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員工替公司墊錢買東西開了發(fā)票,公司可以從公賬轉(zhuǎn)錢給員工嗎?
發(fā)布于 2025-03-09 00:24:04 作者: 譙麗文
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步。這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營。接下來,主頁帶你了解公賬做賬的發(fā)票,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,員工替公司墊錢買東西開了發(fā)票,公司可以從公賬轉(zhuǎn)錢給員工嗎?希望可以幫你解決現(xiàn)在所面臨的一些難題。
當(dāng)然可以。
員工替公司墊錢買東西,這種情況多是一些日常采購,一般金額不大,在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常發(fā)生。員工購物后憑發(fā)票到公司報銷,簡單方便,省的先借款再憑發(fā)票總賬。
1、采購必須事先經(jīng)相關(guān)部門或人員同意。
在管理規(guī)范的公司,一般需要有采購審批單,在小企業(yè),需要老板點(diǎn)頭同意。
2、必須取得發(fā)票等有效憑證。
按規(guī)定應(yīng)當(dāng)取得發(fā)票的,必須憑合格有效的發(fā)票報銷;依法可以不取得發(fā)票的,如對方為從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,支出可以以收款憑證作為報銷依據(jù),收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。
3、轉(zhuǎn)款給員工時,需要有企業(yè)內(nèi)部報銷流程。
員工報銷時,需要有采購審批單、發(fā)票或收款憑證、相關(guān)人員接收或驗(yàn)收證明(如有必要)等,按公司內(nèi)容規(guī)定流程審批后,財務(wù)才可以轉(zhuǎn)給員工。
4、員工采購時盡可能不直接支付現(xiàn)金給對方。
如確有需要,在支付現(xiàn)金的情況下,建議對方打個收條作為公司已付款的證明,這樣手續(xù)更為完善。
5、員工報銷時,公司可以轉(zhuǎn)賬,也可以支付現(xiàn)金。
員工報銷時,建議直接轉(zhuǎn)賬支付。如金額不大,也可以支付現(xiàn)金,但員工必須在報銷單上收款人處簽字證明收到現(xiàn)金。
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