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關(guān)于發(fā)票的報(bào)銷與入賬,你一定要知道的點(diǎn)
發(fā)布于 2025-02-14 06:06:03 作者: 費(fèi)莫南晴
每一個(gè)創(chuàng)業(yè)者都有著創(chuàng)造一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的企業(yè)的夢(mèng)想。在這個(gè)過(guò)程中,最重要的一步就是注冊(cè)公司。注冊(cè)公司是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,但是它是必須的,因?yàn)樗鼘槟愕钠髽I(yè)提供法律保障和信譽(yù)。今天主頁(yè)給大家?guī)?lái)有關(guān)開(kāi)票收稅點(diǎn)做賬的內(nèi)容,以下關(guān)于關(guān)于發(fā)票的報(bào)銷與入賬,你一定要知道的點(diǎn)的觀點(diǎn)希望能幫助到您找到想要的答案。
納稅人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中只要發(fā)生納稅義務(wù),依法應(yīng)當(dāng)申報(bào)繳納稅款的,就必須履行申報(bào)繳納稅款的義務(wù)。而有少數(shù)納稅人為了逃避納稅義務(wù),卻采取種種違法手段達(dá)到少繳甚至不繳稅款的目的,其中,采取以虛假發(fā)票列支成本費(fèi)用進(jìn)行虛假納稅申報(bào)就是一種典型的偷逃稅方式。
根據(jù)我國(guó)《稅收征收管理法》第六十三條第一款規(guī)定:納稅人偽造、變?cè)?、隱匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證,或者在賬簿上多列支出或者不列、少列收入,或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)通知申報(bào)而拒不申報(bào)或者進(jìn)行虛假的納稅申報(bào),不繳或者少繳應(yīng)納稅款的,是偷稅。
光靠一張發(fā)票入賬,無(wú)論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是在稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。更不用說(shuō)是假發(fā)票了!
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接下來(lái)我們就一起來(lái)看看關(guān)于發(fā)票的報(bào)銷與入賬,我們要注意些什么!
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發(fā)票報(bào)銷注意事項(xiàng)
包括但不限于下面這些情況
01
實(shí)物資產(chǎn)
如:購(gòu)買原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫(kù)單,入庫(kù)單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購(gòu)合同,是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明,發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購(gòu)合同對(duì)應(yīng),是否有從第三方開(kāi)票,是否舍近求遠(yuǎn)采購(gòu),成本費(fèi)用率是否明顯超過(guò)行業(yè)合理水平。
02
租金發(fā)票
是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù),是否有房屋租賃合同,發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。
03
業(yè)務(wù)招待費(fèi)用
業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點(diǎn),如果沒(méi)有清單,可能會(huì)認(rèn)為虛假消費(fèi)。
04
差旅費(fèi)
差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票,餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票,人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
05
會(huì)務(wù)費(fèi)
會(huì)議費(fèi)報(bào)銷,是否有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料,是否有與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))列支。
06
運(yùn)費(fèi)
運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,是否有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單,起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單相吻合,是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸,運(yùn)輸價(jià)格是否波動(dòng)較大。
07
加油費(fèi)
加油費(fèi)報(bào)銷,報(bào)銷的加油費(fèi)是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費(fèi)總額是否超過(guò)了車輛理論行車的最大油耗量。
08
水電費(fèi)
水電費(fèi)報(bào)銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費(fèi)卻很高。
發(fā)票入賬注意事項(xiàng)
一、付款原始憑證不局限于發(fā)票
發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的,但不能說(shuō)沒(méi)有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。如蓋有財(cái)政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù),沒(méi)有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的汽車票、火車票及飛機(jī)票,醫(yī)院使用的專用收據(jù)等。
如果去境外出差,“形式發(fā)票”也是可以作為報(bào)銷憑證的。還有,如在合同糾紛中訴訟至法院,法院的判決及裁決書(shū)也是可以作為入賬憑證的。在自制原始憑證中,如借款單也是可以作為付款依據(jù)的。
二、盡量避免“白條”入賬
白條,財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù),即:不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來(lái)充當(dāng)原始憑證。
如果是以內(nèi)容不真實(shí)的“白條”入賬,則是違法行為,不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票,從真實(shí)性的原則出發(fā),允許以相關(guān)的自制憑證來(lái)入賬。
三、發(fā)票上的項(xiàng)目要全面審核
審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。
在發(fā)票審核時(shí)需關(guān)注發(fā)票上需要寫明單位的全稱,但需要區(qū)分一種情況,對(duì)于有些必須要個(gè)人實(shí)名登記的發(fā)票,如飛機(jī)票、火車票、住宿費(fèi)發(fā)票、手機(jī)話費(fèi)發(fā)票則可以認(rèn)定為合規(guī)發(fā)票;對(duì)于發(fā)票的類型要留意是否按合同要求提供;對(duì)于填制人與復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人;對(duì)于蓋章,則需要蓋發(fā)票專用章,而不是財(cái)務(wù)專用章,或帶有五角星的公章,或是合同專用章等。
四、注意發(fā)票的時(shí)效性
在日常的付款中,財(cái)會(huì)人員也時(shí)而看到收到的發(fā)票時(shí)間比發(fā)票上填寫的時(shí)間滯后很多,有的還是跨年度的。在會(huì)計(jì)上能否入賬呢?需要區(qū)分兩種情況:
第一種情況是費(fèi)用已作預(yù)提在當(dāng)年入賬,但當(dāng)年未取得發(fā)票。
第二種情況是當(dāng)年取得了發(fā)票但未在當(dāng)年入賬,即是跨年入賬。
五、對(duì)發(fā)票要“驗(yàn)明正身”
定期及不定期地在稅務(wù)網(wǎng)站或通過(guò)當(dāng)?shù)氐募{稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)?,以減少或杜絕假發(fā)票。
六、注意發(fā)票是否為“陰陽(yáng)發(fā)票”
陰陽(yáng)發(fā)票是指發(fā)票的對(duì)應(yīng)聯(lián)次內(nèi)容不一致。在審查發(fā)票時(shí),要看復(fù)寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內(nèi)容是否完整,辨別有無(wú)局部復(fù)寫的痕跡。
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