注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。這個過程可能會有些復(fù)雜，但是只要你按照規(guī)定進行操作，你的企業(yè)就可以合法地運營。接下來，主頁將重點帶大家了解快遞公司做賬資料，希望可以幫到你。

老板拿著一張 5000 元的運費發(fā)票拍桌子：“這錢到底記成本還是費用？上個月會計記了銷售費用，這個月又說要記合同履約成本，到底聽誰的？”

其實運輸費記賬就像 “快遞費該誰付”—— 買東西的運費和賣東西的運費，處理方式天差地別；就算都是賣東西，貨沒發(fā)和貨發(fā)了，記賬也完全不同。

今天用案例拆透，看完再也不糾結(jié)～

一、買東西的運費：直接算到 “存貨成本” 里，別亂記費用！

場景：奶茶店買 100 箱牛奶，付了 2000 元運費，牛奶還沒開封。

老板問：“這 2000 元運費，記銷售費用還是管理費用？”

錯解：直接記費用（借：銷售費用 2000，貸：銀行存款 2000）

正解：算到牛奶成本里（跟著牛奶賣的時候再算成本）

分錄：

借：原材料——牛奶（含運費） （牛奶價款 2000元） 貸：銀行存款 （總付款金額）

為啥這么記？

根據(jù)《企業(yè)會計準則第 1 號 —— 存貨》，買東西的運費屬于 “使存貨達到預(yù)定可使用狀態(tài)前的必要支出”，必須算到存貨成本里。

比如買 10000 元鋼材花 1000 元運費，鋼材總成本就是 11000元 —— 如果把 1000 元運費記成費用，當月利潤直接少 1000 元；而算到成本里，等鋼材做成零件賣掉時才按 11000 元算成本，利潤更真實。

二、賣東西的運費：看 “貨啥時候給客戶”，分 2 種情況記

賣東西的運費最容易搞混 —— 關(guān)鍵看 “貨物控制權(quán)啥時候轉(zhuǎn)移給客戶”（簡單說：客戶啥時候能說了算，貨丟了算誰的）。

情況 1：發(fā)貨前的運費（控制權(quán)沒轉(zhuǎn)移）：先放進 “合同履約成本”

場景：家具廠賣一套沙發(fā)給客戶，合同約定 “送貨上門才簽收”（沒送到前，沙發(fā)丟了算家具廠的）。家具廠花 300 元找貨車送貨，送貨過程中沙發(fā)還沒到客戶家。

為啥不能記銷售費用？

這 300 元是 “為了把沙發(fā)送到客戶手里、完成合同” 花的錢，此時沙發(fā)控制權(quán)還在家具廠手里（沒簽收）。根據(jù)《企業(yè)會計準則第 14 號 —— 收入》，得先放進 “合同履約成本” 這個 “臨時倉庫”。

分錄步驟：

支付運費時：

借：合同履約成本——沙發(fā)運輸費 300 貸：銀行存款 300

客戶簽收沙發(fā)（控制權(quán)轉(zhuǎn)移）、確認收入時，把運費轉(zhuǎn)到成本：

假設(shè)沙發(fā)售價 5000 元，成本 3000 元：

借：銀行存款 5000 貸：營業(yè)收入 5000 借：營業(yè)成本 3300（3000 300） 貸：庫存商品——沙發(fā) 3000 合同履約成本——沙發(fā)運輸費 300

情況 2：發(fā)貨后的運費（控制權(quán)已轉(zhuǎn)移）：算 “單獨的運輸服務(wù)”，還能賺差價

場景：服裝店賣 10 件衣服給客戶，衣服寄出后客戶就簽收了（控制權(quán)已轉(zhuǎn)移），客戶額外付 200 元運費讓服裝店幫忙找快遞，服裝店實際付快遞 150 元。

這時候運輸費是 “單獨的生意”：

客戶不僅買了衣服，還買了 “運輸服務(wù)”，所以服裝店得確認兩筆收入 —— 衣服的收入和運輸?shù)氖杖?，運輸花的 150 元分情況算運輸服務(wù)的成本/銷售費用。

分錄步驟：

衣服寄出，客戶簽收（控制權(quán)轉(zhuǎn)移），確認收入：

借：銀行存款 2200（2000衣服 200運費） 貸：營業(yè)收入——衣服 2000 營業(yè)收入——運輸服務(wù) 200

支付快遞費 150 元時，記運輸服務(wù)的成本：

借：營業(yè)成本——運輸成本 /銷售費用150 貸：銀行存款 150

三、最容易踩的 2 個坑

坑 1：賣東西時，不管啥時候的運費都記銷售費用

錯例：家具廠把送貨的 300 元記成 “銷售費用”，導致當月利潤少 300 元；而正確做法是等客戶簽收后轉(zhuǎn)成本，利潤更合理。

糾正：控制權(quán)轉(zhuǎn)移前的運費→先記合同履約成本，確認收入時轉(zhuǎn)營業(yè)成本；轉(zhuǎn)移后的→分情況記營業(yè)成本/銷售費用。

坑 2：買東西的運費直接記費用，導致存貨成本算低了

錯例：公司買 10 萬元原材料，付運費 1 萬元，會計記 “管理費用 1 萬”，導致原材料成本少算 1 萬。等原材料賣掉時，成本少 1 萬，利潤虛高 1 萬，多交所得稅 2500 元。

糾正：買東西的運費→直接加到存貨成本里（原材料 / 庫存商品），跟著存貨慢慢轉(zhuǎn)成本。

四、30 秒看懂運輸費記賬表（直接抄作業(yè)）

場景

記賬方法

分錄核心

買東西的運費

算到存貨成本里

借：原材料 / 庫存商品（含運費）

賣東西（控制權(quán)轉(zhuǎn)移前）

先記合同履約成本，再轉(zhuǎn)營業(yè)成本

借：合同履約成本→借：主營業(yè)務(wù)成本

賣東西（控制權(quán)轉(zhuǎn)移后）

記營業(yè)成本/銷售費用

借：營業(yè)成本 —— 運輸成本/銷售費用

其實運輸費記賬就一個原則：“誰受益，誰承擔”—— 買東西的運費讓存貨更值錢，跟著存貨走；賣東西的運費要么是為了完成合同（跟著收入轉(zhuǎn)成本），要么是單獨的服務(wù)（賺差價記成本）。

老板再問運費怎么記，把這張表給他看就行～

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你們公司的運輸費以前記對了嗎？評論區(qū)聊聊～

注冊公司是建立企業(yè)聲譽和品牌形象的基石?？赐瓯疚?，相信你已經(jīng)對快遞公司做賬資料有所了解，并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情，不妨試試主頁推薦的方法去處理。