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來了!外貿(mào)企業(yè)退免稅申報(bào)操作流程(離線版)

發(fā)布于 2025-06-21 23:18:03 作者: 板惜萍

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者的第一步,也是最重要的一步。通過注冊公司,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。下面,跟著主頁一起了解下外貿(mào)免稅做賬的信息,希望可以幫你解決你現(xiàn)在所苦惱的問題。

新版出口退稅申報(bào)系統(tǒng)上線后

外貿(mào)企業(yè)出口退(免)稅申報(bào)

既可以使用電子稅務(wù)局在線版申報(bào)

也可以使用離線申報(bào)

今天我們來學(xué)習(xí)離線版操作流程

離線版正式申報(bào)流程

一、下載安裝

納稅人可登錄廈門市稅務(wù)局網(wǎng)站 -下載中心 - 軟件和操作手冊下載 - 出口退稅 - 出口退稅外貿(mào)企業(yè)離線申報(bào)系統(tǒng),下載安裝最新版的出口退稅外貿(mào)企業(yè)離線申報(bào)系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)啟動登錄

申報(bào)系統(tǒng)安裝好后,在windows桌面上找到快捷方式:“離線版外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)系統(tǒng)”并雙擊運(yùn)行。如圖:

運(yùn)行后彈出登錄界面,登錄默認(rèn)用戶名為小寫sa ,密碼為空,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。如圖:

登錄后即可進(jìn)入“登記企業(yè)信息”界面,在此界面配置“企業(yè)海關(guān)代碼”、“社會信用代碼”、“納稅人識別號”和“企業(yè)名稱”的信息,或者通過“企業(yè)信息導(dǎo)入”按鈕,選擇備份數(shù)據(jù)來導(dǎo)入企業(yè)信息。然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,即可進(jìn)入系統(tǒng)。登錄所屬期應(yīng)與納稅所屬期一致,格式:年 月(例:202008)。如圖:

三、外部數(shù)據(jù)采集

進(jìn)行外部數(shù)據(jù)采集讀入出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)及增值稅專用發(fā)票信息,可實(shí)現(xiàn)后續(xù)明細(xì)數(shù)據(jù)采集時,輸入報(bào)關(guān)單號或增值稅專用發(fā)票號即可自動填入該憑證下的相關(guān)信息。

1.出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)采集

(1)參數(shù)設(shè)置

報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)在讀入前,檢查當(dāng)前計(jì)算機(jī)已有效連接電子口岸卡設(shè)備,并且配置的電子口岸卡信息與連接的電子口岸卡設(shè)備相符,并且需在出口退稅申報(bào)系統(tǒng)中的“系統(tǒng)維護(hù)”→“系統(tǒng)配置”→“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改”→“功能配置I”中“IC卡號”和“IC卡密碼”進(jìn)行輸入后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。如圖:

(2)報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)讀入

參數(shù)配置完成后,就可以將從電子口岸下載的出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù),讀入到出口退稅申報(bào)系統(tǒng)中,讀入過程中系統(tǒng)會自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行解密。點(diǎn)擊“退稅申報(bào)向?qū)А薄巴獠繑?shù)據(jù)采集”→“出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)讀入”界面,點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)讀入”,選擇電子口岸出口報(bào)關(guān)單xml文件,讀入成功,提示讀入的數(shù)據(jù)條數(shù)。如圖:

(3)報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)處理

點(diǎn)擊“退稅申報(bào)向?qū)А薄巴獠繑?shù)據(jù)采集”→“出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)處理”,查看已讀入的報(bào)關(guān)單明細(xì)數(shù)據(jù)。如圖:

點(diǎn)擊“增加”按鈕,彈出數(shù)據(jù)采集頁面,可根據(jù)系統(tǒng)提示錄入關(guān)單數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。

點(diǎn)擊“修改”按鈕,對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

點(diǎn)擊“刪除”按鈕,彈出刪除確認(rèn)窗口,可以將已勾選的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。

點(diǎn)擊“搜索”按鈕可按輸入查詢條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選查看操作。如圖:

(4)數(shù)據(jù)檢查

勾選數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)檢查”按鈕,系統(tǒng)彈窗提示“存在以下匯率位配置,請輸入相應(yīng)匯率”,需手工輸入?yún)R率。如圖:

(5)數(shù)據(jù)確認(rèn)

