù),即全年應(yīng)該繳納的增值稅金額(計(jì)算方法可參見(jiàn)前面介紹)。防止企業(yè)通過(guò)非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線附近,有時(shí)還會(huì)略微低于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)。各地稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)不一,執(zhí)行力度也存在差異,企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r認(rèn)真執(zhí)行。

稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)是指全年企業(yè)完成的稅務(wù)要求,企業(yè)個(gè)別月份繳納稅金金額低于或高于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)都是正常的。但是個(gè)別企業(yè)負(fù)責(zé)人在處理時(shí)往往比較"認(rèn)真",通過(guò)多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線上,這樣處理是沒(méi)必要的。

二、計(jì)提地稅稅金

按照稅法要求,企業(yè)在計(jì)算繳納增值稅的同時(shí),還應(yīng)計(jì)提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加,多數(shù)地區(qū)已開(kāi)始計(jì)提地方教育費(fèi)附加。企業(yè)應(yīng)在月末計(jì)提,月初申報(bào)繳納,取得完稅憑證沖銷計(jì)提金額

這些計(jì)提的稅金屬于企業(yè)費(fèi)用,因此企業(yè)在估算當(dāng)月利潤(rùn)時(shí),也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。

三、其他稅種計(jì)算及繳納

正常月份,企業(yè)只需考慮計(jì)算增值稅及計(jì)提的地稅稅金,但個(gè)別月份如季度、年末結(jié)束應(yīng)計(jì)算繳納所得稅;根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。

(一)所得稅

所得稅一般是按季預(yù)繳,年終匯算清繳(詳細(xì)介紹可看前面內(nèi)容)。會(huì)計(jì)在季度結(jié)束月份進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)應(yīng)全面考慮該季度各月份的經(jīng)營(yíng)情況,在做賬之前估算該季度應(yīng)繳納所得稅金額,不足之處及時(shí)調(diào)整。

所得稅征收和計(jì)算方法較多,會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式,處理企業(yè)的收入與費(fèi)用單據(jù)的比例。所得稅也應(yīng)在季度結(jié)束月份計(jì)提,次月納稅申報(bào)取得完稅憑證后沖減計(jì)提金額。

(二)按季度或半年繳納的稅種處理

有些稅種通常不是按月份計(jì)算的,如印花稅中的購(gòu)銷合同通常是按季度繳納;房產(chǎn)稅、土地使用稅一般是按半年繳納,具體繳納月份由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。會(huì)計(jì)在進(jìn)入企業(yè)后應(yīng)首先確定企業(yè)日常主要申報(bào)稅種和具體申報(bào)時(shí)間,在申報(bào)月份按時(shí)申報(bào),足額繳納稅金。

(三)特殊稅種單獨(dú)處理

有些稅種如車輛購(gòu)置稅、車船稅、契稅、土地增值稅,平時(shí)一般不會(huì)遇到,因此也不要特別在意,只要在實(shí)際發(fā)生時(shí),確定繳納和申報(bào)方法認(rèn)真處理即可。

四、做賬資料準(zhǔn)備

(一)現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)核對(duì)

貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問(wèn)題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每筆款項(xiàng)的進(jìn)出記錄。月底打出銀行對(duì)賬單同企業(yè)銀行明細(xì)賬認(rèn)真核對(duì)往來(lái),對(duì)存在出入的地方及時(shí)處理,確保銀行賬務(wù)明確。

在工作實(shí)務(wù)中,多數(shù)企業(yè)的銀行賬務(wù)都存在出入,不能與實(shí)際業(yè)務(wù)相吻合,有時(shí)因?yàn)樘幚聿划?dāng)導(dǎo)致月底銀行賬面余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),所以每月結(jié)賬前的銀行核對(duì)是很必要的,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

歸集當(dāng)月所有費(fèi)用單據(jù)和費(fèi)用項(xiàng)目,確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付,防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)。

(二)業(yè)務(wù)往來(lái)核對(duì)

將本月入賬進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì),確定每張發(fā)票的結(jié)算方式,是現(xiàn)金結(jié)算的索要收據(jù)證明,是銀行結(jié)算的應(yīng)取得對(duì)應(yīng)的銀行結(jié)算憑據(jù),是往來(lái)掛賬的按號(hào)入座認(rèn)真入賬。

