注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜，但是只要你按照規(guī)定進行操作，你的企業(yè)就可以合法地運營。下面，主頁帶你了解會計做賬公式 ，希望本文能幫到你。

談到借貸，很多同學(xué)都很頭疼，不知道如何入手。本文用簡單易懂的生活小故事，給大家總結(jié)了相關(guān)借貸記賬的內(nèi)容，希望對你有所幫助。

講到“借、貸”記賬很多同學(xué)都很頭疼，也覺得非常難，那今天我就嘗試用簡單易懂的生活小故事，給大家來個借貸記賬的無痛教程。

如果覺得比較啰嗦，直接看最后總結(jié)的公式。

一、錢都去哪里了

圖1：記賬軟件收支發(fā)生額的登記

即使如此小剛還是會發(fā)現(xiàn)自己花唄、信用卡經(jīng)常有欠款，現(xiàn)在銀行卡也多，有時候記賬軟件統(tǒng)計不到就會造成超支，因此小剛經(jīng)常抱怨“不知道錢花到哪里去”。

從上圖我們可以看到，記賬軟件只能記錄了他花了多少錢，買了什么，但是沒有告訴他錢是從哪個賬戶花出去的。因為如果是從銀行卡花出去，那是小剛銀行存款，如果是從信用卡花出去的，那小剛就欠了債了。

這就是企業(yè)普遍采用復(fù)試記賬的原因，復(fù)試記賬不僅要記錄“錢從哪里來，還要記錄得到了什么，并且始終要保持兩個賬戶之間的平衡，這樣就能夠追溯資金的來龍去脈”。因此復(fù)試記賬被稱為會計的通用語言，是財務(wù)管理不可或缺的一環(huán)。

為了全面了解賬務(wù)情況，小剛痛定思痛開始給每筆開支后面都備注上了錢從哪里來的，然后定期把這些消費記錄翻譯成復(fù)試記賬的會計語言。

他把這個月的幾筆主要的收支情況如下：

1）買衣服：支出，200元/筆，刷的借記卡

2）買手機：支出，2000元/筆，刷的信用卡

3）父母贊助買電腦：支出，8000元/筆，父母贊助

4）交通出行：支出，4元/筆，支付寶余額

5）工資收入：收入，1萬元/筆，借記卡

6）還信用卡：支出，2000元，信用卡

下面我們來看下小剛同學(xué)這些日常消費怎么轉(zhuǎn)換成會計語言。

小剛買了一件衣服，刷的銀行借記卡，支出了200元。

錢從哪里來：資產(chǎn)（借記卡），-200元得到了什么：資產(chǎn)（衣服）， 200

然后把他翻譯成會計語言：

在會計語言上，銀行卡和衣服都是屬于小剛的資產(chǎn)，銀行卡上少了200元，換來了一件價值200的衣服。他們都在同一側(cè)一增一減；

此時你可能有疑問了，資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益是怎么來匹配小剛同學(xué)的日常消費的。不急，下面我們就來介紹會計等式和會計要素。

二、會計等式和會計要素

會計等式就是復(fù)式記賬的公式，從小剛買衣服這件事情中，我們用到了第一個等式會計等式。

圖2：會計第一等式和借貸規(guī)則

我們看到會計等式里面有“資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益”就叫會計要素，它是對所有經(jīng)濟活動的分類。等式中資產(chǎn)在等式左邊，負債和所有者權(quán)益在等式右邊，并且每個會計要素增減方向是固定的，資產(chǎn)增加必須在借方，負債和所有者權(quán)益增加必須在貸方。

