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運(yùn)輸記賬難?看這些老板是怎樣記賬的

發(fā)布于 2025-03-31 15:18:03 作者: 覃懌悅

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營(yíng)。下面,主頁將帶領(lǐng)大家一起認(rèn)識(shí)運(yùn)輸業(yè)做賬實(shí)例,希望可以幫到你。

《中國(guó)公路網(wǎng)》顯示,我國(guó)貨車運(yùn)輸早在新中國(guó)成立就已開始。

目前有3000多萬人加入貨車司機(jī)的行列,貨車運(yùn)輸門檻低,所需技能簡(jiǎn)單:租個(gè)門店,買張辦公桌,買臺(tái)電腦、一部電話,買一輛車就可以組成小型的貨車運(yùn)輸公司。

但是想要把企業(yè)做大、做強(qiáng)、做長(zhǎng)遠(yuǎn),光這樣還不行,還必須懂財(cái)務(wù)管理,畢竟財(cái)務(wù)關(guān)乎著一家公司的存亡。

很多貨運(yùn)公司總是面臨這樣的難題:

公司運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用每年都在增加,可就不知道具體花在哪里了?油錢蹭蹭往上漲,可就不見利潤(rùn)有增加?運(yùn)輸客戶多,還沒有結(jié)款的項(xiàng)目如何記錄?

貨車運(yùn)輸記個(gè)賬真有那么難?運(yùn)輸公司如何把財(cái)務(wù)做明白?

英國(guó)社會(huì)學(xué)家赫伯特·斯賓塞說:天才與科學(xué)結(jié)合,才能產(chǎn)生最大的效果。

運(yùn)輸公司要想把財(cái)務(wù)做明白,可以結(jié)合軟件來記賬,趙老板經(jīng)營(yíng)一家小型運(yùn)輸公司,他使用的是神象云《貨車運(yùn)輸賬本》幫助公司管理財(cái)務(wù)。

趙老板認(rèn)為使用電子賬本必須滿足這6大功能:

①收支記錄簡(jiǎn)單且方便

貨車運(yùn)輸中的每一筆收支費(fèi)用都可以記錄得清清楚楚。打開“記一筆”,選擇支出或收入,選擇收支“分類”項(xiàng)目;

選擇“賬戶”:有虛擬賬戶、現(xiàn)金賬戶、信用卡等;選擇時(shí)間,可以精確到時(shí)刻;選擇成員、商家、項(xiàng)目,點(diǎn)擊保存即可。

拍照儲(chǔ)存功能可以及時(shí)把運(yùn)輸單據(jù)留存,即使票據(jù)丟失也不怕。

隨手記簡(jiǎn)單的記賬模式就可以交代清楚收支項(xiàng)目、金錢的去向、收支的時(shí)間和對(duì)象等信息。

②賬本數(shù)據(jù)清晰又明確

賬本好不好用主要是看對(duì)賬方不方便!賬本首頁就可以知道當(dāng)月總收支結(jié)余;當(dāng)天、周、年的總收支也一目了然。

本月收支趨勢(shì)圖展示出每一天收支的動(dòng)態(tài)變化,在首頁中可獲悉當(dāng)月收支明細(xì)和金額,明確當(dāng)月未收貨款有幾筆,共多少錢?

快速統(tǒng)計(jì)車輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等雜七雜八的費(fèi)用,包括各成員(司機(jī))在路上各項(xiàng)目消費(fèi)的金額和創(chuàng)造的價(jià)值(收入)。

③誰欠賬再也不是“謎”

做生意賒賬在所難免,現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)性大,很多貨運(yùn)公司為了拉顧客,會(huì)選擇季度結(jié)賬或月度結(jié)賬。

但是貨運(yùn)公司項(xiàng)目多了,很難分清楚哪家客戶欠了幾筆賬,金額多少?

選擇貨車運(yùn)輸賬本,直接在“收入”中輸入欠款金額,在“賬戶”中輸入“未收貨款”,選好“成員”、“商家”“項(xiàng)目”即可。

回到首頁,查看當(dāng)月未收貨款統(tǒng)計(jì)就可以查看欠款金額,點(diǎn)進(jìn)去查看未收貨款就可以查看哪家客戶欠了幾筆賬,金額多少!

④圖表盤賬,輕輕松松做財(cái)務(wù)

盤賬難?使用神象云賬本讓盤點(diǎn)更輕松!

帳本中使用餅圖、條形圖雙重結(jié)合可快速統(tǒng)計(jì)車輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、人工費(fèi)等雜七雜八的費(fèi)用;盤點(diǎn)貨車運(yùn)輸公司月收入和利潤(rùn)等。

⑤流水賬一目了然

流水賬就是交易記錄,記錄了公司運(yùn)營(yíng)狀況。通過簡(jiǎn)單的流水賬讓老板能夠快速了解企業(yè)資金的往來。

賬本一鍵翻閱流水賬,輕松查閱流水賬,收支和結(jié)余都清晰標(biāo)注,圖片和文字、數(shù)字的結(jié)合,使流水賬不再是枯燥無味。

⑥多人記賬,可隨時(shí)記賬

老板怎樣才能第一時(shí)間知曉貨車司機(jī)途中消費(fèi)多少?

“貨車運(yùn)輸賬本”可以一鍵添加記賬人與角色。

貨車司機(jī)可邊消費(fèi)邊記賬老板第一時(shí)間掌握運(yùn)輸收支信息。除了添加貨車司機(jī),老板也可以添加財(cái)務(wù)一起核對(duì)記賬,讓賬本更嚴(yán)謹(jǐn)。

同時(shí)還可以添加投資人一起查看賬本,讓投資人更清楚公司運(yùn)營(yíng)資金的往來,增加投資人的信用度。

事實(shí)證明不管是什么行業(yè),只要選對(duì)合適的賬本,不僅會(huì)讓公司財(cái)務(wù)變得更輕明白,老板也能輕松掌握公司經(jīng)濟(jì)大權(quán)。

文章來源:隨手記社區(qū) 瑪西子攢錢記

注冊(cè)公司可以為您的企業(yè)提供更多的法律支持和咨詢服務(wù)??赐瓯疚模嘈拍阋呀?jīng)對(duì)運(yùn)輸業(yè)做賬實(shí)例有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情,不妨試試主頁推薦的方法去處理。

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