(三)存貨成本核算

每月做賬前最好將上月底賬面庫(kù)存商品的名稱、單價(jià)、金額詳細(xì)列出,結(jié)合當(dāng)月銷售發(fā)票和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開(kāi)票信息,計(jì)算入賬后賬面存貨成本變動(dòng)對(duì)利潤(rùn)的影響,不要盲目的認(rèn)證發(fā)票和領(lǐng)用存貨,導(dǎo)致賬面庫(kù)存出現(xiàn)負(fù)數(shù)或成本變動(dòng)浮動(dòng)太大,影響當(dāng)期利潤(rùn)。

根據(jù)當(dāng)月銷售情況,及時(shí)收集存貨出入庫(kù)單據(jù),計(jì)算產(chǎn)品成本或銷售成本,估算當(dāng)月利潤(rùn)。

五、編制憑證

同一企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會(huì)計(jì)只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類:

(一)完稅憑證

每月月初企業(yè)成功申報(bào)后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)打印。取得憑證后及時(shí)入賬,沖減上月計(jì)提稅金或直接記入當(dāng)月費(fèi)用(如印花稅等不需要預(yù)先計(jì)提的稅金,在取得時(shí)直接記入費(fèi)用)。

(二)業(yè)務(wù)發(fā)票處理

將當(dāng)月填開(kāi)和取得發(fā)票分類入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過(guò)存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬戶、應(yīng)交稅費(fèi)以及費(fèi)用科目進(jìn)行核算。將全部專用發(fā)票入賬后,查看進(jìn)項(xiàng)稅額和銷項(xiàng)稅額明細(xì)賬的金額合計(jì),是否與當(dāng)月防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的金額以及網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證金額是否一致,然后計(jì)算當(dāng)月繳納稅金金額。

(三)費(fèi)用類發(fā)票處理

做好內(nèi)部單據(jù)報(bào)銷制度,規(guī)定報(bào)銷時(shí)間,及時(shí)收集公司員工手中的費(fèi)用單據(jù),將其歸類入賬。認(rèn)真查看費(fèi)用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費(fèi)用是無(wú)法得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可的。平時(shí)還應(yīng)做好費(fèi)用入賬金額控制,對(duì)類似招待費(fèi)、廣告費(fèi)等存在抵扣限額規(guī)定的費(fèi)用科目,應(yīng)及時(shí)核對(duì)發(fā)生金額,對(duì)超過(guò)抵扣標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)減少其入賬金額。

(四)成本計(jì)算及入賬處理

對(duì)生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時(shí)有效的傳遞到財(cái)務(wù)手中,進(jìn)行成本核算,確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確。及時(shí)編制制造費(fèi)用歸集、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫(kù)憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。

(五)做好費(fèi)用計(jì)提及攤銷

做好每月固定發(fā)生的計(jì)提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、水電費(fèi)計(jì)提、工資計(jì)提以及以工資為基數(shù)計(jì)提的福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等,做到不漏提也不多提;對(duì)存在需要攤銷的費(fèi)用如開(kāi)辦費(fèi)、材料成本差異等每月攤銷的費(fèi)用,及時(shí)做好攤銷分配憑證。

(六)歸集損益類科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)

將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入"本年利潤(rùn)"科目,查看當(dāng)月利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況。

六、納稅申報(bào)

前面所做的工作基本是為納稅申報(bào)準(zhǔn)備的,因?yàn)槠髽I(yè)只有進(jìn)行了納稅申報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)報(bào)表只是記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的報(bào)表,不是稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報(bào)的不同稅種填制和申報(bào)對(duì)應(yīng)的納稅申報(bào)表。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)確定納稅稅種,并根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求的申報(bào)方式按時(shí)進(jìn)行申報(bào)。納稅申報(bào)成功后應(yīng)及時(shí)打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個(gè)月的會(huì)計(jì)工作才算結(jié)束。