下面我們來繼續(xù)把小剛同學(xué)的日常開支轉(zhuǎn)化成會計語言。

1）買手機：刷的信用卡，支出了2000元

錢從哪里來：負債（信用卡）， 2000元得到了什么：資產(chǎn)（手機）， 2000

在會計語言里你會發(fā)現(xiàn)刷的信用卡，實際增加的是小剛的負債，他未來需要用自己的資產(chǎn)去償還。

2）父母贊助買電腦：父母贊助，支出了8000元

父母贊助：

錢從哪里來：所有者權(quán)益（父母贊助）， 8000元得到了什么：父母轉(zhuǎn)賬到銀行卡，資產(chǎn)（銀行卡）， 8000

刷卡買電腦：

錢從哪里來：資產(chǎn)（銀行卡），-8000得到了什么：資產(chǎn)（電腦），8000

在會計語言里你會發(fā)現(xiàn)，父母贊助的錢打到小剛同學(xué)銀行卡上，他的銀行卡資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時增加了，因為他們分別在等式兩邊這樣還是平衡的。

雖然父母的錢很多時候都不需要小剛還，但是他未來也要承擔(dān)贍養(yǎng)父母的義務(wù)。（在企業(yè)會計中，這些就是這些投入是企業(yè)未來需要向股東分配的紅利）

3）交通出行：掃碼余額寶支付，支出了4元

錢從哪里來：資產(chǎn)（余額寶）， 4.0元得到了什么：費用（到公司）， 4.0元

會計語言后里交通出行并不是資產(chǎn)，而是一筆費用，它是為了保障小剛同學(xué)正常的工作和生活所需的必要支出。同樣餐飲也是費用。（企業(yè)場景下費用是不納入股東分紅的，股東分紅是要扣除費用后利潤才能參與分配）

2.1 會計要素

圖3：會計6要素

我們看到了前面會計等式中資產(chǎn)、負債等就是會計要素，會計要素的目的就是能夠把經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)都能夠進行歸類，小到個人的流水賬、大到企業(yè)的經(jīng)濟往來業(yè)務(wù)都能囊括，這樣所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都能在會計等式中保持雙向記賬和相等。會計要素主要分為6類，我們就從小剛同學(xué)的視角來逐個看下他們的作用是什么。

2.1.1 錢的來源和期末賬單

資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益，從小剛視角下來看，這些代表了他錢的來源和要承擔(dān)的義務(wù)。1）資產(chǎn)

就是小剛手里的錢和值錢的東西，包括銀行卡、賬戶上的現(xiàn)金、家里的家電用品、游戲產(chǎn)品等，還有他借給朋友的錢也是他的資產(chǎn)。

2）負債

這些就是小剛借的債，他需要用未來的收入去償還的錢。

3）所有者權(quán)益

這里就是小剛父母的投喂，以及小剛逢年過節(jié)孝敬父母的禮金等。（在企業(yè)里這些就是股東的投資以及將來利潤參與的分紅等）

由于這些錢會伴隨著小剛的日常生活消費而變化，因此小剛需要在每個月底或者銀行發(fā)賬單的時候才會去查看他賬上有多少錢，信用卡欠款多少，父母有沒有投喂等。

2.1.2 日常的收支變動情況

為了方便日常查看花費多少錢，還有三個要素“收入、費用和利潤”，這些是記錄我們?nèi)粘Ｊ罩У陌l(fā)生的金額。在小剛視角下這三個要素是他的日常開支。

1）收入：薪資收入、兼職收入等；

2）費用：餐飲、公交、話費、電費網(wǎng)費等；

3）利潤：小剛同學(xué)真正可支配的收入；

這個三個會計要素只是記錄一個時間段內(nèi)發(fā)生的金額，他不管你賬戶上有錢還是欠錢，因此他適合作為日常觀察資金流動使用。所以我們記賬軟件就采用了這種簡單易懂方式來展示。