數(shù)據(jù)檢查通過后,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)確認(rèn)”按鈕,輸入正確的所屬期和批次,點(diǎn)擊“確定”按鈕,報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)確認(rèn)到退稅申報(bào)向?qū)У诙矫馔硕惷骷?xì)數(shù)據(jù)采集中的“外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申報(bào)表”中,同時配置出口發(fā)票號。如圖:

2.增值稅專用發(fā)票信息采集

(1)增值稅專用發(fā)票信息下載

用戶登錄電子稅務(wù)局,點(diǎn)擊“我要辦稅”→“出口退稅管理”→“網(wǎng)上服務(wù)中心”→“申報(bào)退稅”→“出口退(免)稅申報(bào)” → “增值稅專用發(fā)票下載”界面,在窗口中輸入要下載發(fā)票的開始日期和截止日期,然后點(diǎn)擊“查詢”系統(tǒng)進(jìn)行篩選。如圖:

(2)增值稅專用發(fā)票信息讀入

認(rèn)證發(fā)票下載后,用戶進(jìn)入出口退稅申報(bào)系統(tǒng)中,點(diǎn)擊“退稅申報(bào)向?qū)А薄巴獠繑?shù)據(jù)采集”→“增值稅發(fā)票信息處理”界面,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)讀入”按鈕,選擇下載的認(rèn)證發(fā)票文件后點(diǎn)擊“打開”按鈕。如圖:

隨后,系統(tǒng)會彈出讀入發(fā)票張數(shù)的系統(tǒng)詢問窗口,然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”讀入。如圖:

確認(rèn)無誤后,系統(tǒng)會提示發(fā)票讀入完成的窗口,發(fā)票讀入完畢。如圖:

最后,點(diǎn)擊“退稅申報(bào)向?qū)А薄巴獠繑?shù)據(jù)采集”→“增值稅發(fā)票信息處理”界面查詢讀入的數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊“增加”按鈕,彈出數(shù)據(jù)采集頁面,可根據(jù)系統(tǒng)提示錄入發(fā)票新,進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。

點(diǎn)擊“修改”按鈕,對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

點(diǎn)擊“刪除”按鈕,彈出刪除確認(rèn)窗口,可以將已勾選的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。

點(diǎn)擊“搜索”按鈕可按輸入查詢條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選查看操作。如圖:

四、明細(xì)采集

出口/進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)表根據(jù)出口報(bào)關(guān)單/增值稅專用發(fā)票錄入明細(xì)數(shù)據(jù),即退稅申報(bào)向?qū)У诙?,選擇申報(bào)系統(tǒng)“退稅申報(bào)向?qū)А钡诙矫馔硕惷骷?xì)數(shù)據(jù)采集,選擇“出口退稅出口明細(xì)申報(bào)表”/“出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)表”,點(diǎn)擊“增加”按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。如圖:

點(diǎn)擊“修改”按鈕可對已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改調(diào)整。

點(diǎn)擊“刪除”按鈕可對錄入錯誤或者不需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。

點(diǎn)擊“序號重排”按鈕可對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行重新排序。

點(diǎn)擊“搜索”按鈕可按輸入查詢條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選查看。如圖:

五、數(shù)據(jù)生成

選擇申報(bào)系統(tǒng)“退稅申報(bào)向?qū)А钡谌缴沙隹谕耍猓┒惿陥?bào),點(diǎn)擊“生成出口退免稅申報(bào)數(shù)據(jù)”按鈕, 輸入正確的所屬期和批次,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。如圖:

系統(tǒng)自動進(jìn)行免退稅數(shù)據(jù)檢查,若數(shù)據(jù)檢查無疑點(diǎn),則不會出現(xiàn)彈窗提示,若數(shù)據(jù)檢查存在不可忽略的疑點(diǎn),則彈窗提示檢查結(jié)果,需根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行明細(xì)數(shù)據(jù)的修改。如圖:

數(shù)據(jù)修改完成后重復(fù)操作“退稅申報(bào)向?qū)А钡谌缴沙隹谕耍猓┒惿陥?bào),點(diǎn)擊“生成出口退免稅申報(bào)數(shù)據(jù)”按鈕,至檢查結(jié)果通過后生成申報(bào)數(shù)據(jù)包,選擇文件存儲路徑,點(diǎn)擊“確定”按鈕。如圖:

六、數(shù)據(jù)正式申報(bào)