會(huì)計(jì)人員做外帳的技巧

內(nèi)帳的憑證出完后,把符合水法規(guī)定的票據(jù)全部剃出來(lái),收入和支出分開(kāi),按時(shí)間先后順序制憑證,做完后檢查一下是否平衡,如果收支、利潤(rùn)等數(shù)據(jù)看起來(lái)都比較正常合理就可以出表了。你最好看一下以前的外帳,平均每個(gè)月的利潤(rùn)是多少,不要偏得太遠(yuǎn)就好。建議你每個(gè)月30日扎帳,把外帳做平后再出內(nèi)帳的表。 做內(nèi)帳要正直,做外帳要狡猾。 用真發(fā)票做假帳。 用假收據(jù)做真帳。 要有原則的 1.銀行存款和內(nèi)帳一致 2.銷售根據(jù)開(kāi)票情況,抵扣情況結(jié)合實(shí)際情況來(lái)做, 3.稅負(fù)要保證不能太低 4庫(kù)存要控制,與內(nèi)帳相差不能太大 稅負(fù)是要找稅務(wù)問(wèn),每個(gè)行業(yè)的稅負(fù)是不一樣的,有2點(diǎn)多3點(diǎn)多4點(diǎn)多,很多種,庫(kù)存要看產(chǎn)能,不能太高也不能太低. 內(nèi)帳與外帳都是一樣的做法,只是外帳更規(guī)范一些,每個(gè)企業(yè)都有一些不能用作外帳的收據(jù)白條之類的那就只有放在內(nèi)帳里了,至于發(fā)票用來(lái)做了外帳,那內(nèi)帳就只能用復(fù)印件了,如果嫌麻煩的話就在內(nèi)帳憑證上注明附件用于外帳幾號(hào)憑證就行了,不管是內(nèi)帳還是外帳,總的原則就是據(jù)實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況. 對(duì)于同時(shí)在內(nèi)外賬都要用到的原始憑證,我們不復(fù)印(節(jié)約費(fèi)用,同時(shí)有的憑證太多,復(fù)印裝訂越來(lái)也不方便),在內(nèi)賬的摘要中除作一般的說(shuō)明外,再注明一下外賬的記賬憑證號(hào),在查賬時(shí),要找原始憑證的話就到直接外賬去找。對(duì)于不宜放入外賬而直接進(jìn)入內(nèi)賬的原始憑證就直接做賬,不用再注明外賬的憑證號(hào)。

外賬的相關(guān)知識(shí)

一、內(nèi)賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎

1、企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在內(nèi)賬中反映。

2、無(wú)法在外賬處理的賬務(wù),其原始票據(jù)粘連在內(nèi)賬憑證后;在外賬中反映的賬務(wù),其原始票據(jù)無(wú)法附在內(nèi)賬中,可在內(nèi)賬分錄中注明“見(jiàn)外賬×月×號(hào)憑證”以方便查閱或以復(fù)印件代替,但應(yīng)考慮復(fù)印多少及成本問(wèn)題。

二、什么票據(jù)可以做外賬

只要是正式的發(fā)票、或是財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的行政事業(yè)單位收據(jù),都可以用來(lái)記賬,但選用做外賬的單據(jù)還需要考慮企業(yè)的實(shí)際情況,不要見(jiàn)票就做,還要把握投入產(chǎn)出平衡。

三、內(nèi)賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額(就是庫(kù)存現(xiàn)金)相差很大怎么辦

1、內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實(shí)賬目,一般的公司存現(xiàn)金的比例不會(huì)很大。

2、外賬是對(duì)外的套賬,存在一定的虛假成份。按庫(kù)存現(xiàn)金管理規(guī)定,只要三至五天的零用現(xiàn)金,因此也不可能很大。但由于相當(dāng)部門(mén)現(xiàn)金實(shí)際已經(jīng)支付了,但無(wú)法在外賬中反映,從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡(jiǎn)單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來(lái)款形式轉(zhuǎn)出去。

四、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么

內(nèi)賬要記錄少申報(bào)的收入以及對(duì)應(yīng)成本、費(fèi)用等,還有外賬不允許列支的部分費(fèi)用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應(yīng)該是外賬的一個(gè)補(bǔ)充,在外賬不存在虛開(kāi)虛列的情況下,結(jié)合在一起應(yīng)該是企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。

五、內(nèi)賬好做還是外賬好做

當(dāng)然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬,也是最真實(shí)的賬,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則按部就班就可以了,外賬的話,很多單位都摻假,為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔(dān)心風(fēng)險(xiǎn)。

有時(shí)也未必,仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智,內(nèi)賬做準(zhǔn)難,做到利于管控更難,外賬做規(guī)范難,做到以假亂真更難。