2.2 會計等式

那收入和費用的會計等式是怎么計算的呢？有沒有適合隨時了解資金發(fā)生情況又能保持相等的公式呢？當然有，下面我們來一一介紹。

圖4：會計三個等式

會計總共有三個等式，分別叫“靜態(tài)等式、動態(tài)等式、恒等式”。

1）靜態(tài)等式：

只在期末時成立，日常中這三個要素變動頻繁，所以平時并不相等。期末財務(wù)核算后三者才相等。

2）動態(tài)等式：

動態(tài)等式記錄實時資金的發(fā)生金額，它不受歷史余額影響，因此始終相等，這種等式直觀反映資金流動情況。

3）會計恒等式：

六要素始終保持相等的這就是會計恒等式。由于在會計上利潤是最終要向股東匯報和分配的，因此他歸屬于所有者權(quán)益。通過合并后我們就得到會計恒等式，這個公式在任何情況下都是相等的。

三、會計科目和賬戶

學(xué)到這里小剛提出了一個疑問

小剛：“學(xué)習(xí)了會計要素和會計公式，我知道了刷借記卡資產(chǎn)減少，刷信用卡負債增加；但我們不是學(xué)習(xí)借貸記賬嘛，那到底是借方增加，還是貸方增加呢”。

其實借貸只是一個記賬符號，他要和科目、賬戶結(jié)合才能決定增加還是減少，下面我們來介紹會計科目和賬戶。

3.1 會計科目

圖5：企業(yè)會計要素和會計科目

會計科目你可以看做是對所有經(jīng)濟活動的細化分類，他是有財政部統(tǒng)一編制和下發(fā)的。會計科目可以做多級分類，財政部下發(fā)的是一級分類，也叫總分類科目。

企業(yè)會根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點進一步細化二級、三級以至于更細分的科目。也叫明細分類科目。

從上圖可以看到“靜態(tài)等式”的會計要素和會計科目是直接對應(yīng)的。比較特別的是“動態(tài)等式”里面的會計科目，他分出了損益類和成本類。

1）損益類

損益類分成了“費用類科目”和“收入類科目”，兩個合在一起的目的是為了計算利潤方便。

2）成本類

成本類科目是從費用類里面單獨列出來，這樣的目的也是為了方便單獨核算成本。

3.2 會計賬戶

會計賬戶你可以理解成會計科目的小賬本，用來記錄每一個科目的賬務(wù)變動情況。會計賬戶按照其結(jié)構(gòu)被叫做“丁字賬戶”或者“T字賬戶”。

圖6：會計賬戶和存款日記賬

會計賬戶需要包含的信息如下：

1）賬戶名稱：賬戶名稱就是會計科目。

2）借貸方向：賬戶固定左邊是借方，右邊是貸方。借貸增減是有會計科目決定的。

3）金額明細：就是記錄當前科目下每一筆賬務(wù)明細的金額，金額明細包含了本期的增加額和本期的減少額。

4）發(fā)生額：發(fā)生金額分為借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額，他們是金額明細的一個匯總金額。

5）賬戶余額：

賬戶余額分為，期初余額和期末余額。賬戶余額根據(jù)科目不同余額分為借方和貸方。

余額計算公式：期末余額=期初余額 （借方發(fā)生額-貸方發(fā)生額）

按照標準會計理論，靜態(tài)等式的科目有賬戶有余額（資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益類）；動態(tài)等式的賬戶沒有余額（費用、成本、收入），因為這些賬戶的期末余額都是要清零歸入所有者權(quán)益的。

6）其他規(guī)則：賬戶還要記錄發(fā)生日期、記錄賬務(wù)的摘要，以及記賬的憑證號。

3.3 借貸記賬法

小剛“好復(fù)雜呀，科目和賬戶這么多內(nèi)容，腦子都記不住了，有沒有好記一點辦法呢？”

當然，其實我們只要記住以下兩個要點，剩下的內(nèi)容其實都是能夠推導(dǎo)出來的。

1）左側(cè)借方“三額”增加，右側(cè)貸方“三額”增加

明確科目在等式左側(cè)，還是右側(cè)；左側(cè)借方金額、發(fā)生額、余額增加，右側(cè)貸方金額、發(fā)生額、余額增加。

2）有借必有貸，借貸必相等

每條賬務(wù)記錄都要嚴格按照“有借必有貸，借貸必相等”的原則來登記賬務(wù)信息的。

意思就是說“每筆賬務(wù)記錄必須在兩個或兩個的賬戶間登記，借方賬戶的金額與貸方賬戶的金額必須相等”