登錄廈門市電子稅務(wù)局,點(diǎn)擊我要辦稅 - 出口退稅管理 - 出口退(免)稅申報(bào) - 出口貨物勞務(wù)免退稅申報(bào) - 離線申報(bào),進(jìn)入正式申報(bào)界面將生成的退稅數(shù)據(jù)包xml文件上傳,等待稅務(wù)機(jī)關(guān)審核。正式申報(bào)分為“僅數(shù)據(jù)自檢”和“直接申報(bào)”兩種申報(bào)模式。

1.僅數(shù)據(jù)自檢

出口企業(yè)選擇僅數(shù)據(jù)自檢,會將出口退(免)稅申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果以疑點(diǎn)的方式反饋于納稅人,而不會將申報(bào)數(shù)據(jù)傳遞至稅務(wù)機(jī)關(guān)出口退稅系統(tǒng)中。

出口企業(yè)可根據(jù)申報(bào)數(shù)據(jù)自檢結(jié)果,人工確認(rèn)是否將本次自檢數(shù)據(jù)作為出口退(免)稅申報(bào)數(shù)據(jù)傳遞至稅務(wù)機(jī)關(guān)出口退稅系統(tǒng)。

企業(yè)通過正式申報(bào)頁面,點(diǎn)擊“上傳”按鈕,選擇“僅數(shù)據(jù)自檢”,點(diǎn)擊“選擇文件”選擇要上傳的申報(bào)數(shù)據(jù)文件,并點(diǎn)擊“開始上傳”上傳申報(bào)數(shù)據(jù)。如圖:

頁面會自動跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)自檢界面,進(jìn)行數(shù)據(jù)自檢。

2.直接申報(bào)

出口企業(yè)選擇直接申報(bào),平臺會將出口退(免)稅申報(bào)數(shù)據(jù)直接傳遞至稅務(wù)機(jī)關(guān)出口退稅系統(tǒng)中,稅務(wù)機(jī)關(guān)出口退稅系統(tǒng)會將申報(bào)數(shù)據(jù)自動推送至受理環(huán)節(jié)進(jìn)行審核。

審核如存在不可挑過疑點(diǎn),稅務(wù)機(jī)關(guān)出口退稅系統(tǒng)會自動將審核流程作廢并提供疑點(diǎn)信息;如不存在不可挑過疑點(diǎn)申報(bào)數(shù)據(jù)會直接轉(zhuǎn)入受理崗,待稅局機(jī)關(guān)受理審核。平臺同時會將受理狀態(tài)、疑點(diǎn)信息等內(nèi)容實(shí)時的反饋給出口企業(yè),提供查看狀態(tài)、疑點(diǎn)下載等操作。

企業(yè)通過免退申報(bào)正式申報(bào)頁面,點(diǎn)擊“上傳”按鈕,選擇“直接申報(bào)”,點(diǎn)擊“選擇文件”選擇要上傳的申報(bào)數(shù)據(jù)文件,并點(diǎn)擊“開始上傳”上傳申報(bào)數(shù)據(jù)。如圖:

企業(yè)可通過“反饋信息”、“審核狀態(tài)”、“操作”等欄查看受理狀態(tài)的實(shí)時信息,以及查看狀態(tài)、疑點(diǎn)下載等操作。如圖:

七、報(bào)表打印

選擇申報(bào)系統(tǒng)“退稅申報(bào)向?qū)А钡谒牟酱蛴〕隹谕耍猓┒惿陥?bào)表,點(diǎn)擊“免退稅申報(bào)表”按鈕,選擇相應(yīng)所屬期,批次,打印相應(yīng)表單即可。如圖:

END

新版出口退稅操作系統(tǒng)專題回顧

1. 來了!外貿(mào)企業(yè)退免稅申報(bào)操作流程(在線版)

2. 來了!生產(chǎn)企業(yè)免抵退申報(bào)操作流程(在線版)

3. 來了!生產(chǎn)企業(yè)免抵退申報(bào)操作流程(離線版)

通過注冊公司,您可以更好地吸引和留住優(yōu)秀的員工。看完本文,相信你已經(jīng)得到了很多的感悟,也明白跟外貿(mào)免稅做賬這些問題應(yīng)該如何解決了,如果需要了解其他的相關(guān)信息,請點(diǎn)擊主頁的其他內(nèi)容。

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