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會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿
發(fā)布于 2025-09-02 23:42:03 作者: 象逸秀
每一個(gè)創(chuàng)業(yè)者都有著創(chuàng)造一個(gè)獨(dú)一無二的企業(yè)的夢(mèng)想。在這個(gè)過程中,最重要的一步就是注冊(cè)公司。注冊(cè)公司是一個(gè)復(fù)雜的過程,但是它是必須的,因?yàn)樗鼘槟愕钠髽I(yè)提供法律保障和信譽(yù)。今天主頁給大家?guī)碛嘘P(guān)財(cái)務(wù)做賬卷錢的內(nèi)容,以下關(guān)于會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的觀點(diǎn)希望能幫助到您找到想要的答案。
一、會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證,是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),是編制記賬憑證的依據(jù)。原始憑證的主要作用是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。
記賬憑證又稱記賬憑單,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的主要作用是確定會(huì)計(jì)分錄,進(jìn)行賬簿登記,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況,監(jiān)督企業(yè)活動(dòng),明確相關(guān)人員的責(zé)任。記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來劃分,通常可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
收款憑證是指記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。收款憑證是指用來反映貨幣資金增加業(yè)務(wù)而編制的憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)。付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制、專門用來填列付款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
通用憑證(卷式)
記賬憑證
記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),為了保證賬簿記錄的正確性,記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:(1)填制憑證的日期;(2)憑證編號(hào);(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;(4)會(huì)計(jì)科目;(5)金額;(6)所附原始憑證張數(shù);(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。
【例題】2017年8月5日,乙公司收到上月向丙公司銷售M產(chǎn)品的貸款共計(jì)11700元(含增值稅),存入中國銀行,附原始憑證2張,是乙公司8月第11筆業(yè)務(wù)。記賬憑證的填制,如下表所示。
二、會(huì)計(jì)賬簿
會(huì)計(jì)賬簿,簡(jiǎn)稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù), 全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證都是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資料,但二者記錄的方式不同。會(huì)計(jì)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是零散的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;會(huì)計(jì)賬簿對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是分類、序時(shí)、全面、連續(xù)的,能夠把分散在會(huì)計(jì)憑證中的大量核算資料加以集中,為經(jīng)營(yíng)管理提供系統(tǒng),完整的核算資料。
一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
實(shí)際工作中,由于各種會(huì)計(jì)賬簿所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同,賬簿的格式也多種多樣,但各種賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:
(1)封面,主要用來標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬等。
(2)扉頁,主要用來列明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。
(3)賬頁,是賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號(hào)欄、摘要欄、金額欄,以及總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容。
1.日記賬的格式與登記方法
(1)庫存現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金日常收、付和結(jié)存情況的序時(shí)賬簿。
【提示1】庫存現(xiàn)金日記賬的格式主要是三欄式。三欄式庫存現(xiàn)金日記賬設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目,一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個(gè)基本欄目。
【提示2】庫存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。
【提示3】庫存現(xiàn)金日記賬是由出納人員按照庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)和銀行存款付款業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記。
兩項(xiàng)提示,銀行存款日記賬也是如此。
(二)銀行存款日記賬
(2)銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。
【提示1】銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。
【提示2】根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結(jié)出存款余額。
(三)總分類賬
2.總分類賬的格式與登記方法
總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目。
(四)明細(xì)分類賬
3.明細(xì)分類賬的格式與登記方法
明細(xì)分類賬是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿,一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。
根據(jù)各種明細(xì)分類賬所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),明細(xì)分類賬的常用格式主要有以下三種:
(1)三欄式
(2)多欄式
多欄式賬頁是在借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項(xiàng)目設(shè)若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費(fèi)用類賬戶的明細(xì)核算。
多欄式
(3)數(shù)量金額式
數(shù)量金額式賬頁適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄。
數(shù)量金額式
(五)備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。例如,反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、反映為其他企業(yè)代管商品的“代管商品物資登記簿”等。備查賬簿只是對(duì)其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充,與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存和勾稽關(guān)系。
備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置,沒有固定的格式要求。
(三)對(duì)賬與結(jié)賬
1.對(duì)賬
對(duì)賬,是對(duì)賬簿記錄所進(jìn)行的核對(duì),也就是核對(duì)賬目。對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。在手工會(huì)計(jì)中,分類賬分為總分類賬 (總賬)和明細(xì)分類賬(明細(xì)賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶,并通過定期對(duì)賬 來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。對(duì)賬工作一般在記賬之后結(jié)賬之前,即在月末進(jìn)行。對(duì)賬一般分為賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)。
(1)賬證核對(duì)
賬證核對(duì)是指將賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證核對(duì),核對(duì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。
(2)賬賬核對(duì)
①總分類賬簿之間的核對(duì)
按照“資產(chǎn)=負(fù)債 所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式和“有借必有貸借貸必相等”的記賬規(guī)則,總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額之前存在對(duì)應(yīng)平衡關(guān)系,各賬戶的期末借方余額合計(jì)和貸方余額合計(jì)也存在平衡關(guān)系。通過這種等式平衡關(guān)系,可以檢查總賬記錄是否正確、完整。
②總分類賬簿與所轄明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)
總分類賬各賬戶的期末余額=其所轄各明細(xì)分類賬的期末余額之和
③總分類賬簿與序時(shí)賬簿之間的核對(duì)
庫存現(xiàn)金總賬的期末余額=庫存現(xiàn)金日記賬的期末余額
銀行存款總賬的期末余額=銀行存款日記賬的期末余額
④明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管或使用部門的核對(duì)
例如,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管部門或使用部門的明細(xì)賬定期核對(duì),以檢查余額是否相符。核對(duì)方法一般是由財(cái)產(chǎn)物資保管部門或使用部門定期編制收發(fā)結(jié)存匯總表報(bào)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)核對(duì)。
(3)賬實(shí)核對(duì)(鏈接:盤盈、盤虧的會(huì)計(jì)處理)
賬實(shí)核對(duì),是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。
賬實(shí)核對(duì)的內(nèi)容主要包括:
①庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)逐日核對(duì)是否相符。
②銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額定期核對(duì)是否相符。
③各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額定期核對(duì)是否相符。
④有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄核對(duì)是否相符。
2.結(jié)賬
結(jié)賬是將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的會(huì)計(jì)工作。在一定時(shí)期結(jié)束時(shí)(如月末、季末或年末),為了編制財(cái)務(wù)報(bào)表,需要進(jìn)行結(jié)賬,具體包括月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)。
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