注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。這個過程可能會有些復(fù)雜，但是只有完成這個過程，你的企業(yè)才能夠合法地運營。主頁將會介紹小微企業(yè)怎么做賬，有相關(guān)疑問的閱讀者，那就請繼續(xù)看下去吧。

有老板曾痛訴：“每月流水上百萬，年底一算賬，賺得還不夠付房租?！庇袥]有碰到過這樣的困惑，本來是咋算咋掙錢的買賣，怎么到最后賺不到錢呢？其實，小微企業(yè)的經(jīng)營困境會在錢上集中爆發(fā)：賬面上看似盈利，實則因成本失控、資金斷裂等問題捉襟見肘，甚至讓經(jīng)營變得岌岌可危。因此，建立效益經(jīng)營體系，給業(yè)務(wù)把好關(guān)、算清賬，同樣是小微企業(yè)要持續(xù)修煉的內(nèi)功。

1.效益經(jīng)營體系的核心邏輯

讓賺錢的生意賺到錢，不僅需要業(yè)務(wù)層面攻堅克難，還需要財務(wù)層面的指點迷津。很多小微企業(yè)不夠重視財務(wù)，通常有財務(wù)人員沒財務(wù)管理，只會記賬，但不能為業(yè)務(wù)賦能；有的甚至沒有專職財務(wù)，找個三方代個賬而已。忽視財務(wù)的結(jié)果，有三個突出問題：

算不清賬：表面流水高，但算不清真實利潤，年底發(fā)現(xiàn)“白忙活”；

管不住財：采購虛高、過程浪費、庫存積壓、隱性開支等吞噬利潤；

留不下錢：賬上有利潤，手里沒現(xiàn)金，工資都發(fā)不出。

如果正遇到這樣的問題，就必須重視起效益經(jīng)營體系，圍繞“成本控制—現(xiàn)金周轉(zhuǎn)—利潤挖潛”建立起業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同增效機制，其核心邏輯在于：通過量本利分析鎖定保本點，優(yōu)化現(xiàn)金轉(zhuǎn)換周期縮短資金占用，并以數(shù)據(jù)驅(qū)動持續(xù)改善盈利結(jié)構(gòu)。

2.效益經(jīng)營體系的四大支柱

①利潤可視化：看清錢去哪了

小微企業(yè)應(yīng)該算清兩筆賬：第一筆賬是產(chǎn)品掙不掙錢，也就是單品毛利；第二筆賬是整體掙不掙錢，也就是凈利潤。單品毛利有助于規(guī)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，把精力投放到能夠帶來更多回報的產(chǎn)品上；凈利潤幫助識別高成本環(huán)節(jié)，找到改進盈利能力的方向。在具體核算上，企業(yè)不必嚴格依照利潤表的格式，可以根據(jù)自己的習慣設(shè)計獨有的經(jīng)營報表，能看清楚錢花哪去了就可以。注意，企業(yè)經(jīng)營要建立一條底線，就是業(yè)務(wù)量一定要拉到保本點之上，不然就盡量控制固定投入。

②成本持久戰(zhàn)：花對每一分錢

小微企業(yè)的成本控制是一場斤斤計較的戰(zhàn)役，要努力消除掉每一絲浪費，讓每一份錢花的都有價值。其一，要努力去優(yōu)化毛利。在不影響質(zhì)量的情況，可以從消耗、人效兩個方面去尋求改進，比如通過改進工藝提高出品率，調(diào)整生產(chǎn)線布局去提升勞動效率。其二，對產(chǎn)品本身以外的高成本環(huán)節(jié)去做優(yōu)化，如通過比較自建物流和委外運輸?shù)某杀靖叩?，去降低運輸成本。其三，還要謹慎對待人工成本，若非情不得已不要直接砍人工。

③守護現(xiàn)金流：兜里要揣住錢

在業(yè)務(wù)經(jīng)營體系中，提到過要重視回款，其目的是要維持良好的現(xiàn)金流。要知道，現(xiàn)金流斷裂才是小微企業(yè)的“猝死”主因。除了跟進回款，還要重視以下工作：首先，建立現(xiàn)金流預(yù)警意識，兜里的錢至少要能夠應(yīng)對未來7天的支出；其次，要盡量減少各類資金占用，特別是在庫存上，原輔材料周轉(zhuǎn)要快，滯銷庫存及時清倉；再次，要打好收付款的時間差，應(yīng)收賬期宜短于應(yīng)付賬期，應(yīng)收回款日宜在應(yīng)付付款日之前。

④數(shù)字化經(jīng)營：從經(jīng)驗到準確

數(shù)據(jù)化決策是小微企業(yè)升級的分水嶺，可以將其分為兩個階段：第一個階段是從歷史數(shù)據(jù)中找問題，通過環(huán)比分析月度成本/利潤變動來看趨勢，對波動異常的指標做專項整改；對比標桿數(shù)據(jù)找差距，找到自己的改進方向。第二階段是預(yù)設(shè)自己的經(jīng)營報表，倒排各項收入/成本要素指標，和目標經(jīng)營體系實現(xiàn)聯(lián)動。

3.效益經(jīng)營體系的落地工具

①做一張表——經(jīng)營報表

參照利潤表設(shè)計符合自己習慣的經(jīng)營報表，既要出總表，也基于產(chǎn)品種類、業(yè)務(wù)類型等出具單表，并縱向分析變化趨勢，讓自己的經(jīng)營動作做變得有規(guī)律可循。

②開一個會——經(jīng)營分析會

這個會議同樣由老板來主持，聚焦三個核心動作：數(shù)據(jù)通報——向大家展示當月關(guān)鍵指標，如毛利率、現(xiàn)金流、庫存周轉(zhuǎn)率等；根因分析——針對最嚴重問題，如廢品率超標，采用“5Why法”追問至本質(zhì)原因；行動計劃——當場確定責任人、改善措施、驗收節(jié)點，并安排專人跟蹤。

③設(shè)一個獎——降本增項獎

消除浪費要做群眾路線，要廣開言路，鼓勵員工積極提出改進意見。在這方面，做到兩點非常重要：第一，對員工提案要有回應(yīng)，不，如何去實施，要進行公開；第二，要及時兌現(xiàn)獎勵，如即獎50元，見效后追加節(jié)省金額的10%，讓大家真正倡導(dǎo)甜頭。

總結(jié)一下，效益經(jīng)營的本質(zhì)是向管理要利潤。作為企業(yè)老板，必須認識到：算賬不是會計的事，更是自己要親力親為的事，通過構(gòu)建“算清賬—管住錢—持續(xù)改”的閉環(huán)體系，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效鏈接，讓財務(wù)真正轉(zhuǎn)化為經(jīng)營羅盤，為業(yè)務(wù)動作指明方向。

小微企業(yè)系列：

小微企業(yè)五大經(jīng)營體系構(gòu)建指南——目標經(jīng)營體系

小微企業(yè)五大經(jīng)營體系構(gòu)建指南——業(yè)務(wù)經(jīng)營體系

我們通過閱讀，知道的越多，能解決的問題就會越多，對待世界的看法也隨之改變。所以通過本文，主頁相信大家的知識有所增進，明白了小微企業(yè)怎么做賬。