圖7：會計恒等式記賬規(guī)則（企業(yè)類）

上圖我們把恒等式、賬戶和借貸規(guī)則做個對應(yīng)關(guān)系，讓小剛按照他之前的日常消費增加下借貸標志，來看下等式是否平衡。

1）買衣服：200元/筆，刷的借記卡

借記卡消費和衣服都屬于小剛同學(xué)的資產(chǎn)，因此都在等式左側(cè)；

資產(chǎn)類科目，刷卡是資產(chǎn)減少，所以記在貸方；買了件衣服是資產(chǎn)增加，所以記在借方。

等式同側(cè)一增一減，等式平衡。

2）買手機：2000元/筆，刷的信用卡

信用卡買手機，信用卡屬于小剛的負債，在等式右邊，買的手機是小剛的資產(chǎn)在等式左邊；

負債類科目，刷信用卡負債增加，所以記在貸方；買手機資產(chǎn)增加，記在借方。

等式兩側(cè)同時增加，等式平衡。

3）父母贊助買電腦：8000元/筆，父母贊助

父母贊助分為兩個步驟，第一步是父母打款，第二步是小剛消費；第一步：父母轉(zhuǎn)賬到小剛同學(xué)借記卡

父母同意贊助，小剛同學(xué)所有者權(quán)益增加8000，記在貸方；父母轉(zhuǎn)賬到小剛借記卡，資產(chǎn)增加8000，記在借方。第二步：小剛刷卡消費買電腦

小剛刷卡消費資產(chǎn)減少8000元，記在貸方；小剛獲得一臺電腦，資產(chǎn)增加記在借方。

4）交通出行：4元/筆，支付寶余額

交通出行屬于費用，在等式左邊到公司的費用是4元，因此借方增加；

掃碼支付花的余額寶的錢，資產(chǎn)在等式左邊，資產(chǎn)減少4元，因此貸方減少；

5）工資收入：1萬元/筆，借記卡

每月最開心的一天來了，發(fā)工資了。小剛扣除公積金和所得稅后實際到手1萬元，公司把錢打到了小剛的工資卡。

發(fā)工資到卡，屬于資產(chǎn)在等式左邊，存款增加1萬元，因此借方增加1萬元；

薪資屬于收入，收入在等式右邊，收入增加1萬元，因此貸方增加1萬元；

6）還信用卡：2000元/筆，信用卡

借記卡屬于資產(chǎn)在等式左邊，信用卡是負債在等式右邊。

借記卡支付，資產(chǎn)減少2000元，計借方；信用卡還款，負債減少，記貸方；

等式兩邊同減，等式平衡。

四、借貸記賬總結(jié)

看到恭喜你，你已經(jīng)掌握了借貸記賬規(guī)則的基本原理了，今天講的東西有點多，其實你只要記住以下張圖和兩條規(guī)則就可以了，其他的內(nèi)容只要找到科目表，結(jié)合場景勤于練習(xí)都能順利成章的推導(dǎo)出來的。

附圖1：企業(yè)類借貸記賬規(guī)則

意思就是說“每筆賬務(wù)記錄必須在兩個或兩個的賬戶間登記，借方賬戶的金額與貸方賬戶的金額必須相等”。

需要說明的是，我們今天的介紹的借貸記賬內(nèi)容主要適用于企業(yè)，金融類企業(yè)的內(nèi)容我們下篇文章繼續(xù)介紹。

作者：剛哥，公眾號：剛哥白話

本文由 @剛哥 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)授權(quán)，禁止轉(zhuǎn)載

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