六、外賬和內(nèi)賬應(yīng)該如何分開(kāi)做

1、因?yàn)閮?nèi)賬是內(nèi)部管理的,所以所有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)都要做。

2、外賬是應(yīng)付稅務(wù)局等部門(mén)的,賬是“做”出來(lái)的,采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè),做內(nèi)賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內(nèi)賬。

3、在實(shí)際操作中,有一個(gè)很簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很簡(jiǎn)單容易找到原始憑證了。

七、內(nèi)賬和外賬在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上有什么區(qū)別

區(qū)別不大,對(duì)于會(huì)計(jì)科目,外賬是嚴(yán)格遵用 ,而內(nèi)賬則是靈活采用或變通。

八、做外賬的步驟及注意事項(xiàng):

(一)、外賬步驟

1、首先建立健全財(cái)務(wù)管理制度,各種賬簿要設(shè)置齊全,如:總賬、明細(xì)賬、日記賬等。

2、根據(jù)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,編制記賬憑證。

3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。

4、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。

5、結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。

6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說(shuō)明。

7、將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。

(二)、注意事項(xiàng)

1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會(huì)計(jì)科目。

2、采用正確的方法進(jìn)行成本費(fèi)用核算,掌握成本費(fèi)用列支范圍、扣除標(biāo)準(zhǔn)。

3、熟悉稅收政策、各種稅費(fèi)的稅率、計(jì)提依據(jù)等。

九、如何查企業(yè)外賬

賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法,它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中購(gòu)入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產(chǎn)品又不需開(kāi)具發(fā)票的情形下,在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業(yè)中較為流行。同時(shí),賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由,壓低購(gòu)貨成本,可能導(dǎo)致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開(kāi)具發(fā)票,直接導(dǎo)致了國(guó)家稅款的流失,因此危害很大。

(一)、在檢查前要對(duì)企業(yè)基本情況有個(gè)大致了解。

即對(duì)檢查對(duì)象有個(gè)基本判別,該企業(yè)是否存在賬外賬具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、納稅申報(bào)情況、同類企業(yè)比較、主要銷售渠道、主要原材料及進(jìn)貨渠道、用電量等幾個(gè)方面綜合加以分析。

(二)、突擊檢查。

對(duì)企業(yè)的賬外經(jīng)營(yíng)一般比較難以查證,因此,必須充分利用《稅收征管法》賦予的權(quán)力,盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的第一手資料。

1、應(yīng)該對(duì)存放財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)資料的地方如企業(yè)財(cái)務(wù)科、銷售科等部門(mén)進(jìn)行檢查,責(zé)成納稅人提供與稅收有關(guān)的賬冊(cè)、憑證,如合同、收據(jù)、現(xiàn)金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單等;

2、對(duì)納稅人的貨物存放地進(jìn)行檢查,責(zé)成納稅人提供與購(gòu)進(jìn)及銷售貨物有關(guān)的資料如驗(yàn)收入庫(kù)單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等;

3、對(duì)納稅人的電腦記錄加以檢查,往往有些企業(yè)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、員工考核、業(yè)務(wù)費(fèi)支出、應(yīng)收應(yīng)付賬款等資料都錄入了電腦,對(duì)這部分資料進(jìn)行檢查同樣很有必要;

4、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)車間進(jìn)行檢查,查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部入賬,原材料入賬、使用、報(bào)廢情況,車間生產(chǎn)產(chǎn)品情況等;

5、要了解企業(yè)在銀行開(kāi)立的所有賬戶情況,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售主管、財(cái)務(wù)主管是否有長(zhǎng)期信用卡或私卡,目前大部分賬外經(jīng)營(yíng)的貨款往來(lái)都在企業(yè)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的信用卡或私卡里交易。

(三)賬證檢查。

如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù),在只能就賬查賬的基礎(chǔ)上,要盡可能對(duì)記賬憑證中所有資料進(jìn)行詳細(xì)檢查,如業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算、是否有按工時(shí)結(jié)算的工資記錄、郵寄費(fèi)、車旅費(fèi)憑證、運(yùn)輸發(fā)票憑證等,從中發(fā)現(xiàn)線索;同時(shí),要了解企業(yè)產(chǎn)品情況,如一定數(shù)量或金額產(chǎn)品的耗電量、耗時(shí)量、投料比例等。

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