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供應(yīng)鏈采購(gòu)入庫(kù)賬務(wù)處理全解析(附案例與分錄)
發(fā)布于 2025-05-26 10:42:03 作者: 李涵陽(yáng)
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一、國(guó)內(nèi)采購(gòu)入庫(kù)賬務(wù)處理
國(guó)內(nèi)采購(gòu)主要涉及增值稅專用發(fā)票、采購(gòu)合同、入庫(kù)單等憑證,核心流程包括訂單確認(rèn)、貨物驗(yàn)收、發(fā)票校驗(yàn)及付款結(jié)算。
1. 普通采購(gòu)場(chǎng)景
案例1:A公司向B供應(yīng)商采購(gòu)原材料100萬(wàn)元(不含稅),稅率13%,驗(yàn)收合格入庫(kù),收到增值稅專用發(fā)票后30天付款。
● 賬務(wù)處理:
借:原材料 1,000,000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 130,000
貸:應(yīng)付賬款-B供應(yīng)商 1,130,000
2. 預(yù)付貨款采購(gòu)
案例2:C公司預(yù)付D供應(yīng)商50%貨款60萬(wàn)元采購(gòu)設(shè)備,總價(jià)120萬(wàn)元(含稅),設(shè)備到貨后支付尾款。
● 預(yù)付款階段:
借:預(yù)付賬款-D供應(yīng)商 600,000
貸:銀行存款 600,000
● 收貨及付款:
借:固定資產(chǎn) 1,061,947(120萬(wàn)÷1.13)
應(yīng)交稅費(fèi)-進(jìn)項(xiàng)稅額 138,053
貸:預(yù)付賬款 600,000
銀行存款 600,000
3. 貨到票未到暫估入庫(kù)
案例3:E公司收到F供應(yīng)商貨物但月末未取得發(fā)票,暫估價(jià)值80萬(wàn)元入庫(kù)。
● 月末暫估:
借:原材料 800,000
貸:應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付 800,000
● 次月沖回:
借:原材料 -800,000
貸:應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付 -800,000
4. 采購(gòu)?fù)素浱幚?/p>
案例4:G公司退回H供應(yīng)商不合格原材料20萬(wàn)元(不含稅),已認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅2.6萬(wàn)元。
● 退貨分錄:
借:應(yīng)付賬款-H供應(yīng)商 226,000
應(yīng)交稅費(fèi)-進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出 26,000
貸:原材料 200,000
二、進(jìn)口采購(gòu)入庫(kù)賬務(wù)處理
進(jìn)口采購(gòu)需額外處理關(guān)稅、進(jìn)口增值稅及運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)用,成本構(gòu)成公式:
進(jìn)口成本=到岸價(jià) 關(guān)稅 其他入關(guān)費(fèi)用
1. 一般貿(mào)易進(jìn)口
案例5:M公司進(jìn)口設(shè)備CIF價(jià)50萬(wàn)美元(匯率7.0),關(guān)稅稅率8%,增值稅13%,發(fā)生報(bào)關(guān)費(fèi)2萬(wàn)元。
● 計(jì)算步驟:
關(guān)稅=350萬(wàn)×8%=28萬(wàn)元
增值稅=(350萬(wàn) 28萬(wàn))×13%=49.14萬(wàn)元
● 會(huì)計(jì)分錄:
借:固定資產(chǎn) 3,800,000(350萬(wàn) 28萬(wàn) 2萬(wàn))
應(yīng)交稅費(fèi)-進(jìn)口增值稅 491,400
貸:銀行存款-美元戶 3,500,000(50萬(wàn)×7.0)
-人民幣戶 2,291,400(28萬(wàn) 2萬(wàn) 49.14萬(wàn))
2. 加工貿(mào)易免稅進(jìn)口
案例6:N公司以免稅手冊(cè)進(jìn)口保稅料件200萬(wàn)元,僅需登記臺(tái)賬不作稅金分錄:
借:原材料-保稅物料 2,000,000
貸:應(yīng)付賬款-境外供應(yīng)商 2,000,000
3. 匯兌損益處理
案例7:P公司12月1日進(jìn)口形成應(yīng)付賬款100萬(wàn)美元(匯率7.0),12月31日匯率升至7.1。
● 期末調(diào)整:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用-匯兌損失 100,000
貸:應(yīng)付賬款 100,000
三、特殊業(yè)務(wù)場(chǎng)景處理
1. 委托代理進(jìn)口
案例8:Q公司委托外貿(mào)公司進(jìn)口,支付代理費(fèi)10萬(wàn)元,貨款300萬(wàn)元(含稅):
借:原材料 2,778,761(300萬(wàn)/1.13)
應(yīng)交稅費(fèi)-進(jìn)項(xiàng)稅額 321,239
銷售費(fèi)用-代理費(fèi) 100,000
貸:其他應(yīng)付款-代理公司 3,200,000
2. 進(jìn)口消費(fèi)稅處理
案例9:R公司進(jìn)口應(yīng)稅消費(fèi)品完稅價(jià)格500萬(wàn)元,關(guān)稅10%,消費(fèi)稅15%:
組成計(jì)稅價(jià)格=(500萬(wàn) 50萬(wàn))/(1-15%)=647.06萬(wàn)
消費(fèi)稅=647.06萬(wàn)×15%=97.06萬(wàn)
借:庫(kù)存商品 6,470,600
貸:銀行存款 6,470,600
四、風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)
1. 三單匹配:確保采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、發(fā)票數(shù)量金額一致
2. 時(shí)效管理:進(jìn)口業(yè)務(wù)需在14日內(nèi)申報(bào)海關(guān),超期產(chǎn)生滯納金(0.5‰/日)
3. 免稅監(jiān)管:保稅物料需單獨(dú)設(shè)庫(kù),違規(guī)內(nèi)銷補(bǔ)繳130%稅款
4. 價(jià)格質(zhì)疑:海關(guān)對(duì)申報(bào)價(jià)格異常貨物啟動(dòng)稽查程序
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